Cambio de mayúsculas y minúsculas con UPPER, LOWER y PROPER

Los datos importados suelen ser inconsistentes: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. La combinación de mayúsculas y minúsculas resulta poco profesional y puede provocar errores en las comparaciones y las búsquedas.

Tres funciones sencillas lo corrigen al instante:

• UPPER convierte todo a mayúsculas
• LOWER convierte todo a minúsculas
• PROPER pone en mayúscula la primera letra de cada palabra

Cada una recibe un fragmento de texto y devuelve una copia con las mayúsculas y minúsculas ajustadas.

UPPER convierte cada letra de una cadena en mayúscula. Los números y símbolos no cambian.

La sintaxis es =UPPER(text). Si A2 contiene shoe-4471, la fórmula devuelve SHOE-4471.

Resulta útil para códigos de productos, códigos de países y abreviaturas que siempre deben escribirse en mayúsculas.

LOWER hace lo contrario: convierte cada letra en minúscula.

La sintaxis es =LOWER(text). Si A2 contiene Ada.LOVELACE@Coddykit.com, la fórmula devuelve ada.lovelace@coddykit.com.

Convertir texto a minúsculas resulta especialmente útil para direcciones de correo electrónico y nombres de usuario, que normalmente se tratan como texto completamente en minúsculas.

PROPER pone en mayúscula la primera letra de cada palabra y el resto en minúsculas. Es perfecto para nombres y títulos.

La sintaxis es =PROPER(text). Si A2 contiene ADA lovelace, la fórmula devuelve Ada Lovelace.

Una palabra es cualquier grupo de letras separado por espacios o signos de puntuación.

Suponga que la columna A contiene nombres desordenados como jOHN SMITH y mary jones.

Aplique PROPER para convertirlos en nombres con mayúsculas iniciales correctas: John Smith y Mary Jones.

Coloque esta fórmula en la columna B y, después, cópiela hacia abajo para limpiar todos los nombres de una sola vez.

PROPER sigue una regla sencilla, por lo que puede poner incorrectamente las mayúsculas en casos especiales:

• Los nombres como McDonald se convierten en Mcdonald
• Las abreviaturas como USA se convierten en Usa
• Las palabras después de un apóstrofo, como O'Brien, se convierten en O'Brien (la B queda en mayúscula, lo que a veces es incorrecto)

En estos casos, puede que tenga que corregir el resultado manualmente o combinar funciones. Compruebe siempre algunos resultados de PROPER.

Puede anidar estas funciones dentro de las fórmulas para unir texto de las lecciones anteriores.

Suponga que A2 contiene un nombre y B2 un apellido, ambos escritos de forma desordenada. Límpielos y únalos en una sola fórmula:

El resultado es un nombre completo con las mayúsculas correctas, independientemente de cómo se haya escrito el texto original.

Una tarea clásica en la práctica es generar una dirección de correo estándar a partir de un nombre. Las direcciones deben estar completamente en minúsculas, aunque los nombres no lo estén.

Envuelva las partes unidas en LOWER para que toda la dirección se genere correctamente.

Si A2 contiene Ada y B2 contiene Lovelace, el resultado es ada.lovelace@coddykit.com.

Las comparaciones de texto en las hojas de cálculo suelen ignorar las mayúsculas y minúsculas, pero no siempre, y las búsquedas pueden ser exigentes. Forzar ambos lados al mismo formato hace que las comparaciones sean fiables.

Por ejemplo, para comprobar si dos celdas coinciden sin importar el uso de mayúsculas, compare sus versiones en mayúsculas.

Esto devuelve TRUE para Apple frente a APPLE.

Buenas noticias: UPPER, LOWER y PROPER funcionan de forma idéntica tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets. La sintaxis y el comportamiento coinciden exactamente.

Esto las convierte en componentes fiables cuando comparte libros entre plataformas.

Recuerde que las limitaciones de PROPER con nombres especiales también se aplican en ambas herramientas.

Si el texto de origen está escrito completamente en mayúsculas, PROPER sigue funcionando, pero algunas personas aplican primero LOWER para obtener resultados predecibles y después PROPER.

La fórmula =PROPER(LOWER(A2)) garantiza que solo se escriban en mayúscula las primeras letras previstas, incluso a partir de una entrada desordenada en MAYÚSCULAS.

Es una práctica opcional que hace que la transformación sea explícita y fácil de leer.

Compruebe cuánto domina las funciones de mayúsculas y minúsculas.

Ha aprendido tres funciones para cambiar mayúsculas y minúsculas:

• UPPER(text) convierte todo a mayúsculas.
• LOWER(text) convierte todo a minúsculas.
• PROPER(text) escribe en mayúscula inicial la primera letra de cada palabra.

Tenga cuidado: PROPER trata incorrectamente nombres como McDonald y abreviaturas como USA. Puede anidar estas funciones dentro de concatenaciones y usar UPPER en ambos lados para hacer comparaciones que no distingan entre mayúsculas y minúsculas.

A continuación, reemplazará caracteres y palabras con SUBSTITUTE.