Groß- und Kleinschreibung mit UPPER, LOWER, PROPER ändern

Importierte Daten sind oft uneinheitlich: JOHN smith, mary JONES, aLeX lee. Eine uneinheitliche Groß- und Kleinschreibung wirkt unprofessionell und kann Vergleiche und Nachschlagevorgänge beeinträchtigen.

Drei einfache Funktionen beheben das sofort:

• UPPER wandelt alles in Großbuchstaben um
• LOWER wandelt alles in Kleinbuchstaben um
• PROPER schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß

Jede Funktion nimmt ein einzelnes Textstück entgegen und gibt eine Kopie mit angepasster Groß- und Kleinschreibung zurück.

UPPER wandelt jeden Buchstaben einer Zeichenfolge in einen Großbuchstaben um. Zahlen und Symbole bleiben unverändert.

Die Struktur lautet =UPPER(text). Wenn A2 den Wert shoe-4471 enthält, gibt die Formel SHOE-4471 zurück.

Das ist nützlich für Produktcodes, Ländercodes und Abkürzungen, die immer in Großbuchstaben geschrieben werden sollen.

LOWER macht das Gegenteil: Die Funktion wandelt jeden Buchstaben in einen Kleinbuchstaben um.

Die Struktur lautet =LOWER(text). Wenn A2 den Wert Ada.LOVELACE@Coddykit.com enthält, gibt die Formel ada.lovelace@coddykit.com zurück.

Die Kleinschreibung ist besonders nützlich für E-Mail-Adressen und Benutzernamen, bei denen normalerweise nur Kleinbuchstaben verwendet werden.

PROPER schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß und den Rest klein. Das ist ideal für Namen und Überschriften.

Die Struktur lautet =PROPER(text). Wenn A2 den Wert ADA lovelace enthält, gibt die Formel Ada Lovelace zurück.

Ein Wort ist jede Gruppe von Buchstaben, die durch Leerzeichen oder Satzzeichen getrennt ist.

Angenommen, Spalte A enthält uneinheitlich geschriebene Namen wie jOHN SMITH und mary jones.

Wenden Sie PROPER an, um jeden Namen in eine saubere Schreibweise mit großem Anfangsbuchstaben umzuwandeln: John Smith und Mary Jones.

Geben Sie die Formel in Spalte B ein und kopieren Sie sie anschließend nach unten, um alle Namen auf einmal zu bereinigen.

PROPER folgt einer einfachen Regel und kann daher Sonderfälle falsch schreiben:

• Namen wie McDonald werden zu Mcdonald
• Abkürzungen wie USA werden zu Usa
• Wörter nach einem Apostroph wie O'Brien werden zu O'Brien (das B wird großgeschrieben, was manchmal falsch ist)

In diesen Fällen müssen Sie das Ergebnis möglicherweise manuell korrigieren oder Funktionen kombinieren. Überprüfen Sie die Ergebnisse von PROPER immer stichprobenartig.

Sie können diese Funktionen in die Verkettungsformeln aus den vorherigen Lektionen verschachteln.

Angenommen, A2 enthält einen uneinheitlich geschriebenen Vornamen und B2 einen uneinheitlich geschriebenen Nachnamen. Bereinigen und verketten Sie sie mit einer einzigen Formel:

Das Ergebnis ist ein vollständiger Name mit korrekter Groß- und Kleinschreibung, unabhängig davon, wie die Quelldaten eingegeben wurden.

Eine klassische praktische Aufgabe ist das Erstellen einer standardisierten E-Mail-Adresse aus einem Namen. E-Mail-Adressen sollten vollständig kleingeschrieben sein, auch wenn die Namen anders geschrieben sind.

Schließen Sie die verknüpften Namensteile in LOWER ein, damit die gesamte Adresse korrekt in Kleinbuchstaben ausgegeben wird.

Wenn A2 den Wert Ada und B2 den Wert Lovelace enthält, lautet das Ergebnis ada.lovelace@coddykit.com.

Textvergleiche in Tabellen ignorieren oft die Groß- und Kleinschreibung, aber nicht immer, und Nachschlagefunktionen können empfindlich reagieren. Wenn Sie beide Seiten in dieselbe Schreibweise umwandeln, werden Vergleiche zuverlässig.

Wenn Sie beispielsweise prüfen möchten, ob zwei Zellen unabhängig von der Großschreibung übereinstimmen, vergleichen Sie ihre Versionen in Großbuchstaben.

Dies gibt TRUE für Apple und APPLE zurück.

Gute Nachricht: UPPER, LOWER und PROPER funktionieren in Microsoft Excel und Google Sheets identisch. Syntax und Verhalten stimmen genau überein.

Das macht sie zu zuverlässigen Grundbausteinen, wenn Sie Arbeitsmappen plattformübergreifend teilen.

Beachten Sie, dass die Einschränkungen von PROPER bei besonderen Namen ebenfalls in beiden Programmen gelten.

Wenn Ihr Ausgangstext in Großbuchstaben geschrieben ist, funktioniert PROPER trotzdem. Manche wenden jedoch zunächst LOWER an, um vorhersehbare Ergebnisse zu erhalten, und anschließend PROPER.

Die Formel =PROPER(LOWER(A2)) stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Anfangsbuchstaben großgeschrieben werden, selbst bei einer unübersichtlichen Eingabe in GROSSBUCHSTABEN.

Das ist eine optionale Vorgehensweise, durch die die Umwandlung ausdrücklich und leicht verständlich wird.

Testen Sie Ihr Verständnis der Funktionen für Groß- und Kleinschreibung.

Sie haben drei Funktionen für Groß- und Kleinschreibung kennengelernt:

• UPPER(text) schreibt alles in Großbuchstaben.
• LOWER(text) schreibt alles in Kleinbuchstaben.
• PROPER(text) schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß.

Achtung: PROPER verarbeitet Namen wie McDonald und Abkürzungen wie USA nicht korrekt. Sie können diese Funktionen in Verkettungen verschachteln und UPPER auf beiden Seiten für Vergleiche ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung verwenden.

Als Nächstes ersetzen Sie mit SUBSTITUTE Zeichen und Wörter.