Text oder Zahlen mit IF zurückgeben

Sie haben solide Prüfungen erstellt. Jetzt konzentrieren wir uns auf die zwei Ergebnisse, die IF zurückgibt.

Ein IF-Ergebnis kann ein Text, eine Zahl, eine leere Zelle oder sogar eine weitere Berechnung sein. Mit der richtigen Ausgabe wird Ihr Tabellenblatt übersichtlich und nützlich.

Um Wörter anzuzeigen, setzen Sie jedes Ergebnis in doppelte Anführungszeichen. Die Anführungszeichen teilen der Tabellenkalkulation mit: "Behandle dies als wörtlichen Text".

Für einen Zahlungsstatus in A2:

Ohne die Anführungszeichen würde die Tabellenkalkulation "Paid" für einen Namen oder eine Formel halten und wahrscheinlich einen Fehler anzeigen.

Zahlen werden ohne Anführungszeichen zurückgegeben. Wenn Sie eine Zahl in Anführungszeichen setzen, wird sie zu Text, den Sie später nicht addieren können.

Geben Sie für einen Sieg 100 Punkte zurück, andernfalls 0:

Da es sich um echte Zahlen handelt, können Sie die Ergebnisspalte mit SUM addieren und eine Gesamtsumme bilden.

Manchmal ist als FALSE-Ergebnis am besten gar nichts zu sehen. Verwenden Sie ein Paar leerer Anführungszeichen "", damit die Zelle leer aussieht.

Um nur bei niedrigem Bestand eine Warnung anzuzeigen:

Wenn der Bestand ausreicht, bleibt die Zelle leer, statt Ihr Tabellenblatt mit dem Wort "OK" zu überladen.

Ein Ergebnis kann eine Formel und nicht nur ein fester Wert sein. Die Tabellenkalkulation führt diese Berechnung nur aus, wenn dieser Zweig ausgewählt wird.

Geben Sie bei großen Bestellungen 10 % Rabatt, andernfalls den vollen Preis. Der Preis steht in A2:

Hier multipliziert der TRUE-Zweig den Preis mit 0.9, während der FALSE-Zweig ihn unverändert lässt.

Mit dem &-Verknüpfungsoperator können Sie eine Nachricht erstellen, die den Wert einer Zelle enthält.

Wenn in A2 ein Name steht, begrüßen Sie nur VIP-Kunden:

Mit & wird das Wort "Welcome " mit dem Namen verbunden. Beachten Sie das Leerzeichen innerhalb der Anführungszeichen, damit die Wörter nicht direkt aneinanderhängen.

Vertriebsmitarbeitende erhalten auf Umsätze über 1000 eine Provision von 5 %, auf niedrigere Umsätze dagegen nichts. Die Umsätze stehen in Spalte A.

Für Zeile 2:

Der TRUE-Zweig berechnet die Provision als echte Zahl. Daher können Sie die Spalte summieren und den berechneten Betrag auszahlen.

Ob Sie als Ergebnis Text oder eine Zahl wählen, beeinflusst, was Sie anschließend damit tun können.

• Text-Ergebnisse wie "Pass" sind gut lesbar, können aber nicht summiert werden
• Zahlen-Ergebnisse wie 100 können addiert, gemittelt und in Diagrammen dargestellt werden

Wenn Sie später mit der Spalte rechnen möchten, geben Sie Zahlen zurück. Wenn sie nur als Kennzeichnung zum Lesen gedacht ist, eignet sich Text.

Häufig gibt es eine IF-Spalte für eine gut lesbare Kennzeichnung und eine weitere für eine Zahl, die Sie summieren können.

Spalte C könnte für Menschen =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") anzeigen, während Spalte D =IF(A2 >= 60, 1, 0) enthält, damit Sie mit SUM zählen können, wie viele Personen bestanden haben.

Dieselbe Prüfung, zwei verschiedene Ergebnistypen, die jeweils einen Zweck erfüllen.

Eine gute, übersichtliche Gewohnheit ist, für beide Ergebnisse denselben Typ zu verwenden.

Wenn der TRUE-Zweig Text zurückgibt, sollte auch der FALSE-Zweig Text zurückgeben. Eine Zahl auf der einen und Text auf der anderen Seite können spätere Berechnungen und Sortierungen verwirren.

Einheitlichkeit sorgt dafür, dass Ihre Spalten vorhersehbar und leicht zu bearbeiten bleiben.

Das Zurückgeben von Text, Zahlen, Leerwerten, Berechnungen und verbundenen Zeichenfolgen funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets identisch.

Die Regel für doppelte Anführungszeichen bei Text und die Regel für Zahlen ohne Anführungszeichen gelten in beiden Anwendungen.

Entscheiden Sie, welcher Ergebnistyp zum Ziel passt.

Sie haben gelernt, wie Sie die Ausgabe von IF gestalten:

• Textergebnisse benötigen doppelte Anführungszeichen, Zahlen nicht
• Verwenden Sie "", um eine Zelle leer zu lassen
• Ein Ergebnis kann eine live berechnete Formel wie A2 * 0.9 sein
• Verwenden Sie &, um Nachrichten mit Zellwerten zu erstellen
• Geben Sie Zahlen zurück, wenn Sie später damit rechnen möchten, und Text für reine Kennzeichnungen

Als Nächstes lernen Sie, die häufigsten Fehler bei IF zu erkennen und zu beheben.