Scalanie tekstu za pomocą CONCAT

Arkusze kalkulacyjne często przechowują powiązane informacje tekstowe w oddzielnych komórkach: imię w jednej kolumnie, a nazwisko w innej. Aby wyświetlić je razem jako jedną wartość, należy połączyć tekst.

Łączenie tekstu pozwala tworzyć pełne imiona i nazwiska, adresy, kody produktów lub tematy wiadomości e-mail bez ponownego wpisywania danych. Gdy zmienią się komórki źródłowe, połączony wynik zostanie automatycznie zaktualizowany.

W tej lekcji zostanie użyta funkcja CONCAT do połączenia tekstu z kilku komórek w jeden ciąg znaków.

Funkcja CONCAT przyjmuje jeden lub więcej fragmentów tekstu i łączy je w kolejności, w której zostały podane.

Podstawowa postać to =CONCAT(text1, text2, ...). Każdy argument może być odwołaniem do komórki, takim jak A2, wpisanym w cudzysłowie ciągiem tekstowym, takim jak "Hello", a nawet zakresem.

Funkcja zwraca wszystkie elementy jako jeden połączony ciąg znaków. Poniżej komórka A2 zawiera Ada, a komórka B2 zawiera Lovelace.

Jeśli A2 zawiera Ada, a B2 zawiera Lovelace, wyrażenie =CONCAT(A2, B2) zwróci AdaLovelace bez odstępu.

Funkcja CONCAT łączy dokładnie to, co zostanie jej przekazane. Nie dodaje automatycznie spacji.

Aby to naprawić, należy wstawić dosłowną spację jako osobny argument. Spacja jest zwykłym tekstem, dlatego umieszcza się ją w cudzysłowie: " ".

Każdy argument ujęty w cudzysłowie jest traktowany jako dosłowny tekst i dokładnie kopiowany do wyniku.

Dzięki temu można umieszczać stałe słowa między zawartością komórek. Załóżmy, że A2 zawiera Ada, a C2 zawiera Engineering.

Poniższa formuła łączy komórkę, stałe słowa i kolejną komórkę w uporządkowany fragment zdania.

Funkcja CONCAT akceptuje wiele argumentów, dzięki czemu można połączyć kilka komórek i separatorów.

Wyobraźmy sobie tworzenie pełnego imienia i nazwiska z trzech kolumn: imię w A2, drugie imię w B2 i nazwisko w C2.

Wystarczy wymienić każdą komórkę, umieszczając między nimi spację.

Załóżmy, że kod produktu składa się z oznaczenia kategorii, myślnika i numeru. Komórka A2 zawiera SHOE, a komórka B2 zawiera 4471.

Potrzebny jest kod SHOE-4471. Należy połączyć komórki, umieszczając między nimi dosłowny myślnik.

Warto zauważyć, że funkcja CONCAT bez problemu łączy tekst i liczby; liczba zostaje przekonwertowana na tekst w wyniku.

Istnieje jeszcze szybszy sposób łączenia tekstu: operator ampersand &.

Działa tak samo jak CONCAT, ale jego zapis jest bardziej naturalny. Te dwie formuły dają ten sam wynik:

• =CONCAT(A2, " ", B2)
• =A2 & " " & B2

Wiele osób woli używać & przy krótkich połączeniach, ponieważ szybciej się go wpisuje.

W niektórych arkuszach może się pojawić starsza funkcja o nazwie CONCATENATE. Ona również łączy tekst, ale nie obsługuje zakresów i jest zachowana wyłącznie ze względu na zgodność wsteczną.

CONCAT to jej nowoczesny zamiennik: wykonuje wszystko to, co CONCATENATE, a dodatkowo obsługuje całe zakresy, takie jak A2:A5.

W nowych formułach należy preferować CONCAT lub operator &.

Ponieważ CONCAT obsługuje zakresy, można za jednym razem połączyć całą kolumnę wartości. Jeśli zakres A2:A5 zawiera litery C, O, D, E, formuła =CONCAT(A2:A5) zwraca wartość CODE.

Należy zachować ostrożność: w przypadku zakresu nie można wstawić separatorów między poszczególnymi elementami. Jeśli potrzebują Państwo separatora między wartościami, należy użyć funkcji TEXTJOIN, która jest tematem następnej lekcji.

Typowym zadaniem praktycznym jest tworzenie adresów e-mail na podstawie kolumn z imionami i nazwiskami. Załóżmy, że A2 zawiera ada, B2 zawiera lovelace, a każdy adres kończy się tą samą domeną.

Należy połączyć komórki, używając kropki i stałego ciągu znaków z domeną.

Wynik to ada.lovelace@coddykit.com, a jego wartość aktualizuje się za każdym razem, gdy zmienią się komórki z imieniem lub nazwiskiem.

Jeśli komórka źródłowa zawiera niepozorną dodatkową spację (na przykład Ada ze spacją na końcu), połączony tekst również ją odziedziczy: Ada Lovelace zmieni się w Ada Lovelace z podwójną spacją.

Podczas łączenia można oczyścić każdą komórkę, umieszczając ją w funkcji TRIM, która usuwa dodatkowe spacje.

Dzięki temu połączony wynik pozostanie estetyczny, nawet gdy dane są nieuporządkowane.

Dowiedzieli się Państwo, jak łączyć tekst z wielu komórek:

• =CONCAT(text1, text2, ...) łączy wartości w podanej kolejności.
• Nie dodaje spacji, dlatego należy samodzielnie uwzględnić " ".
• Tekst w cudzysłowie staje się w wyniku tekstem dosłownym.
• Operator & stanowi szybką alternatywę.
• CONCAT obsługuje zakresy, ale nie może umieszczać separatorów między elementami zakresu.

W następnej części połączą Państwo wiele wartości za pomocą separatora, używając funkcji TEXTJOIN.