Modifier la casse avec UPPER, LOWER et PROPER

Les données importées sont souvent incohérentes : JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Une casse mélangée semble peu professionnelle et peut perturber les comparaisons et les recherches.

Trois fonctions simples corrigent cela instantanément :

• UPPER met tout en majuscules
• LOWER met tout en minuscules
• PROPER met en majuscule la première lettre de chaque mot

Chacune prend un seul élément de texte et renvoie une copie dont la casse a été modifiée.

UPPER convertit chaque lettre d’une chaîne en majuscule. Les nombres et les symboles restent inchangés.

La syntaxe est =UPPER(text). Si A2 contient shoe-4471, la formule renvoie SHOE-4471.

Cette fonction est pratique pour les codes produit, les codes de pays et les abréviations qui doivent toujours être en majuscules.

LOWER fait l’inverse : elle transforme chaque lettre en minuscule.

La syntaxe est =LOWER(text). Si A2 contient Ada.LOVELACE@Coddykit.com, la formule renvoie ada.lovelace@coddykit.com.

La mise en minuscules est particulièrement utile pour les adresses e-mail et les noms d’utilisateur, qui sont généralement traités entièrement en minuscules.

PROPER met en majuscule la première lettre de chaque mot et le reste en minuscules. Cette fonction convient parfaitement aux noms et aux titres.

La syntaxe est =PROPER(text). Si A2 contient ADA lovelace, la formule renvoie Ada Lovelace.

Un mot est tout groupe de lettres séparé par des espaces ou de la ponctuation.

Supposons que la colonne A contienne des noms mal mis en forme comme jOHN SMITH et mary jones.

Appliquez PROPER pour convertir chacun dans une casse de titre correcte : John Smith et Mary Jones.

Vous placeriez cette formule dans la colonne B, puis la recopieriez vers le bas de toute la colonne afin de nettoyer tous les noms en une seule fois.

PROPER suit une règle simple et peut donc mal gérer certains cas particuliers :

• Les noms comme McDonald deviennent Mcdonald
• Les abréviations comme USA deviennent Usa
• Les mots suivant une apostrophe, comme O'Brien, deviennent O'Brien (le B est mis en majuscule, ce qui est parfois incorrect)

Pour ces cas, vous devrez peut-être corriger le résultat manuellement ou combiner plusieurs fonctions. Vérifiez toujours ponctuellement le résultat de PROPER.

Vous pouvez imbriquer ces fonctions dans les formules de concaténation des leçons précédentes.

Supposons que A2 contienne un prénom mal mis en forme et B2 un nom mal mis en forme. Nettoyez-les et concaténez-les dans une seule formule :

Le résultat est un nom complet dont la casse est correcte, quelle que soit la façon dont les données sources ont été saisies.

Une tâche concrète classique consiste à générer une adresse e-mail standard à partir d’un nom. Les adresses e-mail doivent être entièrement en minuscules, même si les noms ne le sont pas.

Entourez les éléments du nom concaténés avec LOWER afin que toute l’adresse soit correctement mise en forme.

Si A2 contient Ada et B2 contient Lovelace, le résultat est ada.lovelace@coddykit.com.

Les comparaisons de texte dans les feuilles de calcul ignorent souvent la casse, mais ce n’est pas toujours le cas, et les recherches peuvent être strictes. Convertir les deux côtés dans la même casse rend les comparaisons fiables.

Par exemple, pour vérifier si deux cellules correspondent quelle que soit leur casse, comparez leurs versions en majuscules.

Cette formule renvoie TRUE pour Apple et APPLE.

Bonne nouvelle : UPPER, LOWER et PROPER fonctionnent de manière identique dans Microsoft Excel et Google Sheets. Leur syntaxe et leur comportement correspondent exactement.

Ces fonctions constituent donc des éléments fiables lorsque vous partagez des classeurs entre plusieurs plateformes.

N’oubliez pas que les limites de PROPER concernant les noms particuliers s’appliquent également dans les deux outils.

Si votre texte source est entièrement en majuscules, PROPER fonctionne tout de même, mais certaines personnes appliquent d'abord LOWER pour obtenir des résultats prévisibles, puis PROPER.

La formule =PROPER(LOWER(A2)) garantit que seules les premières lettres voulues sont en majuscules, même à partir d'une entrée désordonnée entièrement en majuscules.

C'est une habitude facultative qui rend la transformation explicite et facile à lire.

Testez votre compréhension des fonctions de casse.

Vous avez appris trois fonctions de casse :

• UPPER(text) met tout en majuscules.
• LOWER(text) met tout en minuscules.
• PROPER(text) met la première lettre de chaque mot en majuscule.

Attention : PROPER traite mal les noms comme McDonald et les abréviations comme USA. Vous pouvez imbriquer ces fonctions dans des concaténations et utiliser UPPER des deux côtés pour effectuer des comparaisons insensibles à la casse.

Ensuite, vous remplacerez des caractères et des mots avec SUBSTITUTE.