ส่งคืนข้อความหรือตัวเลขจาก IF

คุณสร้างการทดสอบที่มั่นคงแล้ว ตอนนี้มาดู ผลลัพธ์สองแบบที่ IF ส่งกลับกัน

ผลลัพธ์ของ IF อาจเป็นข้อความ ตัวเลข เซลล์ว่าง หรือแม้แต่การคำนวณอื่น การเลือกชนิดผลลัพธ์ที่เหมาะสมจะทำให้ชีตของคุณชัดเจนและมีประโยชน์

หากต้องการแสดงคำ ให้ใส่ผลลัพธ์แต่ละแบบไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เครื่องหมายอัญประกาศจะบอกสเปรดชีตว่า "ให้ถือว่านี่เป็นข้อความตามตัวอักษร"

สำหรับสถานะการชำระเงินใน A2:

หากไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ สเปรดชีตจะคิดว่า "ชำระเงินแล้ว" เป็นชื่อหรือสูตร และอาจแสดงข้อผิดพลาด

ตัวเลขจะถูกส่งกลับโดย ไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ การใส่เครื่องหมายอัญประกาศให้ตัวเลขจะเปลี่ยนตัวเลขนั้นเป็นข้อความ ซึ่งคุณจะนำไปบวกภายหลังไม่ได้

ให้ 100 คะแนนเมื่อชนะ และให้ 0 เมื่อไม่ชนะ:

เนื่องจากค่าเหล่านี้เป็นตัวเลขจริง คุณจึงสามารถใช้ SUM กับคอลัมน์ผลลัพธ์เพื่อหายอดรวมทั้งหมดได้

บางครั้งผลลัพธ์เมื่อเป็น FALSE ที่สะอาดที่สุดคือไม่แสดงอะไรเลย ใช้เครื่องหมายอัญประกาศว่างคู่หนึ่ง "" เพื่อให้เซลล์ดูว่าง

หากต้องการแสดงคำเตือนเฉพาะเมื่อสินค้าในคลังใกล้หมด:

เมื่อมีสินค้าเพียงพอ เซลล์จะยังว่างอยู่ แทนที่จะทำให้ชีตเต็มไปด้วยคำว่า "OK"

ผลลัพธ์อาจเป็นสูตร ไม่ใช่เพียงค่าคงที่ สเปรดชีตจะคำนวณผลนั้นเมื่อเลือกกรณีดังกล่าวเท่านั้น

ให้ส่วนลด 10% สำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ และคิดราคาเต็มสำหรับคำสั่งซื้ออื่น ราคาอยู่ใน A2:

ในที่นี้กรณี TRUE จะคูณราคาด้วย 0.9 ส่วนกรณี FALSE จะคงราคาเดิมไว้

คุณสามารถสร้างข้อความที่มีค่าของเซลล์รวมอยู่ด้วย โดยใช้ตัวเชื่อม &

ถ้าชื่ออยู่ใน A2 ให้ทักทายเฉพาะลูกค้า VIP:

& จะนำคำว่า "ยินดีต้อนรับ " มาต่อกับชื่อ โปรดสังเกตช่องว่างภายในเครื่องหมายอัญประกาศ เพื่อไม่ให้คำติดกัน

พนักงานขายจะได้รับค่านายหน้า 5% จากยอดขายที่มากกว่า 1000 และจะไม่ได้รับค่านายหน้าหากยอดขายต่ำกว่านั้น ยอดขายอยู่ในคอลัมน์ A

สำหรับแถวที่ 2:

กรณี TRUE จะคำนวณค่านายหน้าเป็นตัวเลขจริง คุณจึงสามารถรวมทั้งคอลัมน์และจ่ายเงินตามผลลัพธ์ได้

การเลือกผลลัพธ์เป็นข้อความหรือตัวเลขจะส่งผลต่อสิ่งที่คุณทำต่อไปได้

• ผลลัพธ์แบบข้อความ เช่น "ผ่าน" เหมาะสำหรับอ่าน แต่ไม่สามารถนำมาหาผลรวมได้
• ผลลัพธ์แบบตัวเลข เช่น 100 สามารถนำมาบวก หาค่าเฉลี่ย และสร้างแผนภูมิได้

หากคุณวางแผนจะคำนวณกับคอลัมน์นี้ภายหลัง ให้ส่งกลับเป็นตัวเลข หากใช้เป็นเพียงป้ายกำกับสำหรับให้คนอ่าน ข้อความก็เหมาะสม

เป็นเรื่องปกติที่จะมีคอลัมน์ IF หนึ่งคอลัมน์สำหรับป้ายกำกับที่อ่านง่าย และอีกคอลัมน์หนึ่งสำหรับตัวเลขที่นำมารวมได้

คอลัมน์ C อาจแสดง =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") สำหรับให้คนอ่าน ขณะที่คอลัมน์ D แสดง =IF(A2 >= 60, 1, 0) เพื่อให้คุณใช้ SUM นับจำนวนคนที่ผ่านได้

ใช้การทดสอบเดียวกัน แต่ผลลัพธ์ต่างชนิดกัน โดยแต่ละชนิดมีจุดประสงค์ของตนเอง

นิสัยที่ช่วยให้เป็นระเบียบคือการทำให้ผลลัพธ์ทั้งสองเป็นสิ่งชนิดเดียวกัน

หากกรณี TRUE ส่งกลับข้อความ ก็ควรให้กรณี FALSE ส่งกลับข้อความด้วย การผสมตัวเลขไว้ด้านหนึ่งกับข้อความไว้อีกด้านหนึ่งอาจทำให้การคำนวณและการเรียงลำดับภายหลังสับสน

ความสอดคล้องช่วยให้คอลัมน์ของคุณคาดเดาได้ง่ายและใช้งานได้สะดวก

การส่งกลับข้อความ ตัวเลข ค่าว่าง การคำนวณ และข้อความที่นำมาต่อกันทำงานเหมือนกันทุกประการในไมโครซอฟท์ เอ็กเซลและกูเกิล ชีต

กฎการใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่กับข้อความและกฎการใช้ตัวเลขโดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศใช้ได้เหมือนกันในทั้งสองเครื่องมือ

ตัดสินใจว่าชนิดผลลัพธ์ใดเหมาะกับเป้าหมาย

คุณได้เรียนรู้วิธีกำหนดผลลัพธ์ของ IF แล้ว:

• ผลลัพธ์ที่เป็นข้อความต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ส่วนตัวเลขไม่ต้องใส่
• ใช้ "" เพื่อให้เซลล์ว่าง
• ผลลัพธ์อาจเป็นการคำนวณที่อัปเดตตามข้อมูล เช่น A2 * 0.9
• ใช้ & เพื่อสร้างข้อความที่มีค่าของเซลล์รวมอยู่ด้วย
• ส่งกลับเป็นตัวเลขหากจะคำนวณภายหลัง และใช้ข้อความสำหรับป้ายกำกับทั่วไป

ต่อไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีตรวจหาและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของ IF