UPPER, LOWER ve PROPER ile Harf Durumunu Değiştirme

İçe aktarılan veriler çoğu zaman tutarsızdır: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Karışık büyük/küçük harf kullanımı profesyonel görünmez ve karşılaştırmaları ya da aramaları bozabilir.

Üç basit işlev bu sorunu anında çözer:

• UPPER her şeyi büyük harfe dönüştürür
• LOWER her şeyi küçük harfe dönüştürür
• PROPER her kelimenin ilk harfini büyütür

Bu işlevlerin her biri tek bir metin parçası alır ve harf biçimi düzeltilmiş bir kopya döndürür.

UPPER, bir metindeki her harfi büyük harfe dönüştürür. Sayılar ve simgeler değişmeden kalır.

Genel biçim =UPPER(text) şeklindedir. A2 hücresinde shoe-4471 varsa formül SHOE-4471 sonucunu döndürür.

Bu işlev; her zaman büyük harfle yazılması gereken ürün kodları, ülke kodları ve kısaltmalar için kullanışlıdır.

LOWER bunun tersini yapar: her harfi küçük harfe dönüştürür.

Genel biçim =LOWER(text) şeklindedir. A2 hücresinde Ada.LOVELACE@Coddykit.com varsa formül ada.lovelace@coddykit.com sonucunu döndürür.

Küçük harfe dönüştürme, genellikle tamamen küçük harflerle kullanılan e-posta adresleri ve kullanıcı adları için özellikle yararlıdır.

PROPER her kelimenin ilk harfini büyütür ve geri kalan harfleri küçültür. Bu işlev adlar ve başlıklar için idealdir.

Genel biçim =PROPER(text) şeklindedir. A2 hücresinde ADA lovelace varsa formül Ada Lovelace sonucunu döndürür.

Kelime, boşluklarla veya noktalama işaretleriyle ayrılmış herhangi bir harf grubudur.

A sütununda jOHN SMITH ve mary jones gibi düzensiz adların bulunduğunu varsayalım.

Her birini düzenli başlık biçimine dönüştürmek için PROPER uygulayın: John Smith ve Mary Jones.

Bunu B sütununa yazıp tüm adları tek seferde temizlemek için sütun boyunca aşağı kopyalayabilirsiniz.

PROPER basit bir kural izlediği için özel durumlarda harfleri yanlış biçimlendirebilir:

• McDonald gibi adlar Mcdonald hâline gelir
• USA gibi kısaltmalar Usa hâline gelir
• O'Brien gibi kesme işaretinden sonraki kelimeler O'Brien hâline gelir (B harfi büyütülür; bu da bazen yanlıştır)

Bu durumlarda sonucu elle düzeltmeniz veya işlevleri birleştirmeniz gerekebilir. PROPER çıktısını her zaman örnek olarak kontrol edin.

Bu işlevleri önceki derslerdeki birleştirme formüllerinin içine yerleştirebilirsiniz.

A2 hücresinde özensiz yazılmış bir ad, B2 hücresinde de özensiz yazılmış bir soyad bulunduğunu varsayalım. Bunları tek bir formülde temizleyip birleştirin:

Kaynak verilerin nasıl yazıldığına bakılmaksızın sonuçta harf biçimi düzgün bir tam ad elde edilir.

Yaygın bir gerçek hayat görevi, bir addan standart bir e-posta adresi oluşturmaktır. Adlar büyük/küçük harfli olsa bile e-posta adresleri tamamen küçük harflerle yazılmalıdır.

Adresin tamamının düzgün görünmesi için birleştirilmiş ad parçalarını LOWER işlevinin içine yerleştirin.

A2 hücresinde Ada ve B2 hücresinde Lovelace varsa sonuç ada.lovelace@coddykit.com olur.

Elektronik tablolardaki metin karşılaştırmaları çoğu zaman büyük/küçük harf farkını yok sayar, ancak bu her zaman böyle değildir ve aramalar seçici olabilir. Her iki tarafı da aynı harf biçimine dönüştürmek karşılaştırmaları güvenilir hâle getirir.

Örneğin, büyük/küçük harf kullanımından bağımsız olarak iki hücrenin eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için hücrelerin büyük harfe dönüştürülmüş sürümlerini karşılaştırın.

Bu işlem Apple ile APPLE karşılaştırması için TRUE sonucunu döndürür.

İyi haber: UPPER, LOWER ve PROPER hem Microsoft Excel'de hem de Google Sheets'te aynı şekilde çalışır. Sözdizimleri ve davranışları tamamen aynıdır.

Bu özellik, çalışma kitaplarını farklı platformlar arasında paylaşırken onları güvenli yapı taşları hâline getirir.

PROPER işlevinin özel adlarla ilgili sınırlamalarının her iki araçta da geçerli olduğunu unutmayın.

Kaynak metniniz tamamen büyük harflerden oluşuyorsa PROPER yine de çalışır; ancak bazı kişiler öngörülebilir sonuçlar elde etmek için önce LOWER, ardından PROPER uygular.

=PROPER(LOWER(A2)) formülü, karmaşık ve tamamı büyük harfli bir girdide bile yalnızca amaçlanan ilk harflerin büyük yazılmasını garanti eder.

Bu, dönüşümü açık ve okunabilir hâle getiren isteğe bağlı bir alışkanlıktır.

Büyük/küçük harf işlevlerini ne kadar kavradığınızı sınayın.

Üç büyük/küçük harf işlevini öğrendiniz:

• UPPER(text) her şeyi büyük harfe dönüştürür.
• LOWER(text) her şeyi küçük harfe dönüştürür.
• PROPER(text) her kelimenin ilk harfini büyük yapar.

Dikkat: PROPER, McDonald gibi adları ve USA gibi kısaltmaları hatalı biçimlendirebilir. Bunları birleştirme işlemlerinin içine yerleştirebilir ve büyük/küçük harfe duyarsız karşılaştırmalar için her iki tarafta da UPPER kullanabilirsiniz.

Sırada, karakterleri ve kelimeleri SUBSTITUTE ile değiştireceksiniz.