تغيير حالة الأحرف باستخدام UPPER وLOWER وPROPER

غالبًا ما تكون البيانات المستوردة غير متسقة: JOHN smith، mary JONES، aLeX lee. ويبدو اختلاف حالة الأحرف غير احترافي، وقد يؤدي إلى تعطل المقارنات وعمليات البحث.

تصلح ثلاث دوال بسيطة ذلك فورًا:

• UPPER تحوّل كل النص إلى أحرف كبيرة
• LOWER تحوّل كل النص إلى أحرف صغيرة
• PROPER تحوّل الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف كبير

تستقبل كل دالة جزءًا واحدًا من النص وتعيد نسخة منه بعد تغيير حالة أحرفه.

تحوّل UPPER كل حرف في سلسلة إلى حرف كبير، وتترك الأرقام والرموز دون تغيير.

الصيغة العامة هي =UPPER(text). إذا كانت الخلية A2 تحتوي على shoe-4471، فستُرجع الصيغة SHOE-4471.

يفيد ذلك في رموز المنتجات، ورموز البلدان، والاختصارات التي ينبغي أن تكون دائمًا بأحرف كبيرة.

تفعل LOWER العكس: إذ تحوّل كل حرف إلى حرف صغير.

الصيغة العامة هي =LOWER(text). إذا كانت الخلية A2 تحتوي على Ada.LOVELACE@Coddykit.com، فستُرجع الصيغة ada.lovelace@coddykit.com.

يفيد تحويل النص إلى أحرف صغيرة خصوصًا في عناوين البريد الإلكتروني وأسماء المستخدمين، إذ تُكتب عادةً كلها بأحرف صغيرة.

تحوّل PROPER الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف كبير، وتحول بقية الحروف إلى أحرف صغيرة. وهذا مثالي للأسماء والعناوين.

الصيغة العامة هي =PROPER(text). إذا كانت الخلية A2 تحتوي على ADA lovelace، فستُرجع الصيغة Ada Lovelace.

الكلمة هي أي مجموعة من الحروف تفصل بينها مسافات أو علامات ترقيم.

لنفترض أن العمود A يحتوي على أسماء غير مرتبة مثل jOHN SMITH وmary jones.

طبّق PROPER لتحويل كل اسم إلى حالة أحرف مناسبة للعناوين: John Smith وMary Jones.

ضع هذه الصيغة في العمود B، ثم انسخها إلى أسفل العمود كله لتنظيف جميع الأسماء دفعة واحدة.

تتبع PROPER قاعدة بسيطة، لذلك قد تخطئ في تحويل حالة بعض الحالات الخاصة:

• أسماء مثل McDonald تصبح Mcdonald
• اختصارات مثل USA تصبح Usa
• الكلمات التي تلي فاصلة عليا، مثل O'Brien، تصبح O'Brien، إذ يُحوَّل الحرف B إلى حرف كبير، وهذا غير صحيح أحيانًا

في هذه الحالات، قد تحتاج إلى تصحيح النتيجة يدويًا أو إلى دمج عدة دوال. تحقّق دائمًا من ناتج PROPER عشوائيًا.

يمكنك تضمين هذه الدوال داخل صيغ الدمج من الدروس السابقة.

لنفترض أن A2 يحتوي على اسم أول غير منسق، وأن B2 يحتوي على اسم أخير غير منسق. نظّف الاسمين وادمجهما في صيغة واحدة:

ستكون النتيجة اسمًا كاملًا بحالة أحرف صحيحة، مهما كانت طريقة كتابة البيانات الأصلية.

من المهام العملية الشائعة إنشاء بريد إلكتروني قياسي انطلاقًا من اسم. ينبغي أن تكون عناوين البريد الإلكتروني كلها بأحرف صغيرة حتى لو لم تكن الأسماء كذلك.

ضع ناتج دمج أجزاء الاسم داخل LOWER حتى يظهر العنوان بالكامل بصورة مرتبة.

إذا كانت A2 تحتوي على Ada وB2 تحتوي على Lovelace، فستكون النتيجة ada.lovelace@coddykit.com.

غالبًا ما تتجاهل مقارنات النصوص في جداول البيانات حالة الأحرف، لكن ليس دائمًا، وقد تكون عمليات البحث دقيقة جدًا. إن إجبار الطرفين على استخدام الحالة نفسها يجعل المقارنات موثوقة.

على سبيل المثال، للتحقق مما إذا كانت خليتان متطابقتين بغض النظر عن حالة الأحرف، قارن بين نسختيهما المحولتين إلى أحرف كبيرة.

تُرجع هذه المقارنة TRUE عند مقارنة Apple بـ APPLE.

خبر سار: تعمل UPPER وLOWER وPROPER بالطريقة نفسها في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets. وتتطابق الصيغة والسلوك تمامًا.

يجعلها ذلك لبنات بناء موثوقة عند مشاركة المصنفات بين المنصات.

وتذكّر أن حدود PROPER عند التعامل مع الأسماء الخاصة تنطبق في كلتا الأداتين أيضًا.

إذا كان نص المصدر مكتوبًا بأحرف كبيرة بالكامل، فستظل PROPER تعمل، لكن بعض المستخدمين يطبّقون LOWER أولًا للحصول على نتائج متوقعة، ثم يطبّقون PROPER.

تضمن الصيغة =PROPER(LOWER(A2)) كتابة الأحرف الأولى المقصودة فقط بأحرف كبيرة، حتى عند التعامل مع إدخال فوضوي مكتوب بأحرف كبيرة بالكامل.

هذه ممارسة اختيارية تجعل التحويل واضحًا وسهل القراءة.

اختبروا مدى استيعابكم لدوال حالة الأحرف.

تعلّمتم ثلاث دوال لحالة الأحرف:

• UPPER(text) تحوّل كل شيء إلى أحرف كبيرة.
• LOWER(text) تحوّل كل شيء إلى أحرف صغيرة.
• PROPER(text) تجعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا.

انتبهوا: تتعامل PROPER بشكل غير صحيح مع أسماء مثل McDonald واختصارات مثل USA. يمكنكم دمج هذه الدوال داخل عمليات الربط، واستخدام UPPER على الجانبين لإجراء مقارنات غير حساسة لحالة الأحرف.

بعد ذلك، ستستبدلون الأحرف والكلمات باستخدام SUBSTITUTE.