COUNTIFで条件に基づいて数える

SUMIFは一致する数値を合計します。一方、合計値ではなく、条件に一致する行がいくつあるかだけを知りたい場合もあります。East地域の売上はいくつあるでしょうか。90を超えるスコアはいくつあるでしょうか。

それを行うのがCOUNTIFです。範囲を調べ、条件を満たすすべてのセルを数え、それ以外は無視します。

COUNTIFは必要な要素が2つだけなので、SUMIFより簡単です。

• range調べるセル範囲
• criteria各セルと照合する条件

COUNTIFはテストした同じ範囲内で一致するセルを数えるため、sum_rangeは別に指定しません。

地域が A2:A10 に一覧表示されているとします。East の行がいくつあるかを調べるには、その範囲で引用符で囲んだ East という語を検索します。

スプレッドシートは各セルを読み取り、East が見つかるたびに集計値へ1を加えます。SUMIF と同様に、テキストの一致では大文字と小文字は区別されません。

単語を直接指定しても問題ありませんが、セルを参照すれば数式を柔軟にできます。D1 に地域名が入っている場合は、D1 を基準に一致件数を数えます。

D1 を West に変更すると、件数もすぐに更新されます。次の列で SUMIF と組み合わせると、同じ地域について合計と件数の両方を表示できます。

COUNTIF は数値にも使えます。B2:B10 のスコアのうち、ちょうど100のものがいくつあるかを数えるには、条件として数値そのものを使います。

通常の数値を引用符で囲む必要はありませんが、囲んでも機能します。100と等しい各セルが、結果に1つずつ加算されます。

引用符内で比較演算子を使うと、COUNTIF の力をさらに発揮できます。90より大きいスコアを数えるには、次のようにします。

• ">90" 90より大きい
• "<60" 60未満
• ">=70" 70以上

この数式で、90の基準を超えた項目数がわかります。合格数や不合格数の集計に最適です。

セルに保存された値と比較するには、SUMIF とまったく同じように、アンパサンドで演算子とセルを連結します。D1 に合格基準のスコアが入っている場合は、それ以上の値をすべて数えます。

& によって、">=" と D1 の内容が連結され、">=70" のような動的な条件が生成されます。

特定の値ではないセルを数えるには、不等号演算子 <> を使います。この数式では、East ではない地域をすべて数えます。

"<>" だけを使えば、空白でないセルも数えられます。何らかの内容が入っているセルに一致するため、入力済みの項目数をすばやく確認できます。

便利なパターンは次の2つです。

• "" は完全に空のセルを数えます
• "<>" は何かが入っているセルを数えます

たとえば、まだステータスが設定されていないタスクの数など、進捗の把握に役立ちます。スペースが入ったセルは空白に見えても空ではないため、件数が合わない場合はデータを整えてください。

COUNTIF は度数の集計表を作るときに特に便利です。D2、D3、D4 に各地域を重複なしで入力し、ラベルのセルを参照する COUNTIF を1つ作って下方向にコピーします。

これで各行に、その地域の出現回数が表示されます。件数の下に SUM を追加すると、データ行数と等しくなるはずです。これは、漏れがないことを確認する簡単なチェックになります。

COUNTIF の巧みな使い方として、重複の検出があります。A2 の値が列全体に何回現れるかを数え、1より大きければ重複しています。

これを IF で囲めば、重複を識別できます。結果が1より大きい場合、その項目が繰り返し現れているということです。分析前にリストを整理する際によく使われる方法です。

これで、条件を満たす行を COUNTIF で数えられるようになりました。覚えておきたい点は次のとおりです。

• 形式は 範囲、条件 で、sum_range はありません。
• テキストや ">90" のような演算子を使った条件は、引用符で囲みます。
• & を使って演算子とセルを連結します。たとえば ">="&D1 のようにします。
• 度数分布表の作成や重複の識別に使えます。

次は、条件に一致する値だけを AVERAGEIF で平均します。