Zwracanie tekstu lub liczb z IF

Mają już Państwo solidne testy. Teraz skupmy się na dwóch wynikach zwracanych przez funkcję IF.

Wynikiem funkcji IF może być fragment tekstu, liczba, pusta komórka, a nawet inne obliczenie. Wybór właściwego rodzaju wyniku sprawia, że arkusz jest czytelny i użyteczny.

Aby wyświetlić słowa, każdy wynik należy ująć w podwójne cudzysłowy. Cudzysłowy informują arkusz: "potraktuj to jako zwykły tekst".

W przypadku statusu płatności w A2:

Bez cudzysłowów arkusz uznałby, że "Paid" jest nazwą lub formułą, i najprawdopodobniej wyświetliłby błąd.

Liczby są zwracane bez cudzysłowów. Ujęcie liczby w cudzysłowy zamieniłoby ją w tekst, którego później nie można sumować.

Przyznaj 100 punktów za zwycięstwo, a w przeciwnym razie 0:

Ponieważ są to rzeczywiste liczby, można użyć funkcji SUM do zsumowania kolumny wyników i uzyskania sumy końcowej.

Czasami najczytelniejszym wynikiem FALSE jest zupełny brak zawartości. Para pustych cudzysłowów "" sprawia, że komórka wygląda na pustą.

Aby wyświetlać ostrzeżenie tylko wtedy, gdy stan magazynowy jest niski:

Gdy stan magazynowy jest wystarczający, komórka pozostaje pusta zamiast zaśmiecać arkusz słowem "OK".

Wynikiem może być formuła, a nie tylko stała wartość. Arkusz wykonuje to obliczenie wyłącznie wtedy, gdy wybrana zostanie odpowiednia gałąź.

Duże zamówienia otrzymują rabat 10%, a pozostałe — pełną cenę. Cena znajduje się w A2:

Gałąź TRUE mnoży cenę przez 0.9, a gałąź FALSE pozostawia ją bez zmian.

Można zbudować komunikat zawierający wartość komórki za pomocą operatora łączenia &.

Jeśli w A2 znajduje się imię, powitaj tylko klientów VIP:

Operator & łączy słowa "Witamy " z imieniem. Zwróć uwagę na spację wewnątrz cudzysłowów, dzięki której słowa nie zleją się ze sobą.

Handlowcy otrzymują 5% prowizji od sprzedaży powyżej 1000, a od niższej sprzedaży nie otrzymują nic. Sprzedaż znajduje się w kolumnie A.

W przypadku wiersza 2:

Gałąź TRUE oblicza prowizję jako rzeczywistą liczbę, więc można zsumować kolumnę i wypłacić wynik.

Wybór wyników tekstowych lub liczbowych wpływa na to, co można zrobić później.

• Wyniki tekstowe, takie jak "Zaliczony", świetnie nadają się do odczytu, ale nie można ich sumować
• Wyniki liczbowe, takie jak 100, można dodawać, uśredniać i przedstawiać na wykresach

Jeśli później planują Państwo wykonywać obliczenia na tej kolumnie, należy zwracać liczby. Jeśli ma ona służyć tylko jako etykieta do odczytu, tekst będzie odpowiedni.

Często warto mieć jedną kolumnę IF z czytelną etykietą oraz drugą z liczbą, którą można zsumować.

Kolumna C może wyświetlać =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") dla użytkowników, a kolumna D — =IF(A2 >= 60, 1, 0), aby można było zsumować liczbę osób, które zdały.

Ten sam test, dwa różne rodzaje wyników — każdy służy innemu celowi.

Dobrym nawykiem jest dbanie o to, aby oba wyniki były tego samego rodzaju.

Jeśli gałąź TRUE zwraca tekst, gałąź FALSE również powinna zwracać tekst. Połączenie liczby po jednej stronie i tekstu po drugiej może utrudnić późniejsze obliczenia i sortowanie.

Spójność sprawia, że kolumny są przewidywalne i łatwe w użyciu.

Zwracanie tekstu, liczb, pustych wartości, obliczeń i łączonych ciągów działa identycznie w programach Microsoft Excel i Google Sheets.

Reguła podwójnego cudzysłowu dla tekstu oraz reguła zapisywania liczb bez cudzysłowów są uniwersalne w obu narzędziach.

Poznali Państwo sposoby kształtowania wyniku funkcji IF:

• Wyniki tekstowe wymagają podwójnych cudzysłowów, a liczby nie
• Użyj "", aby pozostawić komórkę pustą
• Wynikiem może być dynamiczne obliczenie, takie jak A2 * 0.9
• Użyj &, aby tworzyć komunikaty zawierające wartości komórek
• Należy zwracać liczby, jeśli później będą wykonywane obliczenia, a tekst — jeśli wynik ma być zwykłą etykietą

Następnie nauczą się Państwo rozpoznawać i poprawiać najczęstsze błędy w funkcji IF.