ข้อผิดพลาด IF ที่ควรหลีกเลี่ยง

IF ใช้งานไม่ซับซ้อน แต่การพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ เพียงไม่กี่อย่างเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ ข่าวดีคือ ความผิดพลาดแต่ละแบบมีลักษณะเฉพาะที่สังเกตได้ชัดและแก้ไขได้ง่าย

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การสังเกตปัญหาเกี่ยวกับอัญประกาศ ตัวดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง อาร์กิวเมนต์ที่หายไป และกับดักของการเปรียบเทียบ เพื่อให้สูตรทางตรรกะของคุณทำงานได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ผลลัพธ์ที่เป็นข้อความต้องอยู่ในอัญประกาศคู่ การไม่ใส่อัญประกาศจะทำให้สเปรดชีตค้นหาช่วงที่มีชื่อว่า ผ่าน และโดยปกติจะส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME?

• ผิด: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• ถูก: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

เมื่อใดก็ตามที่ผลลัพธ์เป็นคำ ให้ครอบคำนั้นด้วยอัญประกาศ

ปัญหาที่ตรงกันข้ามคือการใส่อัญประกาศรอบตัวเลข ซึ่งจะเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นข้อความ จากนั้น SUM และการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่น ๆ อาจไม่สนใจหรือจัดการกับตัวเลขนั้นไม่ถูกต้อง

• เสี่ยงต่อปัญหา: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• ดีกว่า: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

หากต้องการนำผลลัพธ์ไปคำนวณต่อภายหลัง ให้เว้นตัวเลขไว้โดยไม่ใส่อัญประกาศ

สูตรจะเริ่มต้นด้วย = หนึ่งตัว ส่วนการทดสอบความเท่ากันภายในสูตรก็ใช้ = เช่นกัน การลืมเครื่องหมายตัวที่อยู่ด้านในจะทำให้การทดสอบขัดข้อง

• ผิด: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• ถูก: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

ใส่ตัวดำเนินการเปรียบเทียบระหว่างสิ่งสองสิ่งที่คุณกำลังเปรียบเทียบเสมอ

IF ต้องมีส่วนต่าง ๆ คั่นด้วยจุลภาค และต้องปิดวงเล็บให้ครบ การขาดจุลภาคหรือวงเล็บจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดของสูตรหรือหน้าต่างแจ้งเตือน

• ผิด: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• ถูก: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

นับจุลภาคให้ดี: IF พื้นฐานมีจุลภาคพอดีสองตัว

การสับสนระหว่าง > กับ >= เป็นข้อบกพร่องที่ไม่แสดงอาการ สูตรยังทำงานได้ แต่ให้คำตอบผิดเมื่อค่าอยู่ตรงจุดตัด

หากคะแนน 60 ควรผ่าน สูตร =IF(A2 > 60, ...) จะตัดสินคะแนนที่เท่ากับ 60 ว่าไม่ผ่านอย่างไม่ถูกต้อง ให้ใช้ >= แทน

ทดสอบสูตรด้วยค่าที่อยู่ตรงขอบเขตพอดีเสมอ

หากคุณวางสูตรจากเอกสาร อัญประกาศอาจเปลี่ยนเป็นอัญประกาศโค้งแบบ "อัจฉริยะ" ซึ่งสเปรดชีตจะไม่ยอมรับ

สูตรต้องใช้อัญประกาศคู่แบบตรง หากเห็น #NAME? หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หลังจากวางสูตร ให้พิมพ์อัญประกาศใหม่โดยตรงในเซลล์ เพื่อให้ได้รูปแบบตรงธรรมดา

หากเซลล์เก็บข้อความ "100" แทนที่จะเป็นตัวเลข 100 การเปรียบเทียบอย่าง A2 > 50 อาจทำงานอย่างไม่คาดคิด

ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความมักชิดซ้ายในเซลล์ ขณะที่ตัวเลขจริงมักชิดขวา หากการเปรียบเทียบดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลเป็นค่าตัวเลขจริงหรือไม่

เมื่อ IF ให้ผลลัพธ์น่าประหลาดใจ ให้แยกการทดสอบออกมา พิมพ์เฉพาะการเปรียบเทียบลงในเซลล์สำรอง:

หากสิ่งนี้แสดง TRUE หรือ FALSE ที่ไม่ถูกต้อง ปัญหาอยู่ที่การทดสอบของคุณ ไม่ใช่ผลลัพธ์ แก้ไขการเปรียบเทียบ แล้วสร้าง IF ทั้งหมดขึ้นใหม่

เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งเขียน =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") แล้วได้รับข้อผิดพลาด #NAME?

ข้อบกพร่องคือ "ผ่าน" ไม่มีอัญประกาศครอบไว้ ดังนั้นสเปรดชีตจึงตีความว่าเป็นชื่อที่ไม่มีอยู่ วิธีแก้คือใส่อัญประกาศครอบไว้:

อัญประกาศหนึ่งคู่เปลี่ยนข้อผิดพลาดให้กลายเป็นสูตรที่ทำงานได้

ก่อนวางใจสูตร IF ใด ๆ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• ค่าข้อความทั้งหมดอยู่ในอัญประกาศคู่แบบตรงหรือไม่
• เว้นตัวเลขไว้โดยไม่ใส่อัญประกาศ หากต้องการนำไปคำนวณหรือไม่
• มีตัวดำเนินการเปรียบเทียบอยู่ภายในการทดสอบหรือไม่
• มีจุลภาคพอดีสองตัวและวงเล็บเปิดปิดสมดุลกันหรือไม่
• ตรวจสอบค่าที่อยู่ตรงขอบเขตแล้วหรือไม่

นิสัยนี้ช่วยจับข้อผิดพลาดของ IF ได้เกือบทั้งหมด

ค้นหาข้อผิดพลาดในสูตรด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถวินิจฉัยสาเหตุที่พบบ่อยได้แล้ว:

• ใส่อัญประกาศให้ผลลัพธ์ที่เป็นข้อความ แต่อย่าใส่อัญประกาศให้ตัวเลขที่ต้องนำไปคำนวณ
• ใส่ตัวดำเนินการเปรียบเทียบในการทดสอบเสมอ
• ใช้จุลภาคให้ถูกต้องและปิดวงเล็บให้สมดุล
• ระวังกรณีที่อยู่ตรงขอบเขต โดยเฉพาะความแตกต่างระหว่าง > กับ >=
• ระวังอัญประกาศอัจฉริยะและตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ
• แยกการทดสอบออกมาเพื่อค้นหาสาเหตุของผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

ด้วยนิสัยเหล่านี้ สูตรทางตรรกะของคุณจะเชื่อถือได้และเป็นระเบียบ