Devolver texto o números con IF

Ya ha creado pruebas sólidas. Ahora vamos a centrarnos en los dos resultados que devuelve IF.

El resultado de IF puede ser un texto, un número, una celda en blanco o incluso otro cálculo. Elegir el tipo de salida adecuado hace que la hoja sea clara y útil.

Para mostrar palabras, escriba cada resultado entre comillas dobles. Las comillas indican a la hoja de cálculo «trata esto como texto literal».

Para indicar el estado de un pago en A2:

Sin las comillas, la hoja de cálculo pensaría que «Pagado» es un nombre o una fórmula y probablemente mostraría un error.

Los números se devuelven sin comillas. Escribir un número entre comillas lo convertiría en texto, que después no podría sumar.

Asigne 100 puntos por una victoria y 0 en cualquier otro caso:

Como son números reales, puede sumar la columna de resultados con SUM para obtener el total general.

A veces, el resultado falso más limpio es no mostrar nada. Use un par de comillas vacías "" para que la celda parezca en blanco.

Para mostrar una advertencia solo cuando queden pocas existencias:

Cuando el inventario sea suficiente, la celda permanecerá vacía en lugar de llenar la hoja con la palabra «Correcto».

Un resultado puede ser una fórmula, no solo un valor fijo. La hoja de cálculo ejecuta ese cálculo únicamente cuando se elige esa rama.

Aplique un descuento del 10 % a los pedidos grandes y mantenga el precio completo en los demás casos. El precio se encuentra en A2:

Aquí, la rama TRUE multiplica el precio por 0.9, mientras que la rama FALSE lo deja sin cambios.

Puede crear un mensaje que incluya el valor de una celda mediante el operador de unión &.

Si un nombre se encuentra en A2, salude únicamente a los clientes VIP:

& une las palabras «Bienvenido » con el nombre. Observe el espacio dentro de las comillas para que las palabras no queden juntas.

Los vendedores reciben una comisión del 5 % por las ventas superiores a 1000, y nada por debajo de ese importe. Las ventas se encuentran en la columna A.

Para la fila 2:

La rama TRUE calcula la comisión como un número real, por lo que puede sumar la columna y pagar el importe resultante.

Elegir resultados de texto o numéricos afecta a lo que podrá hacer después.

• Los resultados de texto, como «Aprobado», son fáciles de leer, pero no se pueden sumar
• Los resultados numéricos, como 100, se pueden sumar, promediar y representar en gráficos

Si piensa realizar cálculos con la columna más adelante, devuelva números. Si solo es una etiqueta para que la lean otras personas, el texto es adecuado.

Es habitual tener una columna IF para mostrar una etiqueta legible y otra para obtener un número que se pueda sumar.

La columna C podría mostrar =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") para las personas, mientras que la columna D mostraría =IF(A2 >= 60, 1, 0) para poder sumar cuántas personas aprobaron.

La misma prueba, con dos tipos de resultados distintos, cada uno con una finalidad.

Un buen hábito es hacer que ambos resultados sean del mismo tipo.

Si la rama TRUE devuelve texto, haga que la rama FALSE también devuelva texto. Mezclar un número en un lado y texto en el otro puede complicar los cálculos y la ordenación posteriores.

La coherencia mantiene las columnas previsibles y fáciles de utilizar.

Devolver texto, números, celdas en blanco, cálculos y cadenas unidas funciona de forma idéntica en Microsoft Excel y Google Sheets.

La regla de las comillas dobles para el texto y la regla de escribir los números sin comillas son universales en ambas herramientas.

Decida qué tipo de resultado se ajusta al objetivo.

Ha aprendido a definir la salida de IF:

• Los resultados de texto necesitan comillas dobles; los números no
• Use "" para dejar una celda en blanco
• Un resultado puede ser un cálculo activo, como A2 * 0.9
• Use & para crear mensajes que incluyan valores de celdas
• Devuelva números si después va a realizar cálculos; use texto para etiquetas sencillas

A continuación, aprenderá a detectar y corregir los errores más habituales de IF.