إرجاع نص أو أرقام من IF

لقد أنشأت اختبارات متينة. لنركّز الآن على النتيجتين اللتين تعيدهما IF.

يمكن أن تكون نتيجة IF نصًا، أو رقمًا، أو خلية فارغة، أو حتى عملية حسابية أخرى. ويجعل اختيار نوع الإخراج المناسب ورقة العمل واضحة ومفيدة.

لعرض الكلمات، أحط كل نتيجة بعلامتي اقتباس مزدوجتين. وتخبر علامات الاقتباس جدول البيانات بأن "يتعامل مع هذا كنص حرفي".

بالنسبة إلى حالة الدفع الموجودة في A2:

من دون علامات الاقتباس، سيعتقد جدول البيانات أن "مدفوع" اسم أو صيغة، ومن المرجح أن يعرض خطأً.

تُرجَع الأرقام من دون علامات اقتباس. فوضع رقم بين علامتي اقتباس يحوّله إلى نص لا يمكنك جمعه لاحقًا.

امنح 100 نقطة عند الفوز، و0 خلاف ذلك:

بما أن هذه أرقام فعلية، يمكنك استخدام SUM على عمود النتائج لحساب المجموع الكلي.

أحيانًا تكون أنظف نتيجة للحالة الخاطئة هي عدم إرجاع شيء على الإطلاق. استخدم زوجًا من علامتي الاقتباس الفارغتين "" لترك الخلية تبدو فارغة.

لعرض تحذير فقط عندما ينخفض المخزون:

عندما يكون المخزون كافيًا، تظل الخلية فارغة بدلًا من ازدحام ورقة العمل بكلمة "موافق".

يمكن أن تكون النتيجة صيغة، وليست قيمة ثابتة فقط. ويُجري جدول البيانات تلك العملية الحسابية فقط عند اختيار فرعها.

امنح الطلبات الكبيرة خصمًا بنسبة 10%، وأبقِ السعر كاملًا خلاف ذلك. السعر موجود في A2:

يضرب الفرع TRUE السعر في 0.9، بينما يُبقي الفرع FALSE السعر دون تغيير.

يمكنك إنشاء رسالة تتضمن قيمة خلية باستخدام عامل الربط &.

إذا كان اسم موجودًا في A2، فحيِّ عملاء VIP فقط:

يلصق & الكلمة "مرحبًا " بالاسم. لاحظ وجود مسافة داخل علامتي الاقتباس حتى لا تلتصق الكلمتان ببعضهما.

يحصل مندوبو المبيعات على عمولة بنسبة 5% من المبيعات التي تتجاوز 1000، ولا يحصلون على شيء فيما دون ذلك. توجد المبيعات في العمود A.

بالنسبة إلى الصف 2:

يحسب الفرع TRUE العمولة كرقم فعلي، لذا يمكنك جمع العمود وصرف الناتج.

يؤثر اختيار النتائج النصية أو الرقمية في ما يمكنك فعله لاحقًا.

• تُعد النتائج النصية مثل "ناجح" رائعة للقراءة، لكن لا يمكن جمعها
• يمكن إضافة النتائج الرقمية مثل 100 وحساب متوسطها وإنشاء مخططات لها

إذا كنت تخطط لإجراء عمليات حسابية على العمود لاحقًا، فأرجع أرقامًا. أما إذا كان مجرد تصنيف ليقرأه الأشخاص، فالنص مناسب.

من الشائع أن يكون لديك عمود IF لتصنيف واضح للقراءة، وعمود آخر لرقم يمكنك جمعه.

قد يعرض العمود C الصيغة =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") للبشر، بينما يعرض العمود D الصيغة =IF(A2 >= 60, 1, 0) حتى تتمكن من استخدام SUM لحساب عدد الناجحين.

الاختبار نفسه، لكن بنوعين مختلفين من النتائج، لكل منهما غرضه.

من العادات الجيدة أن تجعل النتيجتين من النوع نفسه.

إذا أعاد فرع TRUE نصًا، فليُرجع فرع FALSE نصًا أيضًا. قد يؤدي مزج رقم في أحد الجانبين ونص في الجانب الآخر إلى إرباك العمليات الحسابية والفرز لاحقًا.

يحافظ الاتساق على أعمدتك متوقعة وسهلة الاستخدام.

يعمل إرجاع النصوص والأرقام والقيم الفارغة والعمليات الحسابية والسلاسل المربوطة بالطريقة نفسها تمامًا في Microsoft Excel وGoogle Sheets.

قاعدة علامتي الاقتباس للنص وقاعدة الأرقام غير المحاطة بعلامات اقتباس موحّدة في كلتا الأداتين.

حدّد نوع النتيجة الذي يناسب الهدف.

لقد تعلّمت كيفية تحديد مخرجات IF:

• تحتاج النتائج النصية إلى علامتي اقتباس مزدوجتين، أما الأرقام فلا تحتاج إليهما
• استخدم "" لترك الخلية فارغة
• يمكن أن تكون النتيجة عملية حسابية مباشرة مثل A2 * 0.9
• استخدم & لإنشاء رسائل تتضمن قيم الخلايا
• أرجع أرقامًا إذا كنت ستجري عمليات حسابية لاحقًا، ونصوصًا للتصنيفات البسيطة

ستتعلم في الخطوة التالية كيفية اكتشاف أكثر أخطاء IF شيوعًا وإصلاحها.