Compter selon des critères avec COUNTIF

SUMIF totalise les nombres correspondants. Parfois, le total ne vous intéresse pas : vous voulez simplement savoir combien de lignes correspondent à une condition. Combien de ventes concernaient la région Est ? Combien de notes dépassaient 90 ?

C'est le rôle de COUNTIF. Cette fonction parcourt une plage et compte chaque cellule qui respecte votre condition, en ignorant les autres.

COUNTIF est plus simple que SUMIF, car il ne nécessite que deux éléments :

• plage les cellules à parcourir
• critère la condition à laquelle chaque cellule est comparée

Il n'y a pas de plage_somme distincte, car COUNTIF compte les cellules correspondantes dans la même plage que celle qu'il teste.

Supposons que les régions soient listées dans A2:A10. Pour savoir combien de lignes correspondent à Est, testez cette plage avec le mot Est entre guillemets.

Le tableur lit chaque cellule et ajoute un au compteur chaque fois qu’il trouve Est. Comme avec SUMIF, la recherche textuelle ne tient pas compte des majuscules et des minuscules.

Inscrire directement le mot convient, mais référencer une cellule rend la formule flexible. Si D1 contient le nom d’une région, comptez les correspondances en fonction de D1.

Remplacez D1 par Ouest et le décompte se met immédiatement à jour. Cela s’associe très bien à un SUMIF dans la colonne suivante, afin d’afficher à la fois un total et un décompte pour la même région.

COUNTIF fonctionne aussi avec les nombres. Pour compter combien de scores dans B2:B10 sont exactement égaux à 100, utilisez directement le nombre comme critère.

Il n’est pas nécessaire de mettre un nombre simple entre guillemets, même si les guillemets fonctionnent aussi. Chaque cellule égale à 100 ajoute un au résultat.

La vraie puissance apparaît avec les opérateurs de comparaison placés entre guillemets. Pour compter les scores supérieurs à 90 :

• ">90" supérieur à 90
• "<60" inférieur à 60
• ">=70" 70 ou plus

Cette formule vous indique combien d’entrées ont dépassé le seuil de 90, ce qui est parfait pour compter les réussites et les échecs.

Pour comparer avec une valeur stockée dans une cellule, assemblez l’opérateur et la cellule avec une esperluette, exactement comme avec SUMIF. Si D1 contient un score seuil, comptez toutes les valeurs qui lui sont supérieures ou égales.

Le & relie ">=" au contenu de D1, ce qui produit une condition dynamique telle que ">=70".

Pour compter les cellules dont la valeur est différente d’une valeur donnée, utilisez l’opérateur de différence <>. Cette formule compte toutes les régions différentes d’Est.

Vous pouvez également compter les cellules non vides avec "<>" seul, ce qui correspond à toute cellule contenant quelque chose. C’est une manière rapide de voir combien d’entrées ont été renseignées.

Deux modèles pratiques :

• "" compte les cellules réellement vides
• "<>" compte les cellules qui contiennent quelque chose

C’est utile pour suivre la progression, par exemple pour savoir combien de tâches n’ont toujours pas de statut. Notez qu’une cellule contenant un espace semble vide, mais ne l’est pas : nettoyez donc vos données si les décomptes semblent incorrects.

COUNTIF est particulièrement utile pour créer un récapitulatif des fréquences. Placez chaque région unique dans les cellules D2, D3 et D4, puis écrivez une formule COUNTIF qui référence la cellule contenant l’étiquette et recopiez-la vers le bas.

Chaque ligne indique alors combien de fois cette région apparaît. Ajoutez une somme SUM sous les décomptes : elle devrait être égale au nombre de lignes de données. C’est une vérification rapide de cohérence pour s’assurer que rien n’a été oublié.

Une utilisation astucieuse consiste à repérer les doublons. Si vous comptez combien de fois la valeur de A2 apparaît dans toute la colonne et obtenez un résultat supérieur à un, il s’agit d’un doublon.

Encadrez la formule dans un IF pour les signaler : un résultat supérieur à 1 signifie que l’entrée se répète. C’est une astuce très utilisée pour nettoyer les listes avant une analyse.

Vous pouvez maintenant compter les lignes qui remplissent une condition avec COUNTIF. À retenir :

• La structure est simplement plage, critère, sans plage_de_somme.
• Les guillemets encadrent le texte et les critères utilisant un opérateur, comme ">90".
• Assemblez un opérateur à une cellule avec &, comme dans ">="&D1.
• Utilisez cette fonction pour créer des tableaux de fréquences et signaler les doublons.

Ensuite, vous calculerez la moyenne uniquement des valeurs correspondantes avec AVERAGEIF.