เปลี่ยนตัวพิมพ์ด้วย UPPER, LOWER, PROPER

ข้อมูลที่นำเข้ามักมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอ: JOHN smith mary JONES aLeX lee รูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กที่ปะปนกันดูไม่เป็นมืออาชีพ และอาจทำให้การเปรียบเทียบกับการค้นหาผิดพลาดได้

ฟังก์ชันง่าย ๆ สามฟังก์ชันช่วยแก้ปัญหานี้ได้ทันที:

• UPPER เปลี่ยนทุกตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• LOWER เปลี่ยนทุกตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็ก
• PROPER เปลี่ยนตัวอักษรแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

แต่ละฟังก์ชันรับข้อความหนึ่งส่วนและคืนสำเนาที่ปรับรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กแล้ว

UPPER เปลี่ยนตัวอักษรทุกตัวในสตริงให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลขและสัญลักษณ์จะไม่เปลี่ยนแปลง

รูปแบบคือ =UPPER(text) หาก A2 มีค่าเป็น shoe-4471 สูตรจะคืนค่าเป็น SHOE-4471

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับรหัสสินค้า รหัสประเทศ และตัวย่อที่ควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ

LOWER ทำงานตรงกันข้าม โดยเปลี่ยนตัวอักษรทุกตัวให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก

รูปแบบคือ =LOWER(text) หาก A2 มีค่าเป็น Ada.LOVELACE@Coddykit.com สูตรจะคืนค่าเป็น ada.lovelace@coddykit.com

การเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็กมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ใช้ ซึ่งโดยทั่วไปจะถือว่าใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

PROPER เปลี่ยนตัวอักษรแรกของทุกคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และเปลี่ยนตัวอักษรที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับชื่อและหัวข้อ

รูปแบบคือ =PROPER(text) หาก A2 มีค่าเป็น ADA lovelace สูตรจะคืนค่าเป็น Ada Lovelace

คำคือกลุ่มตัวอักษรใด ๆ ที่คั่นด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน

สมมติว่าคอลัมน์ A มีชื่อที่ไม่เป็นระเบียบ เช่น jOHN SMITH และ mary jones

ใช้ PROPER เพื่อเปลี่ยนแต่ละชื่อให้เป็นรูปแบบชื่อเรื่องที่เรียบร้อย: John Smith และ Mary Jones

คุณจะใส่สูตรนี้ในคอลัมน์ B แล้วคัดลอกลงมาตลอดทั้งคอลัมน์ เพื่อทำความสะอาดชื่อทุกชื่อพร้อมกัน

PROPER ใช้กฎง่าย ๆ จึงอาจเปลี่ยนรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กของกรณีพิเศษได้ไม่ถูกต้อง:

• ชื่ออย่าง McDonald จะกลายเป็น Mcdonald
• ตัวย่ออย่าง USA จะกลายเป็น Usa
• คำที่อยู่หลังอะพอสทรอฟี เช่น O'Brien จะกลายเป็น O'Brien (ตัว B จะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งบางครั้งไม่ถูกต้อง)

สำหรับกรณีเหล่านี้ คุณอาจต้องแก้ผลลัพธ์ด้วยตนเองหรือรวมหลายฟังก์ชันเข้าด้วยกัน ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของ PROPER แบบสุ่มเสมอ

คุณสามารถซ้อนฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในสูตรการเชื่อมจากบทเรียนก่อนหน้าได้

สมมติว่า A2 เป็นชื่อจริงที่พิมพ์อย่างไม่เป็นระเบียบ และ B2 เป็นนามสกุลที่พิมพ์อย่างไม่เป็นระเบียบ คุณสามารถทำความสะอาดและเชื่อมทั้งสองค่าได้ในสูตรเดียว:

ผลลัพธ์คือชื่อเต็มที่มีรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กถูกต้อง ไม่ว่าข้อมูลต้นทางจะถูกพิมพ์มาอย่างไรก็ตาม

งานจริงที่พบได้บ่อยคือการสร้างอีเมลมาตรฐานจากชื่อ อีเมลควรใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด แม้ชื่อจะไม่ได้เป็นเช่นนั้น

ครอบส่วนชื่อที่เชื่อมกันไว้ด้วย LOWER เพื่อให้ที่อยู่ทั้งหมดมีรูปแบบเรียบร้อย

หาก A2 เป็น Ada และ B2 เป็น Lovelace ผลลัพธ์คือ ada.lovelace@coddykit.com

การเปรียบเทียบข้อความในสเปรดชีตมักไม่สนใจรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป และการค้นหาอาจเข้มงวด การบังคับให้ทั้งสองฝั่งใช้รูปแบบเดียวกันทำให้การเปรียบเทียบเชื่อถือได้

ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรวจสอบว่าเซลล์สองเซลล์ตรงกันหรือไม่โดยไม่สนใจรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ให้เปรียบเทียบเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของทั้งสองเซลล์

วิธีนี้จะคืนค่า TRUE เมื่อเปรียบเทียบ Apple กับ APPLE

ข่าวดีคือ UPPER LOWER และ PROPER ทำงานเหมือนกันทั้งใน Microsoft Excel และ Google Sheets ไวยากรณ์และพฤติกรรมตรงกันทุกประการ

จึงใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานได้อย่างปลอดภัยเมื่อต้องแชร์สมุดงานข้ามแพลตฟอร์ม

โปรดจำไว้ว่าข้อจำกัดของ PROPER เมื่อใช้กับชื่อพิเศษก็มีผลเหมือนกันในเครื่องมือทั้งสองชนิด

หากข้อความต้นฉบับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด PROPER ก็ยังทำงานได้ แต่บางท่านจะใช้ LOWER ก่อนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คาดเดาได้ จากนั้นจึงใช้ PROPER

สูตร =PROPER(LOWER(A2)) รับรองว่าจะเปลี่ยนเฉพาะตัวอักษรแรกที่ต้องการให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แม้ข้อมูลที่ป้อนจะเป็น ALL-CAPS และไม่เป็นระเบียบก็ตาม

นี่เป็นแนวทางเสริมที่ช่วยให้เห็นขั้นตอนการแปลงอย่างชัดเจนและอ่านสูตรได้ง่าย

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันจัดการรูปแบบตัวพิมพ์

คุณได้เรียนรู้ฟังก์ชันจัดการรูปแบบตัวพิมพ์สามฟังก์ชัน:

• UPPER(text) เปลี่ยนข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• LOWER(text) เปลี่ยนข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
• PROPER(text) เปลี่ยนตัวอักษรแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

โปรดระวัง: PROPER จัดการชื่ออย่าง McDonald และคำย่ออย่าง USA ได้ไม่ถูกต้อง คุณสามารถซ้อนฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ภายในการเชื่อมข้อความ และใช้ UPPER กับทั้งสองด้านเพื่อเปรียบเทียบโดยไม่แยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่

ถัดไป คุณจะได้แทนที่อักขระและคำต่าง ๆ ด้วย SUBSTITUTE