使用 COUNTIF 按条件计数

SUMIF 会计算匹配数字的总和。有时您并不关心总额，只想知道有多少行符合条件。东部地区有多少笔销售？有多少个分数高于 90？

这正是 COUNTIF 的用途。它会扫描一个范围，并统计每个满足条件的单元格，忽略其余单元格。

COUNTIF 比 SUMIF 更简单，因为它只需要两个部分：

• 范围 要检查的单元格
• 条件 用于检查每个单元格的条件

它不需要单独的求和范围，因为 COUNTIF 会在它所检查的同一范围内统计匹配的单元格。

假设区域列在 A2:A10 中。要找出有多少行属于东部，请使用引号括起的“东部”一词来测试该范围。

电子表格会读取每个单元格，每次看到“东部”就将计数加一。和 SUMIF 一样，文本匹配不区分大小写。

直接写入这个词没有问题，但引用单元格可以让公式更加灵活。如果 D1 中存放着区域名称，请针对 D1 统计匹配项。

将 D1 改为西部后，计数会立即更新。这与下一列中的 SUMIF 配合得很好，这样您就能显示同一区域的总计和计数。

COUNTIF 也适用于数字。要统计 B2:B10 中分数恰好为 100 的数量，请直接使用数字本身作为条件。

普通数字不需要加引号，不过加上引号也可以。每个等于 100 的单元格都会让结果增加一。

将比较运算符放在引号中使用时，COUNTIF 才真正展现出强大的功能。要统计分数高于 90 的数量：

• ">90" 高于 90
• "<60" 低于 60
• ">=70" 70 分或更高

这个公式会告诉您达到 90 分标准的条目数量，非常适合统计通过或不通过的数量。

如果要与存储在单元格中的值进行比较，请使用与号连接运算符和单元格，这与 SUMIF 完全相同。如果 D1 中存放着分数阈值，请统计大于或等于该阈值的所有值。

& 会将 ">=" 与 D1 的内容拼接起来，生成类似 ">=70" 的动态条件。

要统计不等于某个特定值的单元格，请使用不等于运算符 <>。这个公式会统计所有不属于东部的区域。

您也可以单独使用 "<>" 来统计非空单元格，它会匹配任何包含内容的单元格。这是快速了解已填写多少条目的方法。

有两种实用模式：

• "" 统计真正为空的单元格
• "<>" 统计包含任何内容的单元格

这对于跟踪进度很有用，例如统计还有多少任务没有状态。请注意，包含空格的单元格看起来是空白的，但实际上并非空白；如果计数似乎不对，请清理您的数据。

COUNTIF 非常适合构建频率汇总表。请在 D2、D3、D4 单元格中分别填入每个不重复的区域，然后写入一个引用标签单元格的 COUNTIF，并向下填充。

现在每一行都会显示该区域出现的次数。在计数下方添加一个 SUM，其结果应等于数据行数；这是快速检查是否有数据遗漏的方法。

COUNTIF 有一种巧妙的用法：查找重复项。如果您统计 A2 中的值在整列中出现了多少次，结果大于一就表示它是重复项。

将它嵌套在 IF 中即可标记重复项：结果大于 1 表示该条目重复出现。这是分析前清理列表时常用的技巧。

检验您对 COUNTIF 比较条件的理解。

现在您可以使用 COUNTIF 统计符合条件的行了。请记住：

• 模式只有 范围、条件，不包含求和范围。
• 引号用于括起文本条件和基于运算符的条件，例如 ">90"。
• 使用 & 将运算符连接到单元格，例如 ">="&D1。
• 可以用它创建频率表并标记重复项。

接下来，您将使用 AVERAGEIF 仅计算匹配值的平均值。