Endre store og små bokstaver med UPPER, LOWER, PROPER

LOWER gjør det motsatte: Den gjør hver bokstav til en liten bokstav.

Syntaksen er =LOWER(text). Hvis A2 inneholder Ada.LOVELACE@Coddykit.com, returnerer formelen ada.lovelace@coddykit.com.

Det er spesielt nyttig å gjøre tekst om til små bokstaver i e-postadresser og brukernavn, som vanligvis behandles som om de bare inneholder små bokstaver.

PROPER gjør den første bokstaven i hvert ord stor og resten små. Dette passer perfekt for navn og titler.

Syntaksen er =PROPER(text). Hvis A2 inneholder ADA lovelace, returnerer formelen Ada Lovelace.

Et ord er enhver gruppe bokstaver som er skilt fra andre ord med mellomrom eller tegnsetting.

Anta at kolonne A inneholder uryddige navn som jOHN SMITH og mary jones.

Bruk PROPER for å gjøre hvert navn om til en ryddig variant med stor forbokstav: John Smith og Mary Jones.

Du kan plassere dette i kolonne B og deretter kopiere det nedover i hele kolonnen for å rydde opp i alle navnene på én gang.

PROPER følger en enkel regel og kan derfor bruke feil store og små bokstaver i spesielle tilfeller:

• Navn som McDonald blir til Mcdonald
• Forkortelser som USA blir til Usa
• Ord etter en apostrof, som O'Brien, blir til O'Brien (B-en blir stor, noe som noen ganger er feil)

I slike tilfeller må du kanskje rette resultatet manuelt eller kombinere funksjoner. Kontroller alltid resultatet fra PROPER.

Du kan legge disse funksjonene inn i formlene for å sette sammen tekst fra tidligere leksjoner.

Anta at A2 inneholder et ujevnt skrevet fornavn, og at B2 inneholder et ujevnt skrevet etternavn. Rydd opp i dem og sett dem sammen i én formel:

Resultatet blir et fullt navn med riktig bruk av store og små bokstaver, uansett hvordan kildeteksten ble skrevet.

En klassisk praktisk oppgave er å lage en standardisert e-postadresse ut fra et navn. E-postadresser bør bare bruke små bokstaver, selv om navnene ikke gjør det.

Legg de sammenslåtte navnedelene inn i LOWER, slik at hele adressen blir ryddig.

Hvis A2 er Ada og B2 er Lovelace, blir resultatet ada.lovelace@coddykit.com.

Sammenligninger av tekst i regneark ignorerer ofte store og små bokstaver, men ikke alltid, og oppslag kan være kresne. Hvis du tvinger begge sider til å bruke samme bokstavform, blir sammenligningene pålitelige.

Hvis du for eksempel vil kontrollere om to celler er like uavhengig av store og små bokstaver, kan du sammenligne versjonene med store bokstaver.

Dette returnerer TRUE for Apple sammenlignet med APPLE.

Gode nyheter: UPPER, LOWER og PROPER fungerer likt i Microsoft Excel og Google Sheets. Syntaksen og virkemåten er nøyaktig den samme.

Det gjør dem til trygge byggesteiner når du deler arbeidsbøker på tvers av plattformer.

Husk at begrensningene ved PROPER for spesielle navn også gjelder i begge verktøyene.

Hvis kildeteksten er skrevet med bare store bokstaver, fungerer PROPER fortsatt, men noen bruker først LOWER for forutsigbare resultater og deretter PROPER.

Formelen =PROPER(LOWER(A2)) sørger for at bare de ønskede første bokstavene blir skrevet med stor bokstav, selv når inndataene er uryddige og skrevet med BARE STORE BOKSTAVER.

Det er en valgfri vane som gjør transformasjonen tydelig og lett å lese.

De har lært tre funksjoner for store og små bokstaver:

• UPPER(text) gjør alt til store bokstaver.
• LOWER(text) gjør alt til små bokstaver.
• PROPER(text) gjør den første bokstaven i hvert ord stor.

Vær oppmerksom på at PROPER håndterer navn som McDonald og forkortelser som USA feil. De kan bygge disse funksjonene inn i sammenkoblinger og bruke UPPER på begge sider ved sammenligninger som ikke skiller mellom store og små bokstaver.

Deretter skal De bytte ut tegn og ord med SUBSTITUTE.