Assembler avec des séparateurs grâce à TEXTJOIN

Lors de la dernière leçon, vous avez vu que CONCAT pouvait concaténer une plage, mais ne pouvait pas placer de séparateur entre chaque valeur.

Imaginez que vous ayez une colonne de villes et que vous souhaitiez les réunir en une seule liste séparée par des virgules : Paris, Tokyo, Cairo. Pour faire cela avec CONCAT, il faudrait saisir chaque virgule manuellement.

TEXTJOIN résout cela avec élégance : vous lui fournissez un délimiteur, et il le place automatiquement entre chaque valeur.

TEXTJOIN comporte trois éléments :

• délimiteur le texte placé entre les valeurs, comme ", "
• cellules vides à ignorer TRUE pour ignorer les cellules vides, FALSE pour les conserver
• texte1, texte2, ... les cellules ou plages à concaténer

La syntaxe est =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...). Le délimiteur est utilisé uniquement entre les éléments, jamais au tout début ni à la toute fin.

Supposons que A2:A4 contienne Paris, Tokyo et Cairo.

La formule ci-dessous les concatène en plaçant une virgule et un espace entre chacun, ce qui donne Paris, Tokyo, Cairo.

Remarquez qu’il n’y a pas de virgule avant Paris ni après Cairo. TEXTJOIN insère le délimiteur uniquement entre les valeurs.

Le délimiteur peut être n’importe quel texte de votre choix. Parmi les choix courants :

• ", " pour une liste facile à lire
• " - " pour un chemin séparé par des tirets
• "; " pour des listes séparées par des points-virgules
• " " pour un seul espace (par exemple pour créer un nom complet)

Ici, nous concaténons les éléments d’un nom avec un seul espace.

L’option cellules vides à ignorer est très utile. Définissez-la sur TRUE : les cellules vides de votre plage sont alors ignorées, ce qui vous évite d’obtenir des délimiteurs en double.

Supposons que A2:A4 contienne Paris, une cellule vide et Cairo. Avec l’option définie sur TRUE, vous obtenez Paris, Cairo, et non Paris, , Cairo.

Parfois, vous souhaitez réellement conserver les emplacements vides, par exemple pour aligner les positions des données.

Définissez cellules vides à ignorer sur FALSE : les cellules vides produisent toujours un délimiteur. Si A2:A4 contient Paris, une cellule vide et Cairo, le résultat devient Paris, , Cairo.

Choisissez TRUE pour obtenir des listes propres et FALSE lorsque les positions sont importantes.

Supposons qu’une ligne contienne une commande : l’ID dans A2, l’article dans B2, la quantité dans C2 et le prix dans D2.

Pour l’exporter sous forme de ligne séparée par des virgules, concaténez la plage entière avec une virgule comme délimiteur.

Le résultat pourrait être 1001,Notebook,3,4.99, prêt à être collé dans un fichier CSV.

TEXTJOIN peut recevoir plusieurs plages et des cellules individuelles comme arguments distincts, tous utilisant le même délimiteur.

Par exemple, combinez deux colonnes distinctes d’étiquettes en une seule liste :

Toutes les valeurs des deux plages sont concaténées dans l’ordre, avec le délimiteur de votre choix entre elles.

Vous pouvez placer les valeurs sur des lignes distinctes dans une seule cellule en utilisant un caractère de saut de ligne comme délimiteur.

Dans Excel, ce caractère est CHAR(10). Dans Google Sheets, vous pouvez également utiliser CHAR(10).

Après avoir saisi la formule, activez le renvoi à la ligne pour la cellule afin que les sauts de ligne soient visibles.

Vous avez une colonne d’adresses e-mail dans A2:A10 et vous souhaitez les réunir en une seule chaîne séparée par des points-virgules, à coller dans le champ À d’un e-mail.

Utilisez un délimiteur composé d’un point-virgule et d’un espace, et ignorez les cellules vides pour que la liste reste propre.

Le résultat est une ligne unique de destinataires, prête à être collée, qui se met à jour lorsque vous ajoutez des adresses.

Voici un guide de décision rapide :

• Utilisez CONCAT ou & lorsque vous concaténez quelques éléments précis avec des délimiteurs différents ou sans délimiteur.
• Utilisez TEXTJOIN lorsque vous concaténez une plage et souhaitez le même délimiteur entre chaque valeur, en particulier lorsque vous devez ignorer les cellules vides.

TEXTJOIN est particulièrement utile pour les listes, les lignes CSV et les chaînes d’étiquettes, lorsque saisir chaque séparateur serait fastidieux.

Testez vos connaissances sur TEXTJOIN.

Vous savez maintenant créer des listes délimitées :

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Le délimiteur se place entre les valeurs, jamais aux extrémités.
• ignore_empty = TRUE ignore les cellules vides pour créer des listes propres.
• La fonction accepte les plages : une seule formule peut donc gérer une colonne entière.
• Utilisez CHAR(10) pour insérer des sauts de ligne dans une cellule.

Ensuite, vous uniformiserez la casse du texte avec UPPER, LOWER et PROPER.