العدّ حسب المعايير باستخدام COUNTIF

تحسب SUMIF إجمالي الأرقام المطابقة. لكنكم أحيانًا لا تهتمون بالإجمالي، بل تريدون معرفة عدد الصفوف التي تطابق شرطًا. كم عملية بيع كانت في منطقة East؟ وكم نتيجة تجاوزت 90؟

هذه هي مهمة COUNTIF. فهي تفحص نطاقًا وتعدّ كل خلية تستوفي شرطكم، وتتجاهل الباقي.

تُعدّ COUNTIF أبسط من SUMIF لأنها تحتاج إلى جزأين فقط:

• range الخلايا التي ستفحصونها
• criteria الشرط الذي ستُختبر كل خلية مقابله

لا توجد sum_range منفصلة، لأن COUNTIF تعدّ الخلايا المطابقة في النطاق نفسه الذي تختبره.

لنفترض أن المناطق مدرجة في A2:A10. لمعرفة عدد الصفوف التي تحتوي على East، اختبر هذا النطاق بحثًا عن الكلمة East الموضوعة بين علامتي اقتباس.

يقرأ جدول البيانات كل خلية ويضيف واحدًا إلى المجموع في كل مرة يجد فيها East. وكما هو الحال مع SUMIF، لا يميّز البحث عن النصوص بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.

لا بأس من كتابة الكلمة مباشرة، لكن الإشارة إلى خلية تجعل الصيغة مرنة. إذا كانت D1 تحتوي على اسم منطقة، فاحسب التطابقات بالاعتماد على D1.

غيّر D1 إلى West، وسيتحدّث العدد فورًا. ويتكامل هذا جيدًا مع SUMIF في العمود التالي، بحيث يمكنك عرض الإجمالي والعدد للمنطقة نفسها.

تعمل COUNTIF مع الأرقام أيضًا. لعدّ عدد الدرجات في B2:B10 التي تساوي 100 تمامًا، استخدم الرقم نفسه معيارًا.

لا حاجة إلى وضع رقم عادي بين علامتي اقتباس، مع أن استخدام علامتي الاقتباس سيظل صالحًا. وتضيف كل خلية تساوي 100 واحدًا إلى النتيجة.

تظهر القوة الحقيقية عند استخدام عوامل المقارنة داخل علامتي اقتباس. لعدّ الدرجات الأكبر من 90:

• ">90" أكبر من 90
• "<60" أقل من 60
• ">=70" تساوي 70 أو أكبر

تخبرك هذه الصيغة بعدد الإدخالات التي تجاوزت 90، وهي مثالية لحساب حالات النجاح أو الرسوب.

للمقارنة مع قيمة مخزنة في خلية، صِل العامل بالخلية باستخدام علامة العطف، تمامًا كما في SUMIF. إذا كانت D1 تحتوي على حدّ للدرجة، فاحسب كل القيم التي تساويه أو تتجاوزه.

تصل & بين ">=" ومحتويات D1، لتنتج شرطًا متغيرًا مثل ">=70".

لعدّ الخلايا التي لا تساوي قيمة معينة، استخدم عامل عدم التساوي <>. تحسب هذه الصيغة كل منطقة ليست East.

يمكنك أيضًا عدّ الخلايا غير الفارغة باستخدام "<>" وحدها، فهي تطابق أي خلية تحتوي على قيمة. وهذه طريقة سريعة لمعرفة عدد الإدخالات التي تم ملؤها.

هناك نمطان مفيدان:

• "" يحسب الخلايا الفارغة فعلًا
• "<>" يحسب الخلايا التي تحتوي على أي قيمة

يفيد ذلك في متابعة التقدّم، مثل معرفة عدد المهام التي لا تحتوي على حالة بعد. انتبه إلى أن الخلية التي تحتوي على مسافة تبدو فارغة لكنها ليست كذلك، لذا نظّف بياناتك إذا بدت النتائج غير دقيقة.

تتألق COUNTIF عند إنشاء ملخص للتكرارات. ضع كل منطقة فريدة في الخلايا D2 وD3 وD4، ثم اكتب صيغة COUNTIF واحدة تشير إلى خلية التسمية واسحبها إلى الأسفل.

سيعرض كل صف الآن عدد مرات ظهور تلك المنطقة. أضف SUM أسفل الأعداد، وينبغي أن يساوي عدد صفوف البيانات، وهذا فحص سريع للتأكد من عدم سقوط أي صف.

هناك استخدام ذكي آخر: اكتشاف التكرارات. إذا حسبت عدد مرات ظهور القيمة الموجودة في A2 ضمن العمود بأكمله، وحصلت على عدد أكبر من واحد، فهذه القيمة مكررة.

ضعها داخل IF لوضع علامة عليها: النتيجة الأكبر من 1 تعني أن الإدخال يتكرر. وهذه حيلة شائعة لتنظيف القوائم قبل تحليلها.

اختبر مدى فهمك لمعايير المقارنة في COUNTIF.

يمكنك الآن عدّ الصفوف التي تستوفي شرطًا باستخدام COUNTIF. تذكّر ما يلي:

• النمط هو range, criteria فقط، من دون sum_range.
• تُستخدم علامتا الاقتباس لإحاطة النصوص والمعايير التي تعتمد على العوامل، مثل ">90".
• صِل العامل بخلية باستخدام &، كما في ">="&D1.
• استخدمها لإنشاء جداول التكرار ووضع علامات على التكرارات.

ستتعلّم بعد ذلك حساب متوسط القيم المطابقة فقط باستخدام AVERAGEIF.