Fusionner du texte avec CONCAT

Les tableurs stockent souvent les textes associés dans des cellules séparées : un prénom dans une colonne et un nom de famille dans une autre. Pour les afficher ensemble comme une seule valeur, vous joignez (ou concaténez) les textes.

Joindre des textes vous permet de créer des noms complets, des adresses, des codes produit ou des objets d’e-mail sans rien retaper. Lorsque les cellules sources changent, le résultat joint est automatiquement mis à jour.

Dans cette leçon, vous utiliserez la fonction CONCAT pour fusionner le texte de plusieurs cellules en une seule chaîne.

CONCAT prend un ou plusieurs morceaux de texte et les assemble dans l’ordre où vous les indiquez.

La structure de base est =CONCAT(text1, text2, ...). Chaque argument peut être une référence de cellule comme A2, une chaîne saisie entre guillemets comme "Hello", ou même une plage.

La fonction renvoie l’ensemble sous la forme d’une seule chaîne combinée. Ici, A2 contient Ada et B2 contient Lovelace.

Si A2 contient Ada et B2 contient Lovelace, alors =CONCAT(A2, B2) donne AdaLovelace, sans espace.

CONCAT joint uniquement ce que vous lui fournissez. Elle n’ajoute pas d’espaces à votre place.

Pour corriger cela, insérez un espace littéral comme argument distinct. Un espace n’est que du texte : il doit donc être placé entre guillemets : " ".

Tout argument placé entre guillemets est considéré comme du texte littéral et est copié exactement dans le résultat.

Vous pouvez ainsi insérer des mots fixes entre vos cellules. Supposons que A2 contienne Ada et que C2 contienne Engineering.

La formule ci-dessous assemble une cellule, des mots fixes et une autre cellule pour former un fragment de phrase bien structuré.

CONCAT accepte de nombreux arguments : vous pouvez donc enchaîner plusieurs cellules et séparateurs.

Imaginez que vous construisiez un nom complet à partir de trois colonnes : le prénom dans A2, le deuxième prénom dans B2 et le nom de famille dans C2.

Il vous suffit d’indiquer chaque cellule en les séparant par un espace.

Supposons qu’un code produit combine une lettre de catégorie, un tiret et un nombre. A2 contient SHOE et B2 contient 4471.

Vous voulez obtenir le code SHOE-4471. Assemblez les cellules en plaçant un tiret littéral au milieu.

Remarquez que CONCAT assemble sans problème du texte et des nombres ; le nombre est converti en texte dans le résultat.

Il existe une façon encore plus rapide de concaténer du texte : l’opérateur esperluette &.

Il fonctionne comme CONCAT, mais sa lecture est plus naturelle. Ces deux formules produisent le même résultat :

• =CONCAT(A2, " ", B2)
• =A2 & " " & B2

Beaucoup de personnes préfèrent & pour les concaténations courtes, car il est plus rapide à saisir.

Vous verrez peut-être une ancienne fonction appelée CONCATENATE dans certains tableurs. Elle concatène également du texte, mais elle ne peut pas accepter de plages et n’est conservée que pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions.

CONCAT est le remplacement moderne : cette fonction fait tout ce que fait CONCATENATE et accepte également des plages entières comme A2:A5.

Pour les nouvelles formules, privilégiez CONCAT ou l’opérateur &.

Comme CONCAT accepte les plages, vous pouvez concaténer une colonne de valeurs en une seule opération. Si A2:A5 contient les lettres C, O, D, E, alors =CONCAT(A2:A5) renvoie CODE.

Soyez prudent : avec une plage, vous ne pouvez pas insérer de séparateurs entre chaque élément. Si vous avez besoin d’un délimiteur entre les valeurs, vous devrez utiliser TEXTJOIN, qui fait l’objet de la prochaine leçon.

Une tâche courante consiste à créer des adresses e-mail à partir de colonnes contenant des noms. Supposons que A2 contienne ada, que B2 contienne lovelace et que chaque adresse se termine par le même domaine.

Concaténez les cellules avec un point et une chaîne de domaine fixe.

Le résultat est ada.lovelace@coddykit.com et il se met à jour chaque fois que les cellules contenant les noms changent.

Si une cellule source contient secrètement un espace supplémentaire (par exemple Ada avec un espace à la fin), votre texte concaténé le conserve : Ada Lovelace devient Ada Lovelace avec un double espace.

Vous pouvez nettoyer chaque cellule pendant la concaténation en l’entourant de TRIM, qui supprime les espaces superflus.

Ainsi, votre résultat combiné reste bien présenté, même lorsque les données sont désordonnées.

Testez votre compréhension de la concaténation de texte avec CONCAT.

Vous avez appris à combiner du texte provenant de plusieurs cellules :

• =CONCAT(text1, text2, ...) concatène les valeurs dans l’ordre.
• La fonction n’ajoute aucun espace ; vous devez donc inclure vous-même " ".
• Le texte entre guillemets devient du texte littéral dans le résultat.
• L’opérateur & constitue une autre solution rapide.
• CONCAT accepte les plages, mais ne peut pas placer de séparateurs entre les éléments d’une plage.

Ensuite, vous concaténerez de nombreuses valeurs avec un délimiteur à l’aide de TEXTJOIN.