เปรียบเทียบค่าด้วยตัวดำเนินการ

การทดสอบของ IF จะฉลาดได้เท่ากับคำถามที่คุณตั้งเท่านั้น ตัวดำเนินการเปรียบเทียบคือสัญลักษณ์ที่ช่วยให้คุณตั้งคำถามเหล่านั้น

ตัวดำเนินการจะเปรียบเทียบค่าสองค่าและส่งกลับคำตอบง่าย ๆ เป็น TRUE หรือ FALSE ซึ่งเป็นคำตอบที่ IF ต้องใช้เพื่อเลือกผลลัพธ์

มีตัวดำเนินการเปรียบเทียบหกแบบที่คุณจะใช้เป็นประจำ:

• = เท่ากับ
• > มากกว่า
• < น้อยกว่า
• >= มากกว่าหรือเท่ากับ
• <= น้อยกว่าหรือเท่ากับ
• <> ไม่เท่ากับ

แต่ละตัวจะให้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE เมื่อวางไว้ระหว่างค่าสองค่า

ใช้ > และ < สำหรับการเปรียบเทียบที่ไม่รวมค่าขอบเขต

ถ้า A2 มีค่า 80 การทดสอบ A2 > 75 จะเป็น TRUE เพราะ 80 มากกว่า 75 แต่ A2 < 75 จะเป็น FALSE

ใส่การทดสอบนี้ลงใน IF ได้โดยตรงเพื่อกำกับคะแนนสูง:

ถ้าค่าจุดตัดเองก็ควรนับรวมด้วย ให้ใช้ >= หรือ <=

เกณฑ์ผ่านที่ระบุว่า "60 ขึ้นไป" ต้องนับรวม 60 ด้วย ดังนั้น A2 >= 60 จึงถูกต้อง ขณะที่ A2 > 60 จะทำให้นักเรียนที่ได้คะแนน 60 พอดีไม่ผ่านอย่างไม่ถูกต้อง

การเลือกระหว่าง > กับ >= เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่พบบ่อยที่สุดในการเขียนสูตรตรรกะ

ใช้ = เดี่ยวภายในการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าค่าสองค่าตรงกันหรือไม่

หากต้องการตรวจสอบว่าเซลล์สถานะมีคำว่า "เสร็จแล้ว" หรือไม่:

โปรดจำไว้ว่า = ตัวแรกใช้เริ่มสูตร ส่วน = ตัวที่สองคือการเปรียบเทียบความเท่ากันภายในการทดสอบ

ตัวดำเนินการใช้กับข้อความได้เช่นกัน ไม่ได้ใช้กับตัวเลขเท่านั้น เมื่อเปรียบเทียบคำ ให้ใส่ข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่

การเปรียบเทียบข้อความด้วย = จะไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่ในสเปรดชีตส่วนใหญ่ ดังนั้น "ใช่", "ใช่" และ "ใช่" จึงถือว่าเท่ากับ "ใช่" ทั้งหมด

จึงตรวจสอบหมวดหมู่ ป้ายกำกับ และคำตอบได้ง่ายมาก

ตัวดำเนินการ <> หมายถึง "แตกต่างจาก" และจะเป็น TRUE เมื่อค่าสองค่าไม่ตรงกัน

หากต้องการทำเครื่องหมายแถวที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ:

วิธีนี้เหมาะสำหรับตรวจจับข้อยกเว้น เพราะค่าใดก็ตามที่ไม่ใช่ค่าที่คาดไว้จะทำให้เกิดการดำเนินการ

คุณสามารถพิมพ์การเปรียบเทียบเพียงอย่างเดียวโดยไม่ใช้ IF เพื่อดูผลลัพธ์ดิบได้

เมื่อป้อน =A2 > 100 ลงในเซลล์ เซลล์จะแสดง TRUE หรือ FALSE โดยตรง วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการทดสอบตรรกะก่อนนำไปใส่ใน IF

เมื่อการเปรียบเทียบให้ค่า TRUE/FALSE ที่ถูกต้อง คุณก็มั่นใจได้ว่าการทดสอบของ IF จะทำงานตามต้องการ

คอลัมน์ A มีค่าใช้จ่าย และคอลัมน์ B มีงบประมาณของแต่ละแผนก คุณต้องการทำเครื่องหมายแผนกที่ใช้จ่ายเกินงบ

คำถามคือ "ค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือไม่" ซึ่งเขียนเป็น A2 > B2 สำหรับแถวที่ 2:

แผนกใดก็ตามที่มีค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณจะแสดงคำเตือนทันที

การเลือกตัวดำเนินการที่ถูกต้องเป็นตัวตัดสินว่าคำตอบจะถูกหรือผิด ให้ถามตัวเองดังนี้:

• ควรนับค่าจุดตัดรวมด้วยหรือไม่ ให้ใช้ >= หรือ <=
• ต้องตรงกับค่าใดค่าหนึ่งพอดีหรือไม่ ให้ใช้ =
• ควรเป็นค่าใดก็ได้ที่ไม่ใช่ค่าหนึ่งหรือไม่ ให้ใช้ <>

การวางตัวดำเนินการผิดเพียงตัวเดียวอาจทำให้พลาดกรณีที่ตรงกับค่าขอบเขตโดยไม่แสดงข้อผิดพลาด

ตัวดำเนินการทั้งหกทำงานเหมือนกันทุกประการในไมโครซอฟท์ เอ็กเซลและกูเกิล ชีต สัญลักษณ์ =, >, <, >=, <= และ <> ใช้ได้เหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม

เรียนรู้ให้เชี่ยวชาญเพียงครั้งเดียว แล้วคุณจะสร้างการทดสอบตรรกะได้ในทุกสเปรดชีต

เลือกตัวดำเนินการที่ตรงกับข้อกำหนด

ตอนนี้คุณมีพื้นฐานสำหรับการทดสอบตรรกะทุกแบบแล้ว:

• ตัวดำเนินการหกแบบ: =, >, <, >=, <=, <>
• แต่ละตัวเปรียบเทียบค่าสองค่าและส่งกลับ TRUE หรือ FALSE
• ใช้ >= หรือ <= เมื่อควรนับค่าขอบเขตรวมด้วย
• ใส่ข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศ โดยไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่เมื่อตรวจสอบความเท่ากัน
• ทดสอบการเปรียบเทียบเพียงอย่างเดียวก่อนนำไปใส่ใน IF

ต่อไปคุณจะเรียนรู้ว่า IF ส่งกลับอะไรจริง ๆ หลังจากตอบการทดสอบแล้ว