Menyeret Gagang Isian

Setelah menulis sebuah rumus, Anda biasanya tidak ingin mengetiknya ulang untuk setiap baris. Pegangan isian memungkinkan Anda menyalin rumus ke banyak sel dalam hitungan detik.

Pilih sebuah sel dan lihat sudut kanan bawahnya. Anda akan melihat kotak hijau kecil. Kotak itu adalah pegangan isian. Saat Anda mengarahkan kursor ke sana, kursor berubah dari tanda tambah putih tebal menjadi tanda tambah hitam tipis.

Menyeret tanda tambah hitam tersebut akan menyalin rumus ke mana pun Anda menyeretnya.

Bayangkan sebuah lembar pesanan sederhana. Kolom A berisi jumlah dan kolom B berisi harga per unit. Anda ingin kolom C menampilkan total untuk setiap baris.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

Di C2, Anda menulis rumus untuk mengalikan jumlah dengan harga. Anda hanya ingin mengetiknya sekali, lalu mengisinya ke bawah sampai C3 dan C4.

Klik sel C2 dan ketik =A2*B2, lalu tekan Enter. Sel tersebut menampilkan 30 (3 dikali 10).

Rumus tunggal ini menjadi templat Anda. Pegangan isian akan menyalin polanya ke bawah kolom, bukan hanya bilangan 30. Inilah gagasan utamanya: Anda menyalin cara menghitungnya, bukan hasilnya.

Klik C2 lagi agar sel tersebut terpilih. Gerakkan tetikus ke kotak kecil di sudut kanan bawah sampai kursor berubah menjadi tanda tambah hitam tipis.

Sekarang klik dan tahan, seret lurus ke bawah sampai C4, lalu lepaskan.

Excel dan Google Sheets akan langsung mengisi C3 dan C4 dengan rumus yang disalin. C3 menjadi 20 dan C4 menjadi 50. Anda menulis satu rumus dan mendapatkan tiga jawaban yang benar.

Menyeret cocok untuk beberapa baris, tetapi melelahkan jika jumlahnya ratusan. Ada trik yang lebih cepat.

Pilih C2, lalu klik ganda pegangan isian. Rumus akan terisi ke bawah secara otomatis dan berhenti di tempat data pada kolom di sebelahnya (kolom A atau B) berakhir.

Ini adalah metode pilihan untuk daftar yang panjang. Anda tidak perlu menggulir atau menyeret dengan tepat. Lembar kerja akan mendeteksi bagian bawah data Anda dan mengisi tepat sampai baris tersebut.

Pegangan isian juga dapat digunakan ke samping. Misalkan baris 1 berisi anggaran bulanan di B1, C1, dan D1, dan Anda ingin masing-masing dikalikan dengan 1.1 di baris 2.

Ketik rumus di B2, lalu seret pegangan isian ke kanan melewati C2 dan D2.

Setiap sel mendapatkan salinannya sendiri yang mengacu ke kolom tepat di atasnya. Mengisi ke kanan menggeser huruf kolom, sedangkan mengisi ke bawah menggeser nomor baris.

Pegangan isian hanyalah pintasan yang praktis. Anda dapat memperoleh hasil yang sama dengan menyalin dan menempel.

• Klik C2 dan tekan Ctrl+C (Cmd+C di Mac).
• Pilih C3:C4.
• Tekan Ctrl+V (Cmd+V).

Rumus disalin dan disesuaikan untuk setiap baris persis seperti saat diseret. Gunakan cara mana pun yang terasa alami bagi Anda.

Anda juga dapat mengisi tanpa menyentuh tetikus. Pilih sel yang berisi rumus beserta sel-sel kosong di bawahnya dalam satu pilihan. Misalnya, sorot C2:C4 dengan rumus berada di C2.

Kemudian tekan Ctrl+D untuk mengisi ke bawah, atau Ctrl+R untuk mengisi ke kanan.

Pintasan ini menyalin rumus di kiri atas ke seluruh sisa pilihan, sambil menyesuaikan referensi.

Saat Anda mengisi, lembar kerja menyalin struktur rumus, bukan teks literalnya. Rumus =A2*B2 sebenarnya berarti "kalikan dua sel tepat di sebelah kiri saya."

Seret rumus itu satu baris ke bawah, dan maknanya berubah menjadi =A3*B3. Hubungannya tetap sama; alamatnya bergeser agar sesuai dengan posisi baru.

Pergeseran otomatis inilah yang membuat gagang isian sangat berguna, dan hal ini akan dibahas dalam pelajaran berikutnya.

Misalkan kolom B berisi penjualan harian. Anda ingin kolom C menampilkan total berjalan. Di C2, tetapkan nilai hari pertama agar sama dengan penjualannya, lalu di C3 tambahkan penjualan hari itu ke total di atasnya.

Tulis rumus di C3, lalu isi ke bawah dengan klik dua kali. Setiap baris terus menambahkan penjualan hari baru ke total sebelumnya, sehingga terbentuk kolom kumulatif yang rapi hanya dengan satu rumus yang diisi.

Jika Anda tidak dapat menemukan gagang isian, mungkin fitur tersebut dinonaktifkan. Di Excel, buka File, Opsi, Lanjutan, lalu pastikan Aktifkan gagang isian dan seret-lepas sel dicentang.

Di Google Sheets, gagang ini selalu tersedia; pastikan tepat satu sel atau rentang dipilih. Gagang hanya muncul pada satu pilihan, bukan pada sel-sel terpisah yang dipilih sambil menahan Ctrl.

Anda telah mempelajari cara menyalin rumus dengan cepat:

• Gagang isian adalah kotak kecil di sudut kanan bawah sel.
• Seret gagang tersebut ke bawah atau ke samping untuk menyalin rumus; klik dua kali untuk mengisi otomatis hingga akhir data Anda.
• Ctrl+D mengisi ke bawah dan Ctrl+R mengisi ke kanan menggunakan papan ketik.
• Pengisian menyalin pola rumus, sehingga referensi otomatis menyesuaikan diri dengan setiap posisi baru.

Selanjutnya Anda akan melihat secara tepat bagaimana referensi tersebut menyesuaikan diri saat disalin.