Zliczanie dowolnych wartości za pomocą COUNTA

Funkcja COUNT zlicza tylko liczby. Jednak rzeczywiste arkusze kalkulacyjne zawierają także dużo tekstu: imiona i nazwiska, statusy, kategorie oraz etykiety.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile komórek zawiera cokolwiek, potrzebujesz funkcji COUNTA.

Dodatkowa litera A oznacza „all”, czyli wszystkie typy wartości. W tej lekcji dowiesz się dokładnie, co zlicza COUNTA i kiedy warto jej użyć.

COUNTA zlicza każdą komórkę, która nie jest pusta, niezależnie od rodzaju przechowywanej w niej wartości.

Jej składnia przypomina składnię COUNT:

• =COUNTA(range)

Zliczane są liczby, tekst, daty, wartości TRUE/FALSE, a nawet wartości błędów. Pomijane są tylko naprawdę puste komórki.

Wyobraź sobie, że kolumna A zawiera listę gości: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" w komórkach od A1 do A4.

Wszystkie te wartości są tekstem, więc COUNT zwróciłaby 0. Natomiast =COUNTA(A1:A4) zwróci 4, ponieważ każda z czterech komórek coś zawiera.

Dlatego COUNTA jest właściwym narzędziem do zliczania imion i nazwisk, etykiet lub dowolnych wpisów tekstowych.

COUNTA bez problemu zlicza różne typy wartości. Załóżmy, że zakres A1:A5 zawiera "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

Formuła =COUNTA(A1:A5) zwróci 5, ponieważ każda komórka zawiera wartość — tekst lub liczbę.

Dla porównania formuła =COUNT(A1:A5) zwróciłaby tylko 2, czyli liczbę komórek zawierających liczby.

COUNTA pomija tylko jedną rzecz: naprawdę puste komórki.

Jeśli zakres A1:A5 zawiera wartości "Maria", (blank), "Sam", (blank), "Priya", formuła =COUNTA(A1:A5) zwróci 3.

Właśnie tak możesz zliczyć, ile wierszy faktycznie zawiera dane, niezależnie od tego, czy są to teksty, czy liczby.

Oto częsta niespodzianka. Komórka może wyglądać na pustą, a mimo to zawierać pusty ciąg tekstowy, często pozostawiony przez formułę taką jak =IF(B1>0, B1, "").

Dla COUNTA taka komórka nie jest pusta, więc zostanie zliczona. Komórka niczego nie wyświetla, ale wynik zliczania rośnie.

Jeśli wynik zliczania wydaje się zbyt wysoki, sprawdź, czy formuły nie generują niewidocznych pustych ciągów tekstowych.

Zarządzasz zapisami na wydarzenie. Kolumna A zawiera imiona i nazwiska uczestników od A2 do A100, ale na razie wypełniono tylko niektóre wiersze.

Aby sprawdzić, ile osób się zarejestrowało, użyj formuły:

• =COUNTA(A2:A100)

Ponieważ imiona i nazwiska są tekstem, COUNT nie byłaby tutaj pomocna. COUNTA zlicza każde wpisane imię i nazwisko oraz pomija puste wiersze poniżej.

Podobnie jak COUNT, COUNTA przyjmuje kilka zakresów oddzielonych przecinkami.

Załóżmy, że imiona i nazwiska znajdują się w kolumnie A i kolumnie C. Aby zliczyć wszystkie wpisane wartości w obu kolumnach:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Niepuste komórki z obu zakresów zostaną zsumowane do jednej łącznej wartości.

Utrwalmy różnicę między tymi funkcjami:

• COUNT zlicza tylko liczby.
• COUNTA zlicza wszystkie niepuste komórki (liczby, tekst, daty, wartości logiczne i błędy).

Jeśli zakres A1:A5 zawiera wartości 10, "yes", 20, (blank), "no", COUNT zwróci 2, a COUNTA zwróci 4. Wybierz funkcję odpowiednią do pytania, na które chcesz odpowiedzieć.

Jednym z bardzo praktycznych zastosowań COUNTA jest sprawdzanie, ile rekordów zawiera tabela.

Jeśli dane zaczynają się w wierszu 2, a każdy rekord ma imię i nazwisko w kolumnie A, formuła =COUNTA(A2:A1000) poda liczbę rekordów, niezależnie od tego, ile ich jest.

Ta liczba może następnie zasilać inne formuły, na przykład służące do tworzenia dynamicznych zakresów lub podsumowań.

Funkcja COUNTA działa identycznie w programach Microsoft Excel i Arkuszach Google. Ta sama formuła zwraca ten sam wynik w obu narzędziach.

Niezależnie od tego, czy zliczasz imiona i nazwiska uczestników w Excelu, czy w Arkuszach, formuła =COUNTA(range) niezawodnie informuje, ile komórek zawiera dowolnego rodzaju wartość.

Dzięki tej spójności umiejętności zliczania przydadzą Ci się niezależnie od tego, który arkusz kalkulacyjny otworzysz.

Sprawdźmy, jak dobrze rozumiesz funkcję COUNTA.

Potrafisz już zliczać wszystko w zakresie, nie tylko liczby. Najważniejsze informacje:

• =COUNTA(range) zlicza wszystkie niepuste komórki.
• Uwzględnia tekst, liczby, daty, wartości TRUE/FALSE i błędy.
• Pomija tylko naprawdę puste komórki.
• Uważaj na puste ciągi tekstowe ("") zwracane przez formuły — one również są zliczane.
• Używaj tej funkcji do zliczania imion i nazwisk, statusów lub liczby rekordów w tabeli.

W następnej części przejdziemy do drugiej strony i nauczymy się zliczać puste komórki za pomocą COUNTBLANK.