Kirjainkoon muuttaminen UPPER-, LOWER- ja PROPER-funktioilla

LOWER tekee päinvastoin: se muuttaa jokaisen kirjaimen pienaakkoseksi.

Rakenne on =LOWER(text). Jos A2 sisältää arvon Ada.LOVELACE@Coddykit.com, kaava palauttaa arvon ada.lovelace@coddykit.com.

Pienaakkosiksi muuttaminen on erityisen hyödyllistä sähköpostiosoitteissa ja käyttäjänimissä, joita yleensä käsitellään kokonaan pienaakkosina.

PROPER muuttaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen suuraakkoseksi ja loput pienaakkosiksi. Tämä sopii erinomaisesti nimiin ja otsikoihin.

Rakenne on =PROPER(text). Jos A2 sisältää arvon ADA lovelace, kaava palauttaa arvon Ada Lovelace.

Sana on mikä tahansa välilyönneillä tai välimerkeillä erotettu kirjainryhmä.

Oletetaan, että sarake A sisältää epäsiistejä nimiä, kuten jOHN SMITH ja mary jones.

Käytä funktiota PROPER muuttaaksesi ne siistiin otsikkotyyliin: John Smith ja Mary Jones.

Sijoita tämä sarakkeeseen B ja kopioi kaava sitten koko sarakkeen alaspäin, jotta kaikki nimet siistitään kerralla.

PROPER noudattaa yksinkertaista sääntöä, joten se voi muuttaa erikoistapaukset väärin:

• Nimistä kuten McDonald tulee Mcdonald
• Lyhenteistä kuten USA tulee Usa
• O'Brien, muuttuvat muotoon O'Brien (B muuttuu isoksi, mikä on joskus väärin)

Näissä tapauksissa tulosta täytyy ehkä korjata käsin tai yhdistää funktioita. Tarkista aina pistokokein funktion PROPER tulos.

Voit käyttää näitä funktioita sisäkkäin aiempien oppituntien yhdistämiskaavoissa.

Oletetaan, että A2 sisältää huolimattomasti kirjoitetun etunimen ja B2 huolimattomasti kirjoitetun sukunimen. Siisti ja yhdistä ne yhdellä kaavalla:

Tuloksena on oikein kirjainkoolla kirjoitettu koko nimi riippumatta siitä, miten lähdetiedot oli kirjoitettu.

Tyypillinen käytännön tehtävä on muodostaa nimen perusteella vakioitu sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitteiden tulee olla kokonaan pienaakkosilla, vaikka nimet eivät olisi.

Sijoita yhdistetyt nimen osat LOWER-funktion sisään, jotta koko osoite muodostuu siististi.

Jos A2 sisältää arvon Ada ja B2 arvon Lovelace, tulokseksi saadaan ada.lovelace@coddykit.com.

Laskentataulukoiden tekstivertailuissa kirjainkoolla ei usein ole merkitystä, mutta ei aina, ja haut voivat olla tarkkoja. Kun pakotat molemmat puolet samaan kirjainkokoon, vertailuista tulee luotettavia.

Jos esimerkiksi haluat tarkistaa, vastaavatko kaksi solua toisiaan kirjainkoosta riippumatta, vertaile niiden suuraakkosversioita.

Tämä palauttaa arvon TRUE, kun verrataan arvoja Apple ja APPLE.

Hyvä uutinen: UPPER, LOWER ja PROPER toimivat samalla tavalla sekä Microsoft Excelissä että Google Sheetsissä. Niiden syntaksi ja toiminta ovat täsmälleen samat.

Siksi ne ovat turvallisia perusrakennuspalikoita, kun työkirjoja jaetaan eri alustojen välillä.

Muista, että myös PROPER-funktion rajoitukset erikoisnimien käsittelyssä koskevat molempia työkaluja.

Jos lähdeteksti on kirjoitettu kokonaan isoilla kirjaimilla, PROPER toimii silti, mutta jotkut käyttävät ensin LOWER-funktiota ennakoitavien tulosten saamiseksi ja sen jälkeen PROPER-funktiota.

Kaava =PROPER(LOWER(A2)) varmistaa, että vain haluttujen sanojen ensimmäiset kirjaimet muutetaan isoiksi, vaikka syöte olisi epäsiistiä tekstiä, joka on kirjoitettu KOKONAAN ISOILLA KIRJAIMILLA.

Tämä on valinnainen käytäntö, joka tekee muunnoksesta selkeän ja helposti luettavan.

Opitte kolme kirjainkokofunktiota:

• UPPER(text) muuttaa kaiken isoiksi kirjaimiksi.
• LOWER(text) muuttaa kaiken pieniksi kirjaimiksi.
• PROPER(text) muuttaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi.

Varokaa: PROPER käsittelee nimet, kuten McDonald, ja lyhenteet, kuten USA, väärin. Voitte upottaa nämä yhdistämiskaavoihin ja käyttää UPPER-funktiota molemmilla puolilla kirjainkoosta riippumattomissa vertailuissa.

Seuraavaksi vaihdatte merkkejä ja sanoja SUBSTITUTE-funktiolla.