使用 UPPER、LOWER、PROPER 更改大小写

导入的数据通常不一致： JOHN smith、mary JONES、aLeX lee。大小写混杂看起来不专业，还可能导致比较和查找失败。

三个简单的函数可以立即解决这个问题：

• UPPER 将所有内容转换为大写
• LOWER 将所有内容转换为小写
• PROPER 将每个单词的首字母大写

每个函数都接受一段文本，并返回调整大小写后的副本。

UPPER 会将字符串中的每个字母转换为大写字母。数字和符号保持不变。

其形式为 =UPPER(text)。如果 A2 中存放的是 shoe-4471，公式会返回 SHOE-4471。

对于产品代码、国家代码以及应始终使用大写的缩写，这个函数非常实用。

LOWER 的作用相反：它会将每个字母转换为小写。

其形式为 =LOWER(text)。如果 A2 中存放的是 Ada.LOVELACE@Coddykit.com，公式会返回 ada.lovelace@coddykit.com。

转换为小写对于电子邮件地址和用户名尤其有用，因为它们通常会按全小写处理。

PROPER 会将每个单词的首字母大写，并将其余字母转换为小写。这非常适合处理姓名和标题。

其形式为 =PROPER(text)。如果 A2 中存放的是 ADA lovelace，公式会返回 Ada Lovelace。

单词是由空格或标点分隔的任意字母组。

假设 A 列中存放着格式混乱的姓名，例如 jOHN SMITH 和 mary jones。

对每个姓名应用 PROPER，将其转换为整洁的首字母大写格式：John Smith 和 Mary Jones。

您可以将公式放在 B 列，然后向下复制到整列，一次性清理所有姓名。

PROPER 遵循简单的规则，因此可能会错误处理特殊情况：

• 像 McDonald 这样的姓名会变成 Mcdonald
• 像 USA 这样的缩写会变成 Usa
• 撇号后的单词，例如 O'Brien，会变成 O'Brien（B 会被大写，但有时这是错误的）

对于这些情况，您可能需要手动修正结果或组合多个函数。请务必抽查 PROPER 的输出。

您可以将这些函数嵌套在前面课程介绍的连接公式中。

假设 A2 中是格式混乱的名字，B2 中是格式混乱的姓氏。使用一个公式将它们清理并连接起来：

无论源数据输入时使用了什么大小写，结果都会是大小写格式正确的完整姓名。

一个经典的实际任务是根据姓名生成标准电子邮件地址。即使姓名本身不是小写，电子邮件地址也应全部使用小写。

将连接后的姓名部分包在 LOWER 中，使整个地址保持整洁。

如果 A2 是 Ada，B2 是 Lovelace，结果就是 ada.lovelace@coddykit.com。

电子表格中的文本比较通常会忽略大小写，但并非总是如此，而且查找可能很严格。将两侧强制转换为相同的大小写，可以让比较更加可靠。

例如，要检查两个单元格的内容是否匹配而不考虑大小写，可以比较它们的大写版本。

对于 Apple 和 APPLE 的比较，这会返回 TRUE。

好消息是：UPPER、LOWER 和 PROPER 在 Microsoft Excel 和 Google 表格中的工作方式完全相同。它们的语法和行为完全一致。

因此，在不同平台之间共享工作簿时，可以放心地使用它们作为基础工具。

请记住，PROPER 对特殊姓名的处理限制在这两个工具中同样存在。

如果源文本是全大写，PROPER 仍然有效，但有些人会先应用 LOWER 以获得可预测的结果，然后再应用 PROPER。

公式 =PROPER(LOWER(A2)) 可确保只有预期的首字母会大写，即使输入是混乱的全大写文本。

这是一种可选的习惯，可以让转换过程更明确、更易读。

请检验您对大小写函数的掌握情况。

您学会了三个大小写函数：

• UPPER(text) 将所有内容转换为大写。
• LOWER(text) 将所有内容转换为小写。
• PROPER(text) 将每个单词的首字母大写。

请注意：PROPER 可能会错误处理 McDonald 这样的姓名，以及 USA 这样的缩写。您可以将这些函数嵌套在连接公式中，并在两侧使用 UPPER 来进行不区分大小写的比较。

接下来，您将使用 SUBSTITUTE 替换字符和单词。