UPPER, LOWER, PROPER로 대소문자 바꾸기

가져온 데이터는 대소문자 표기가 일관되지 않은 경우가 많습니다: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. 대소문자가 섞여 있으면 전문성이 떨어져 보이고 비교 및 조회가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

다음 세 가지 간단한 함수로 이 문제를 즉시 해결할 수 있습니다:

• UPPER는 모든 문자를 대문자로 만듭니다.
• LOWER는 모든 문자를 소문자로 만듭니다.
• PROPER는 각 단어의 첫 글자를 대문자로 만듭니다.

각 함수는 텍스트 하나를 받아 대소문자를 정리한 복사본을 반환합니다.

UPPER는 문자열의 모든 문자를 대문자로 변환합니다. 숫자와 기호는 변경하지 않습니다.

형식은 =UPPER(text)입니다. A2에 shoe-4471이 들어 있으면 수식은 SHOE-4471을 반환합니다.

항상 대문자여야 하는 제품 코드, 국가 코드, 약어에 유용합니다.

LOWER는 반대로 모든 문자를 소문자로 변환합니다.

형식은 =LOWER(text)입니다. A2에 Ada.LOVELACE@Coddykit.com이 들어 있으면 수식은 ada.lovelace@coddykit.com을 반환합니다.

소문자 변환은 일반적으로 모두 소문자로 취급하는 이메일 주소와 사용자 이름에 특히 유용합니다.

PROPER는 모든 단어의 첫 글자를 대문자로 만들고 나머지는 소문자로 변환합니다. 이름과 제목에 사용하기에 적합합니다.

형식은 =PROPER(text)입니다. A2에 ADA lovelace가 들어 있으면 수식은 Ada Lovelace를 반환합니다.

단어는 공백이나 문장 부호로 구분된 하나의 문자 묶음입니다.

A열에 jOHN SMITH 및 mary jones처럼 형식이 뒤섞인 이름이 들어 있다고 가정해 보겠습니다.

PROPER를 적용하여 각각 깔끔한 제목 형식인 John Smith 및 Mary Jones로 변환하십시오.

B열에 이 수식을 입력한 다음 전체 열에 아래로 복사하면 모든 이름을 한 번에 정리할 수 있습니다.

PROPER는 단순한 규칙을 따르므로 다음과 같은 특수한 경우에는 대소문자를 잘못 처리할 수 있습니다:

• McDonald와 같은 이름은 Mcdonald가 됩니다.
• USA와 같은 약어는 Usa가 됩니다.
• O'Brien과 같이 아포스트로피 뒤에 오는 단어는 O'Brien이 됩니다(B가 대문자가 되는데, 경우에 따라 잘못된 결과일 수 있습니다).

이런 경우에는 결과를 직접 수정하거나 함수를 조합해야 할 수 있습니다. PROPER의 결과는 항상 일부를 직접 확인하십시오.

이전 단원에서 배운 결합 수식 안에 이러한 함수를 중첩할 수 있습니다.

A2에 형식이 일정하지 않은 이름이, B2에 형식이 일정하지 않은 성이 있다고 가정해 보겠습니다. 하나의 수식으로 두 값을 정리하고 결합하십시오:

원본을 어떻게 입력했는지와 관계없이 결과는 대소문자가 올바르게 정리된 전체 이름이 됩니다.

실무에서 자주 하는 작업은 이름으로 표준 이메일 주소를 만드는 것입니다. 이름이 대문자를 포함하더라도 이메일은 모두 소문자여야 합니다.

결합한 이름 부분을 LOWER로 감싸면 전체 주소가 깔끔한 소문자로 만들어집니다.

A2가 Ada이고 B2가 Lovelace이면 결과는 ada.lovelace@coddykit.com입니다.

스프레드시트의 텍스트 비교는 대소문자를 무시하는 경우가 많지만 항상 그런 것은 아니며, 조회는 대소문자에 민감할 수 있습니다. 양쪽을 같은 대소문자로 통일하면 비교를 안정적으로 수행할 수 있습니다.

예를 들어 대소문자가 달라도 두 셀의 내용이 같은지 확인하려면 두 셀을 대문자로 변환한 결과를 비교하십시오.

이렇게 하면 Apple과 APPLE을 비교할 때 TRUE가 반환됩니다.

좋은 소식이 있습니다. UPPER, LOWER, PROPER는 Microsoft Excel과 Google 스프레드시트에서 동일하게 작동합니다. 구문과 동작이 정확히 일치합니다.

따라서 플랫폼 간에 통합 문서를 공유할 때 안전하게 사용할 수 있는 기본 구성 요소입니다.

특수한 이름에서 PROPER가 가지는 한계도 두 도구에서 동일하게 적용된다는 점을 기억하십시오.

원본 텍스트가 모두 대문자여도 PROPER는 작동하지만, 예측 가능한 결과를 위해 먼저 LOWER를 적용한 다음 PROPER를 적용하는 경우도 있습니다.

=PROPER(LOWER(A2)) 수식은 지저분한 ALL-CAPS 입력에서도 의도한 첫 글자만 대문자로 바꿉니다.

필수는 아니지만 이렇게 하면 변환 과정이 명확해지고 읽기 쉬워집니다.

대소문자 함수에 대한 이해도를 확인해 보세요.

세 가지 대소문자 함수를 배웠습니다.

• UPPER(text)는 모든 문자를 대문자로 바꿉니다.
• LOWER(text)는 모든 문자를 소문자로 바꿉니다.
• PROPER(text)는 각 단어의 첫 글자를 대문자로 바꿉니다.

주의할 점이 있습니다. PROPER는 McDonald 같은 이름과 USA 같은 약어를 올바르게 처리하지 못합니다. 이러한 함수를 문자열 연결 안에 중첩할 수 있으며, 대소문자를 구분하지 않고 비교하려면 양쪽에 UPPER를 사용할 수 있습니다.

다음으로 SUBSTITUTE를 사용해 문자와 단어를 바꿔 보겠습니다.