Zmiana wielkości liter za pomocą UPPER, LOWER i PROPER

Importowane dane często są niespójne: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Niejednolita wielkość liter wygląda nieprofesjonalnie i może powodować błędy podczas porównań i wyszukiwania.

Trzy proste funkcje natychmiast rozwiązują ten problem:

• UPPER zamienia wszystkie litery na wielkie
• LOWER zamienia wszystkie litery na małe
• PROPER zamienia pierwszą literę każdego słowa na wielką

Każda z nich przyjmuje pojedynczy fragment tekstu i zwraca jego kopię ze zmienioną wielkością liter.

Funkcja UPPER zamienia każdą literę w ciągu znaków na wielką. Liczby i symbole pozostają bez zmian.

Ogólny zapis to =UPPER(text). Jeśli A2 zawiera shoe-4471, formuła zwróci SHOE-4471.

Jest to przydatne w przypadku kodów produktów, kodów krajów i skrótów, które powinny zawsze być zapisane wielkimi literami.

Funkcja LOWER działa odwrotnie: zamienia każdą literę na małą.

Ogólny zapis to =LOWER(text). Jeśli A2 zawiera Ada.LOVELACE@Coddykit.com, formuła zwróci ada.lovelace@coddykit.com.

Zamiana na małe litery jest szczególnie przydatna w przypadku adresów e-mail i nazw użytkowników, które zazwyczaj zapisuje się wyłącznie małymi literami.

Funkcja PROPER zamienia pierwszą literę każdego słowa na wielką, a pozostałe na małe. Doskonale sprawdza się w przypadku imion, nazwisk i tytułów.

Ogólny zapis to =PROPER(text). Jeśli A2 zawiera ADA lovelace, formuła zwróci Ada Lovelace.

Słowem jest dowolna grupa liter oddzielona spacjami lub znakami interpunkcyjnymi.

Załóżmy, że kolumna A zawiera nieuporządkowane imiona i nazwiska, takie jak jOHN SMITH i mary jones.

Użycie funkcji PROPER zmieni je na poprawny zapis: John Smith i Mary Jones.

Formułę należy umieścić w kolumnie B, a następnie skopiować w dół całej kolumny, aby jednocześnie oczyścić wszystkie imiona i nazwiska.

Funkcja PROPER stosuje prostą regułę, dlatego może niepoprawnie zmieniać wielkość liter w szczególnych przypadkach:

• Imiona i nazwiska takie jak McDonald zmienia na Mcdonald
• Skróty takie jak USA zmienia na Usa
• W wyrazach po apostrofie, takich jak O'Brien, zmienia zapis na O'Brien (litera B jest wielka, co czasami jest niepoprawne)

W takich przypadkach może być konieczne ręczne poprawienie wyniku lub połączenie kilku funkcji. Zawsze należy wyrywkowo sprawdzić wynik działania PROPER.

Funkcje te można zagnieżdżać w formułach łączących poznanych we wcześniejszych lekcjach.

Załóżmy, że A2 zawiera niepoprawnie zapisane imię, a B2 — niepoprawnie zapisane nazwisko. Można je oczyścić i połączyć w jednej formule:

Wynikiem będzie pełne imię i nazwisko z poprawną wielkością liter, niezależnie od sposobu wpisania danych źródłowych.

Klasyczne zadanie praktyczne: wygenerowanie standardowego adresu e-mail na podstawie imienia i nazwiska. Adresy e-mail powinny składać się wyłącznie z małych liter, nawet jeśli imiona i nazwiska zapisano inaczej.

Należy umieścić połączone części imienia i nazwiska w funkcji LOWER, aby cały adres został zapisany poprawnie.

Jeśli A2 zawiera Ada, a B2 zawiera Lovelace, wynikiem będzie ada.lovelace@coddykit.com.

Porównania tekstu w arkuszach często ignorują wielkość liter, ale nie zawsze tak jest, a funkcje wyszukiwania mogą być pod tym względem wymagające. Wymuszenie tego samego formatu po obu stronach sprawia, że porównania są niezawodne.

Na przykład aby sprawdzić, czy dwie komórki zawierają tę samą wartość niezależnie od wielkości liter, należy porównać ich wersje zapisane wielkimi literami.

Dla wartości Apple i APPLE zwróci to TRUE.

Dobra wiadomość: funkcje UPPER, LOWER i PROPER działają identycznie w programach Microsoft Excel i Arkuszach Google. Ich składnia i działanie są dokładnie takie same.

Dzięki temu można bezpiecznie używać ich jako podstawowych elementów podczas udostępniania skoroszytów między platformami.

Należy pamiętać, że ograniczenia funkcji PROPER dotyczące nietypowych imion i nazwisk obowiązują w obu narzędziach.

Jeśli tekst źródłowy jest zapisany wielkimi literami, PROPER nadal działa, ale niektórzy najpierw stosują LOWER, aby uzyskać przewidywalne wyniki, a następnie PROPER.

Formuła =PROPER(LOWER(A2)) gwarantuje, że wielkimi literami zapisane zostaną wyłącznie właściwe pierwsze litery, nawet jeśli dane wejściowe są nieuporządkowanym tekstem zapisanym WIELKIMI LITERAMI.

Jest to opcjonalna praktyka, która jasno pokazuje sposób transformacji i ułatwia odczytanie formuły.

Proszę sprawdzić, jak dobrze rozumieją Państwo funkcje zmiany wielkości liter.

Poznali Państwo trzy funkcje zmiany wielkości liter:

• UPPER(text) zamienia cały tekst na wielkie litery.
• LOWER(text) zamienia cały tekst na małe litery.
• PROPER(text) zapisuje pierwszą literę każdego słowa wielką literą.

Uwaga: PROPER niepoprawnie obsługuje nazwy takie jak McDonald oraz skróty, takie jak USA. Można zagnieżdżać te funkcje w formułach łączących tekst i używać UPPER po obu stronach porównań niewrażliwych na wielkość liter.

W następnej części zastąpią Państwo znaki i słowa za pomocą SUBSTITUTE.