Nach Kriterien mit COUNTIF zählen

SUMIF addiert passende Zahlen. Manchmal interessiert Sie jedoch nicht die Summe, sondern nur, wie viele Zeilen eine Bedingung erfüllen. Wie viele Verkäufe gab es in der Region East? Wie viele Punktzahlen lagen über 90?

Das ist die Aufgabe von COUNTIF. Die Funktion durchsucht einen Bereich und zählt jede Zelle, die Ihre Bedingung erfüllt, während der Rest ignoriert wird.

COUNTIF ist einfacher als SUMIF, da die Funktion nur zwei Bestandteile benötigt:

• range die zu durchsuchenden Zellen
• criteria die Bedingung, anhand derer jede Zelle geprüft wird

Es gibt kein separates sum_range, da COUNTIF die übereinstimmenden Zellen in demselben Bereich zählt, den die Funktion prüft.

Angenommen, Regionen sind in A2:A10 aufgeführt. Um herauszufinden, wie viele Zeilen zur Region Ost gehören, prüfen Sie diesen Bereich auf das in Anführungszeichen gesetzte Wort Ost.

Die Tabellenkalkulation liest jede Zelle und erhöht den Zähler jedes Mal um eins, wenn sie Ost findet. Genau wie bei SUMIF wird bei der Textsuche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Das Wort fest zu hinterlegen ist in Ordnung, aber ein Zellbezug macht die Formel flexibler. Wenn D1 einen Regionsnamen enthält, zählen Sie die Übereinstimmungen anhand von D1.

Ändern Sie D1 in West, wird der Zähler sofort aktualisiert. Das lässt sich gut mit einem SUMIF in der nächsten Spalte kombinieren, sodass Sie für dieselbe Region sowohl eine Summe als auch eine Anzahl anzeigen können.

COUNTIF funktioniert auch mit Zahlen. Um zu zählen, wie viele Punktzahlen in B2:B10 genau 100 entsprechen, verwenden Sie die Zahl selbst als Kriterium.

Für eine einfache Zahl sind keine Anführungszeichen erforderlich, obwohl sie ebenfalls funktionieren würden. Jede Zelle mit dem Wert 100 erhöht das Ergebnis um eins.

Die eigentliche Stärke zeigt sich bei Vergleichsoperatoren innerhalb von Anführungszeichen. Um Punktzahlen größer als 90 zu zählen:

• ">90" über 90
• "<60" unter 60
• ">=70" 70 oder höher

Mit dieser Formel sehen Sie, wie viele Einträge die Marke von 90 überschritten haben – ideal, um bestandene und nicht bestandene Ergebnisse zu zählen.

Um mit einem in einer Zelle gespeicherten Wert zu vergleichen, verbinden Sie den Operator mit einem kaufmännischen Und und der Zelle – genau wie bei SUMIF. Wenn D1 eine Mindestpunktzahl enthält, zählen Sie alle Werte, die mindestens so hoch sind.

Mit & wird ">=" mit dem Inhalt von D1 verbunden, sodass eine dynamische Bedingung wie ">=70" entsteht.

Um Zellen zu zählen, die nicht einem bestimmten Wert entsprechen, verwenden Sie den Ungleich-Operator <>. Diese Formel zählt jede Region, die nicht Ost ist.

Mit "<>" allein können Sie auch nicht leere Zellen zählen. Dieser Ausdruck findet jede Zelle, die etwas enthält. So sehen Sie schnell, wie viele Einträge bereits ausgefüllt sind.

Zwei praktische Muster:

• "" zählt tatsächlich leere Zellen
• "<>" zählt Zellen, die irgendetwas enthalten

Das ist nützlich, um den Fortschritt zu verfolgen, zum Beispiel um zu sehen, wie viele Aufgaben noch keinen Status haben. Beachten Sie, dass eine Zelle mit einem Leerzeichen leer aussieht, aber nicht leer ist. Bereinigen Sie daher Ihre Daten, wenn die Zählungen nicht stimmen.

COUNTIF ist besonders hilfreich beim Erstellen einer Häufigkeitsübersicht. Tragen Sie jede eindeutige Region in die Zellen D2, D3 und D4 ein. Schreiben Sie anschließend eine COUNTIF-Formel, die auf die Beschriftungszelle verweist, und füllen Sie sie nach unten aus.

Nun zeigt jede Zeile, wie oft die jeweilige Region vorkommt. Fügen Sie unter den Zählungen eine SUM hinzu. Sie sollte der Anzahl der Datenzeilen entsprechen – eine schnelle Plausibilitätsprüfung, dass nichts übersehen wurde.

Eine clevere Anwendung ist das Aufspüren von Duplikaten. Wenn Sie zählen, wie oft der Wert aus A2 in der gesamten Spalte vorkommt, und mehr als eins erhalten, handelt es sich um ein Duplikat.

Betten Sie die Formel in ein IF ein, um Duplikate zu markieren: Ein Ergebnis über 1 bedeutet, dass sich der Eintrag wiederholt. Das ist ein beliebter Trick, um Listen vor einer Analyse zu bereinigen.

Sie können jetzt mit COUNTIF Zeilen zählen, die eine Bedingung erfüllen. Denken Sie daran:

• Das Muster besteht nur aus range, criteria, ohne sum_range.
• Anführungszeichen umschließen Text und Kriterien mit Operatoren wie ">90".
• Verbinden Sie einen Operator mit einer Zelle über &, wie in ">="&D1.
• Verwenden Sie COUNTIF für Häufigkeitstabellen und zum Markieren von Duplikaten.

Als Nächstes mitteln Sie mit AVERAGEIF nur die passenden Werte.