Menemukan Sel Kosong dengan COUNTBLANK

Terkadang pertanyaan yang berguna bukanlah "berapa banyak sel yang terisi?", melainkan "berapa banyak yang kosong?"

Mungkin Anda ingin mengetahui berapa banyak pertanyaan survei yang dilewati, atau berapa hari yang belum memiliki catatan penjualan.

Fungsi COUNTBLANK menjawabnya secara langsung: fungsi ini menghitung sel kosong dalam sebuah rentang. Mari lihat cara kerjanya.

COUNTBLANK mengembalikan jumlah sel kosong dalam satu rentang.

Bentuknya adalah:

• =COUNTBLANK(rentang)

Berbeda dengan COUNT dan COUNTA, COUNTBLANK hanya menerima satu rentang. Fungsi ini melihat isi rentang tersebut dan menghitung sel yang tidak berisi apa pun.

Misalkan A1:A5 berisi 120, (kosong), 200, (kosong), 80.

Rumus =COUNTBLANK(A1:A5) mengembalikan 2, karena ada dua sel yang kosong.

Perhatikan polanya: COUNT di sini mengembalikan 3 (bilangan) dan COUNTBLANK mengembalikan 2 (sel kosong). Jika dijumlahkan, keduanya menjadi 5 sel dalam rentang tersebut.

Berikut perbedaan penting dengan COUNTA. Sel yang berisi teks kosong, seperti keluaran dari =IF(B1>0, B1, ""), tampak kosong.

COUNTA memperlakukan sel tersebut sebagai terisi. Namun, COUNTBLANK memperlakukannya sebagai kosong dan menghitungnya.

Jadi, COUNTBLANK sesuai dengan apa yang Anda lihat: jika sel tampak kosong, sel itu dihitung.

Berhati-hatilah dengan sel yang hanya berisi spasi yang diketik secara manual. Spasi adalah karakter nyata, sehingga sel tersebut tidak kosong.

COUNTBLANK tidak akan menghitung sel yang berisi spasi, meskipun sel itu tampak kosong.

Jika jumlah sel kosong tampak terlalu sedikit, spasi tersembunyi mungkin menjadi penyebabnya. Membersihkannya dengan TRIM dapat membantu, dan hal ini akan Anda pelajari di kursus berikutnya.

Anda mengirimkan survei, dan kolom C berisi jawaban untuk satu pertanyaan, dari C2 sampai C101 (100 responden).

Untuk mengetahui berapa orang yang melewati pertanyaan tersebut, gunakan:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Hasilnya adalah jumlah jawaban yang tidak diisi, sekaligus menjadi ukuran cepat tentang kelengkapan data Anda.

COUNTBLANK dan COUNTA merupakan pasangan yang hebat. Yang satu menghitung sel kosong, sedangkan yang lain menghitung sel yang terisi.

Untuk rentang survei C2:C101, Anda dapat menjelaskan kelengkapannya dengan dua rumus:

• =COUNTA(C2:C101) untuk jawaban yang terisi.
• =COUNTBLANK(C2:C101) untuk jawaban yang dilewati.

Jika dijumlahkan, keduanya selalu menghasilkan jumlah total sel dalam rentang tersebut.

Anda dapat mengubah jumlah sel kosong menjadi persentase. Untuk menunjukkan bagian rentang yang terisi, kurangi jumlah sel kosong dari total, lalu bagi.

Untuk C2:C101 (100 sel):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Format hasilnya sebagai persentase, dan Anda akan mendapatkan tingkat penyelesaian yang diperbarui secara langsung saat jawaban masuk.

Ingat keterbatasan utamanya: COUNTBLANK menerima satu rentang, bukan daftar rentang.

Menulis =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) tidak akan bekerja seperti COUNT atau COUNTA.

Jika Anda perlu menghitung sel kosong di dua area terpisah, jalankan COUNTBLANK pada masing-masing area, lalu jumlahkan hasilnya: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK bekerja dengan cara yang sama di Microsoft Excel dan Google Sheets. Rumus yang sama memberikan hasil yang sama di kedua alat tersebut.

Jadi, baik Anda melacak jawaban survei yang tidak diisi di Excel maupun di Sheets, =COUNTBLANK(range) akan memberi tahu Anda dengan andal berapa banyak sel yang masih kosong.

COUNTBLANK dapat memindai blok berbentuk persegi panjang, bukan hanya satu kolom. Ini berguna untuk menemukan data yang hilang di seluruh tabel sekaligus.

Untuk tabel data di A2:E50, rumus =COUNTBLANK(A2:E50) menghitung setiap sel kosong di kelima kolom dan banyak baris tersebut secara bersamaan.

Jumlah yang tinggi merupakan peringatan cepat bahwa tabel Anda memiliki bagian yang kosong dan sebaiknya dilengkapi sebelum dianalisis.

Sekarang Anda tahu cara mengukur jumlah sel kosong dalam data Anda. Poin-poin penting:

• =COUNTBLANK(range) menghitung sel yang kosong dalam satu rentang.
• Fungsi ini memperlakukan teks kosong ("") dari rumus sebagai kosong.
• Sel yang berisi spasi bukan sel kosong, sehingga tidak dihitung.
• Fungsi ini menerima satu rentang; gunakan beberapa pemanggilan untuk beberapa area.
• Padukan dengan COUNTA untuk melacak kelengkapan data atau tingkat penyelesaian.

Berikutnya, kita akan mencari nilai terbesar dan terkecil dengan MAX dan MIN.