Cambiare maiuscole e minuscole con UPPER, LOWER, PROPER

I dati importati sono spesso incoerenti: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Una combinazione disordinata di maiuscole e minuscole appare poco professionale e può compromettere confronti e ricerche.

Tre semplici funzioni risolvono subito il problema:

• UPPER converte tutto in maiuscolo
• LOWER converte tutto in minuscolo
• PROPER rende maiuscola la prima lettera di ogni parola

Ognuna accetta un singolo testo e restituisce una copia con la capitalizzazione modificata.

UPPER converte ogni lettera di una stringa in maiuscolo. Numeri e simboli rimangono invariati.

La struttura è =UPPER(text). Se A2 contiene shoe-4471, la formula restituisce SHOE-4471.

È utile per codici prodotto, codici dei Paesi e abbreviazioni che devono essere sempre scritti in maiuscolo.

LOWER fa l'opposto: converte ogni lettera in minuscolo.

La struttura è =LOWER(text). Se A2 contiene Ada.LOVELACE@Coddykit.com, la formula restituisce ada.lovelace@coddykit.com.

La conversione in minuscolo è particolarmente utile per gli indirizzi email e i nomi utente, che di solito vengono trattati interamente in minuscolo.

PROPER rende maiuscola la prima lettera di ogni parola e converte in minuscolo le altre. È perfetta per nomi e titoli.

La struttura è =PROPER(text). Se A2 contiene ADA lovelace, la formula restituisce Ada Lovelace.

Una parola è qualsiasi gruppo di lettere separato da spazi o segni di punteggiatura.

Supponiamo che la colonna A contenga nomi disordinati come jOHN SMITH e mary jones.

Applichi PROPER per trasformarli in nomi con le iniziali maiuscole: John Smith e Mary Jones.

Dovrà inserire la formula nella colonna B e poi copiarla verso il basso per tutta la colonna, così da pulire tutti i nomi in una sola volta.

PROPER segue una regola semplice, quindi può gestire in modo errato alcuni casi particolari:

• Nomi come McDonald diventano Mcdonald
• Abbreviazioni come USA diventano Usa
• Le parole dopo un apostrofo, come O'Brien, diventano O'Brien (la B viene resa maiuscola, cosa che a volte non è corretta)

In questi casi potrebbe essere necessario correggere manualmente il risultato o combinare più funzioni. Controlli sempre a campione il risultato di PROPER.

Può annidare queste funzioni nelle formule di unione presentate nelle lezioni precedenti.

Supponiamo che A2 contenga un nome proprio scritto in modo disordinato e che B2 contenga un cognome altrettanto disordinato. Li pulisca e li unisca in un'unica formula:

Il risultato è un nome completo con le maiuscole e le minuscole corrette, indipendentemente da come è stato digitato il testo di origine.

Un'attività pratica classica consiste nel generare un indirizzo email standard a partire da un nome. Gli indirizzi email dovrebbero essere tutti in minuscolo, anche quando i nomi non lo sono.

Racchiuda le parti unite del nome in LOWER, in modo che l'intero indirizzo risulti ordinato.

Se A2 contiene Ada e B2 contiene Lovelace, il risultato è ada.lovelace@coddykit.com.

I confronti tra testi nei fogli di calcolo spesso ignorano la differenza tra maiuscole e minuscole, ma non sempre, e le ricerche possono essere molto esigenti. Convertire entrambi i valori nella stessa forma rende i confronti più affidabili.

Ad esempio, per verificare se due celle corrispondono indipendentemente dalle maiuscole e dalle minuscole, confronti le loro versioni in maiuscolo.

Il risultato sarà TRUE per Apple e APPLE.

Buone notizie: UPPER, LOWER e PROPER funzionano allo stesso modo sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets. La sintassi e il comportamento corrispondono esattamente.

Questo le rende elementi di base affidabili quando condivide cartelle di lavoro tra piattaforme diverse.

Anche i limiti di PROPER con i nomi particolari si applicano a entrambi gli strumenti.

Se il testo di origine è tutto in maiuscolo, PROPER funziona comunque, ma alcune persone applicano prima LOWER per ottenere risultati prevedibili e poi PROPER.

La formula =PROPER(LOWER(A2)) garantisce che vengano maiuscole solo le lettere iniziali desiderate, anche a partire da un input disordinato TUTTO IN MAIUSCOLO.

È un'abitudine facoltativa che rende esplicita e facile da leggere la trasformazione.

Ha imparato tre funzioni per le maiuscole e le minuscole:

• UPPER(text) converte tutto in maiuscolo.
• LOWER(text) converte tutto in minuscolo.
• PROPER(text) rende maiuscola la prima lettera di ogni parola.

Attenzione: PROPER gestisce male nomi come McDonald e abbreviazioni come USA. Può annidare queste funzioni nelle concatenazioni e usare UPPER su entrambi i lati per confronti senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

Successivamente sostituirà caratteri e parole con SUBSTITUTE.