Alterando maiúsculas e minúsculas com UPPER, LOWER, PROPER

Os dados importados geralmente são inconsistentes: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. A capitalização misturada parece pouco profissional e pode prejudicar comparações e buscas.

Três funções simples resolvem isso instantaneamente:

• UPPER transforma tudo em letras maiúsculas
• LOWER transforma tudo em letras minúsculas
• PROPER coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula

Cada uma recebe um trecho de texto e retorna uma cópia com a capitalização ajustada.

UPPER converte todas as letras de uma cadeia de texto em letras maiúsculas. Números e símbolos permanecem inalterados.

A estrutura é =UPPER(text). Se A2 contiver shoe-4471, a fórmula retornará SHOE-4471.

Isso é útil para códigos de produtos, códigos de países e abreviações que devem estar sempre em maiúsculas.

LOWER faz o oposto: transforma todas as letras em minúsculas.

A estrutura é =LOWER(text). Se A2 contiver Ada.LOVELACE@Coddykit.com, a fórmula retornará ada.lovelace@coddykit.com.

Converter para minúsculas é especialmente útil para endereços de e-mail e nomes de usuário, que geralmente são tratados totalmente em minúsculas.

PROPER coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula e o restante em minúsculas. Isso é perfeito para nomes e títulos.

A estrutura é =PROPER(text). Se A2 contiver ADA lovelace, a fórmula retornará Ada Lovelace.

Uma palavra é qualquer grupo de letras separado por espaços ou pontuação.

Suponha que a coluna A contenha nomes desorganizados, como jOHN SMITH e mary jones.

Aplique PROPER para transformar cada um em letras de título organizadas: John Smith e Mary Jones.

Você colocaria isso na coluna B e depois copiaria para baixo em toda a coluna, limpando todos os nomes de uma só vez.

PROPER segue uma regra simples, portanto pode capitalizar incorretamente alguns casos especiais:

• Nomes como McDonald tornam-se Mcdonald
• Abreviações como USA tornam-se Usa
• Palavras depois de um apóstrofo, como O'Brien, tornam-se O'Brien (o B fica em maiúscula, o que às vezes está errado)

Nesses casos, talvez você precise corrigir o resultado manualmente ou combinar funções. Sempre verifique amostras da saída de PROPER.

Você pode aninhar essas funções nas fórmulas de combinação das lições anteriores.

Suponha que A2 contenha um primeiro nome escrito de forma desorganizada e que B2 contenha um sobrenome também desorganizado. Limpe-os e combine-os em uma única fórmula:

O resultado será um nome completo com a capitalização correta, independentemente de como os dados de origem foram digitados.

Uma tarefa real clássica: gerar um e-mail padrão a partir de um nome. Os e-mails devem estar totalmente em minúsculas, mesmo quando os nomes não estiverem.

Envolva as partes combinadas do nome em LOWER para que o endereço inteiro seja gerado de forma organizada.

Se A2 contiver Ada e B2 contiver Lovelace, o resultado será ada.lovelace@coddykit.com.

As comparações de textos em planilhas geralmente ignoram maiúsculas e minúsculas, mas nem sempre, e as buscas podem ser exigentes. Forçar os dois lados a usar a mesma capitalização torna as comparações confiáveis.

Por exemplo, para verificar se duas células correspondem independentemente da capitalização, compare as versões em maiúsculas.

Isso retorna TRUE para Apple e APPLE.

Boas notícias: UPPER, LOWER e PROPER funcionam de forma idêntica no Microsoft Excel e no Google Sheets. A sintaxe e o comportamento são exatamente iguais.

Isso faz delas componentes básicos seguros quando você compartilha pastas de trabalho entre plataformas.

Lembre-se de que as limitações de PROPER com nomes especiais também se aplicam às duas ferramentas.

Se o texto de origem estiver em letras maiúsculas, PROPER ainda funcionará, mas algumas pessoas aplicam primeiro LOWER para obter resultados previsíveis e, depois, PROPER.

A fórmula =PROPER(LOWER(A2)) garante que apenas as letras iniciais pretendidas sejam colocadas em maiúsculas, mesmo quando a entrada contém ALL-CAPS de forma desorganizada.

É um hábito opcional que torna a transformação explícita e fácil de ler.

Teste sua compreensão das funções de maiúsculas e minúsculas.

Você aprendeu três funções para maiúsculas e minúsculas:

• UPPER(text) coloca tudo em maiúsculas.
• LOWER(text) coloca tudo em minúsculas.
• PROPER(text) coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra.

Atenção: PROPER trata incorretamente nomes como McDonald e abreviações como USA. Você pode aninhar essas funções dentro de junções e usar UPPER nos dois lados para fazer comparações que não diferenciem maiúsculas de minúsculas.

A seguir, você substituirá caracteres e palavras com SUBSTITUTE.