Łączenie separatorami za pomocą TEXTJOIN

W poprzedniej lekcji zobaczyli Państwo, że funkcja CONCAT może łączyć zakres, ale nie potrafi wstawiać separatora między poszczególnymi wartościami.

Wyobraźmy sobie, że mają Państwo kolumnę z miastami i chcą utworzyć z niej jedną listę oddzieloną przecinkami: Paris, Tokyo, Cairo. Zrobienie tego za pomocą CONCAT wymagałoby ręcznego wpisania każdego przecinka.

Funkcja TEXTJOIN elegancko rozwiązuje ten problem: podają Państwo jeden separator, a funkcja automatycznie umieszcza go między każdą wartością.

Funkcja TEXTJOIN ma trzy elementy:

• delimiter — tekst umieszczany między wartościami, na przykład ", "
• ignore_empty — TRUE, aby pomijać puste komórki, lub FALSE, aby je zachować
• text1, text2, ... — komórki lub zakresy, które należy połączyć

Ogólny zapis to =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...). Separator jest używany wyłącznie między elementami — nigdy na samym początku ani na końcu.

Załóżmy, że zakres A2:A4 zawiera wartości Paris, Tokyo i Cairo.

Poniższa formuła łączy je, wstawiając między każdą z nich przecinek i spację, dzięki czemu otrzymujemy Paris, Tokyo, Cairo.

Proszę zauważyć, że przed Paris ani za Cairo nie ma przecinka. Funkcja TEXTJOIN wstawia separator tylko między wartościami.

Separator może być dowolnym wybranym tekstem. Typowe możliwości to:

• ", " dla czytelnej listy
• " - " dla ścieżki rozdzielonej myślnikami
• "; " dla list rozdzielanych średnikami
• " " dla pojedynczej spacji, na przykład przy tworzeniu pełnego imienia i nazwiska

W tym przykładzie łączymy części imienia i nazwiska, używając pojedynczej spacji.

Argument ignore_empty jest bardzo przydatny. Ustawienie go na TRUE powoduje pomijanie pustych komórek w zakresie, dzięki czemu nigdy nie otrzymają Państwo podwójnych separatorów.

Załóżmy, że zakres A2:A4 zawiera Paris, pustą komórkę i Cairo. Przy wartości TRUE argumentu ignore_empty otrzymamy Paris, Cairo, a nie Paris, , Cairo.

Czasami zachowanie pustych miejsc jest potrzebne, na przykład w celu wyrównania pozycji danych.

Należy ustawić argument ignore_empty na FALSE, aby puste komórki nadal generowały separator. Jeśli zakres A2:A4 zawiera Paris, pustą komórkę i Cairo, wynikiem będzie Paris, , Cairo.

Warto wybrać TRUE w przypadku przejrzystych list, a FALSE, gdy znaczenie ma pozycja elementów.

Załóżmy, że wiersz zawiera dane zamówienia: identyfikator w komórce A2, produkt w B2, ilość w C2 i cenę w D2.

Aby wyeksportować go jako wiersz rozdzielany przecinkami, należy połączyć cały zakres, używając przecinka jako separatora.

Wynik może wyglądać tak: 1001,Notebook,3,4.99 — jest gotowy do wklejenia do pliku CSV.

Funkcja TEXTJOIN może przyjmować kilka zakresów i pojedyncze komórki jako osobne argumenty, używając tego samego separatora dla wszystkich elementów.

Na przykład można połączyć dwie oddzielne kolumny tagów w jedną listę:

Każda wartość z obu zakresów zostanie połączona w odpowiedniej kolejności, a między nimi zostanie umieszczony wybrany separator.

Można umieścić wartości w osobnych wierszach wewnątrz jednej komórki, używając znaku końca wiersza jako separatora.

W Excelu tym znakiem jest CHAR(10). W Arkuszach Google również można użyć CHAR(10).

Po wprowadzeniu formuły należy włączyć w komórce opcję zawijania tekstu, aby znaki końca wiersza były widoczne.

W zakresie A2:A10 znajduje się kolumna adresów e-mail, które chcą Państwo połączyć w jeden ciąg rozdzielany średnikami, aby wkleić go do pola Do wiadomości e-mail.

Należy użyć separatora w postaci średnika i spacji oraz pominąć puste komórki, aby lista pozostała przejrzysta.

Wynikiem będzie jeden wiersz odbiorców gotowy do wklejenia, który będzie aktualizować się wraz z dodawaniem adresów.

Oto krótka wskazówka ułatwiająca wybór:

• Należy użyć CONCAT lub &, gdy łączą Państwo kilka konkretnych elementów z różnymi separatorami lub bez separatorów.
• Należy użyć TEXTJOIN, gdy łączą Państwo zakres i chcą umieścić ten sam separator między każdą wartością, szczególnie gdy trzeba pomijać puste komórki.

Funkcja TEXTJOIN doskonale sprawdza się w przypadku list, wierszy CSV i ciągów tagów, w których ręczne wpisywanie każdego separatora byłoby uciążliwe.

Sprawdź swoją wiedzę na temat funkcji TEXTJOIN.

Wiedzą już Państwo, jak tworzyć listy rozdzielane separatorami:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Separator znajduje się między wartościami, nigdy na ich końcach.
• ignore_empty = TRUE pomija puste komórki, tworząc przejrzyste listy.
• Funkcja obsługuje zakresy, więc jedna formuła może obsłużyć całą kolumnę.
• Do wstawiania podziałów wiersza wewnątrz komórki należy użyć CHAR(10).

W następnej części ujednolicą Państwo wielkość liter w tekście za pomocą funkcji UPPER, LOWER i PROPER.