IF에서 텍스트 또는 숫자 반환하기

이제 탄탄한 조건을 만들 수 있게 되었습니다. 이제 IF가 반환하는 두 결과에 집중해 보겠습니다.

IF의 결과는 텍스트, 숫자, 빈 셀, 또는 다른 계산식일 수 있습니다. 올바른 출력 유형을 선택하면 시트가 명확하고 유용해집니다.

단어를 표시하려면 각 결과를 큰따옴표로 감싸세요. 따옴표는 스프레드시트에 "이 내용을 문자 그대로의 텍스트로 처리하라"고 알려 줍니다.

A2에 결제 상태가 있을 때는 다음과 같이 합니다.

따옴표가 없으면 스프레드시트는 "결제 완료"를 이름이나 수식으로 생각하여 오류를 표시할 가능성이 큽니다.

숫자는 따옴표 없이 반환합니다. 숫자를 따옴표로 감싸면 나중에 더할 수 없는 텍스트가 됩니다.

승리하면 100점을 주고, 그렇지 않으면 0점을 줍니다.

실제 숫자이므로 결과 열을 SUM하여 총합을 구할 수 있습니다.

때로는 FALSE일 때 아무것도 표시하지 않는 것이 가장 깔끔한 결과입니다. 빈 따옴표 한 쌍인 ""을 사용하면 셀을 빈 것처럼 보이게 할 수 있습니다.

재고가 부족할 때만 경고를 표시하려면 다음과 같이 합니다.

재고가 충분하면 셀은 비워진 상태로 유지되므로 시트에 "OK"라는 단어가 불필요하게 표시되지 않습니다.

결과는 고정된 값이 아니라 수식일 수도 있습니다. 스프레드시트는 해당 분기가 선택될 때만 그 계산을 실행합니다.

대량 주문에는 10% 할인을 적용하고, 그렇지 않으면 정가를 적용합니다. 가격은 A2에 있습니다.

여기서 TRUE 분기는 가격에 0.9를 곱하고, FALSE 분기는 가격을 변경하지 않습니다.

& 연결 기호를 사용하면 셀의 값이 포함된 메시지를 만들 수 있습니다.

A2에 이름이 있을 때 VIP 고객에게만 인사하려면 다음과 같이 합니다.

&는 "환영합니다 "라는 단어와 이름을 이어 줍니다. 단어가 붙지 않도록 따옴표 안에 공백을 넣었다는 점에 유의하세요.

영업 담당자는 1000을 초과하는 판매액에 대해 5%의 수수료를 받고, 그 이하의 판매액에는 수수료를 받지 않습니다. 판매액은 A열에 있습니다.

2행에는 다음과 같이 입력합니다.

TRUE 분기는 수수료를 실제 숫자로 계산하므로 열의 합계를 구하고 계산된 금액을 지급할 수 있습니다.

텍스트 결과와 숫자 결과 중 무엇을 선택하느냐에 따라 다음에 할 수 있는 작업이 달라집니다.

• 텍스트 결과인 "합격"은 읽기에는 좋지만 합산할 수 없습니다
• 숫자 결과인 100은 더하고, 평균을 구하고, 차트로 만들 수 있습니다

나중에 열의 값을 계산할 계획이라면 숫자를 반환하세요. 사람들이 읽을 레이블로만 사용할 예정이라면 텍스트도 괜찮습니다.

읽기 쉬운 레이블을 위한 IF 열과 합계를 낼 수 있는 숫자 열을 따로 만드는 경우가 많습니다.

C열에는 사람을 위한 =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")을 표시하고, D열에는 합격한 사람 수를 SUM할 수 있도록 =IF(A2 >= 60, 1, 0)을 표시할 수 있습니다.

같은 조건을 사용하지만 결과 유형은 두 가지이며, 각각 다른 목적에 맞게 사용됩니다.

두 결과를 같은 종류로 만드는 것은 깔끔한 습관입니다.

TRUE 분기가 텍스트를 반환한다면 FALSE 분기도 텍스트를 반환하게 하세요. 한쪽에는 숫자를, 다른 쪽에는 텍스트를 섞어 사용하면 나중에 계산하거나 정렬할 때 혼란이 생길 수 있습니다.

일관성을 유지하면 열의 값을 예측하기 쉽고 다루기도 편해집니다.

텍스트, 숫자, 빈 값, 계산 결과, 연결된 문자열을 반환하는 방식은 Microsoft Excel과 Google 스프레드시트에서 모두 동일합니다.

텍스트에는 큰따옴표를 사용하고 숫자는 따옴표 없이 입력한다는 규칙도 두 도구에서 모두 같습니다.

목표에 맞는 결과 유형을 선택해 보세요.

IF의 출력을 원하는 형태로 만드는 방법을 배웠습니다.

• 텍스트 결과에는 큰따옴표가 필요하지만 숫자에는 필요하지 않습니다
• ""을 사용하면 셀을 비워 둘 수 있습니다
• 결과는 A2 * 0.9와 같은 실시간 계산일 수 있습니다
• &를 사용하면 셀 값이 포함된 메시지를 만들 수 있습니다
• 나중에 계산할 값에는 숫자를 반환하고, 단순한 레이블에는 텍스트를 사용합니다

다음에는 IF에서 가장 흔히 발생하는 실수를 찾아 수정해 보겠습니다.