Mengubah Kapitalisasi dengan UPPER, LOWER, PROPER

Data yang diimpor sering kali tidak konsisten: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Kapitalisasi campuran terlihat tidak profesional dan dapat mengganggu perbandingan serta pencarian.

Tiga fungsi sederhana dapat segera memperbaikinya:

• UPPER mengubah semuanya menjadi huruf kapital
• LOWER mengubah semuanya menjadi huruf kecil
• PROPER membuat huruf pertama setiap kata menjadi kapital

Masing-masing menerima satu bagian teks dan mengembalikan salinan dengan kapitalisasi yang disesuaikan.

UPPER mengubah setiap huruf dalam teks menjadi huruf kapital. Angka dan simbol tidak berubah.

Bentuknya adalah =UPPER(text). Jika A2 berisi shoe-4471, rumus tersebut menghasilkan SHOE-4471.

Fungsi ini berguna untuk kode produk, kode negara, dan singkatan yang harus selalu ditulis dengan huruf kapital.

LOWER melakukan kebalikannya: fungsi ini mengubah setiap huruf menjadi huruf kecil.

Bentuknya adalah =LOWER(text). Jika A2 berisi Ada.LOVELACE@Coddykit.com, rumus tersebut menghasilkan ada.lovelace@coddykit.com.

Mengubah teks menjadi huruf kecil sangat berguna terutama untuk alamat surel dan nama pengguna, yang biasanya diperlakukan sebagai teks dengan huruf kecil semua.

PROPER membuat huruf pertama setiap kata menjadi kapital dan mengubah sisanya menjadi huruf kecil. Fungsi ini cocok untuk nama dan judul.

Bentuknya adalah =PROPER(text). Jika A2 berisi ADA lovelace, rumus tersebut menghasilkan Ada Lovelace.

Kata adalah kelompok huruf apa pun yang dipisahkan oleh spasi atau tanda baca.

Misalkan kolom A berisi nama yang tidak rapi seperti jOHN SMITH dan mary jones.

Terapkan PROPER untuk mengubah masing-masing menjadi kapitalisasi judul yang rapi: John Smith dan Mary Jones.

Anda akan menempatkan rumus ini di kolom B, lalu menyalinnya ke seluruh kolom untuk membersihkan semua nama sekaligus.

PROPER mengikuti aturan sederhana, sehingga dapat menerapkan kapitalisasi yang keliru pada kasus khusus:

• Nama seperti McDonald menjadi Mcdonald
• Singkatan seperti USA menjadi Usa
• Kata setelah apostrof, seperti O'Brien, menjadi O'Brien (huruf B menjadi kapital, yang terkadang keliru)

Untuk kasus-kasus ini, Anda mungkin perlu memperbaiki hasilnya secara manual atau menggabungkan beberapa fungsi. Selalu periksa beberapa hasil dari PROPER.

Anda dapat menyusun fungsi-fungsi ini di dalam rumus penggabungan dari pelajaran sebelumnya.

Misalkan A2 berisi nama depan yang tidak rapi dan B2 berisi nama belakang yang tidak rapi. Bersihkan dan gabungkan keduanya dalam satu rumus:

Hasilnya adalah nama lengkap dengan kapitalisasi yang benar, apa pun cara pengetikan data sumbernya.

Salah satu tugas nyata yang umum adalah membuat alamat surel standar dari sebuah nama. Alamat surel harus menggunakan huruf kecil semua meskipun nama tidak demikian.

Bungkus bagian-bagian nama yang telah digabungkan dengan LOWER agar seluruh alamat dihasilkan dengan rapi.

Jika A2 berisi Ada dan B2 berisi Lovelace, hasilnya adalah ada.lovelace@coddykit.com.

Perbandingan teks dalam lembar kerja sering mengabaikan kapitalisasi, tetapi tidak selalu, dan pencarian bisa sangat ketat. Memaksa kedua sisi menggunakan kapitalisasi yang sama membuat perbandingan lebih dapat diandalkan.

Misalnya, untuk memeriksa apakah dua sel cocok tanpa memedulikan kapitalisasi, bandingkan versi huruf kapitalnya.

Hasilnya TRUE untuk Apple dibandingkan dengan APPLE.

Kabar baik: UPPER, LOWER, dan PROPER bekerja dengan cara yang sama di Microsoft Excel maupun Google Sheets. Sintaks dan perilakunya benar-benar sama.

Hal ini menjadikannya komponen dasar yang aman saat Anda berbagi buku kerja antarplatform.

Ingat, keterbatasan PROPER pada nama-nama khusus juga berlaku di kedua alat tersebut.

Jika teks sumber Anda ditulis dengan huruf besar semua, PROPER tetap berfungsi, tetapi sebagian orang terlebih dahulu menerapkan LOWER untuk mendapatkan hasil yang konsisten, lalu PROPER.

Rumus =PROPER(LOWER(A2)) menjamin bahwa hanya huruf pertama yang semestinya yang dijadikan huruf besar, bahkan jika masukannya menggunakan huruf besar semua secara berantakan.

Kebiasaan ini bersifat opsional, tetapi membuat transformasi tersebut jelas dan mudah dibaca.

Uji pemahaman Anda tentang fungsi besar-kecil huruf.

Anda mempelajari tiga fungsi untuk mengubah besar-kecil huruf:

• UPPER(text) mengubah semua teks menjadi huruf besar.
• LOWER(text) mengubah semua teks menjadi huruf kecil.
• PROPER(text) menjadikan huruf pertama setiap kata sebagai huruf besar.

Perlu diperhatikan: PROPER keliru menangani nama seperti McDonald dan singkatan seperti USA. Anda dapat menyarangkan fungsi-fungsi ini di dalam penggabungan dan menggunakan UPPER di kedua sisi untuk perbandingan yang tidak peka terhadap besar-kecil huruf.

Selanjutnya, Anda akan menukar karakter dan kata menggunakan SUBSTITUTE.