Yhdistäminen erottimilla TEXTJOIN-funktiolla

Oletetaan, että A2:A4 sisältää arvot Paris, Tokyo ja Cairo.

Alla oleva kaava yhdistää ne pilkulla ja välilyönnillä eroteltuina, jolloin tulokseksi saadaan Paris, Tokyo, Cairo.

Huomaa, ettei ennen Pariisia tai Kairon jälkeen ole pilkkua. TEXTJOIN lisää erottimen vain arvojen väliin.

Erotin voi olla mitä tahansa haluamaasi tekstiä. Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

• ", " helppolukuiselle luettelolle
• " - " viivalla erotellulle polulle
• "; " puolipisteillä erotelluille luetteloille
• " " yhdelle välilyönnille, esimerkiksi koko nimeä muodostettaessa

Tässä yhdistämme nimen osat yhdellä välilyönnillä.

ignore_empty-argumentti on tehokas. Kun sen arvoksi asetetaan TRUE, alueen tyhjät solut ohitetaan, joten tulokseen ei koskaan tule peräkkäisiä erottimia.

Oletetaan, että A2:A4 sisältää arvot Paris, tyhjän solun ja Cairo. Kun ignore_empty-arvoksi asetetaan TRUE, tulokseksi saadaan Paris, Cairo eikä Paris, , Cairo.

Joskus haluat nimenomaan säilyttää tyhjät kohdat, esimerkiksi jotta tietojen paikat pysyvät kohdakkain.

Aseta ignore_empty-arvoksi FALSE, niin tyhjät solut tuottavat edelleen erottimen. Kun A2:A4 sisältää arvot Paris, tyhjän solun ja Cairo, tulokseksi saadaan Paris, , Cairo.

Valitse TRUE siistejä luetteloita varten ja FALSE silloin, kun sijainneilla on merkitystä.

Oletetaan, että rivillä on tilaus: tunnus solussa A2, tuote solussa B2, määrä solussa C2 ja hinta solussa D2.

Vie rivi pilkuilla eroteltuna tekstirivinä yhdistämällä koko alue pilkkua erottimena käyttäen.

Tulokseksi voi tulla 1001,Notebook,3,4.99, jonka voi kopioida suoraan CSV-tiedostoon.

TEXTJOIN voi vastaanottaa useita alueita ja yksittäisiä soluja erillisinä argumentteina, ja kaikissa käytetään samaa erotinta.

Voit esimerkiksi yhdistää kaksi erillistä tunnistesaraketta yhdeksi luetteloksi:

Molempien alueiden jokainen arvo yhdistetään järjestyksessä niin, että valitsemasi erotin sijoitetaan niiden väliin.

Voit sijoittaa arvot samaan soluun eri riveille käyttämällä erottimena rivinvaihtomerkkiä.

Excelissä kyseinen merkki on CHAR(10). Myös Google Sheetsissä voit käyttää merkkiä CHAR(10).

Kun olet syöttänyt kaavan, ota solussa käyttöön tekstin rivitys, jotta rivinvaihdot näkyvät.

Sinulla on sähköpostiosoitteiden sarake alueella A2:A10, ja haluat niistä yhden puolipisteillä erotellun merkkijonon, jonka voit liittää sähköpostin vastaanottajakenttään.

Käytä erottimena puolipistettä ja välilyöntiä ja ohita tyhjät solut, jotta luettelo pysyy siistinä.

Tuloksena on yksi suoraan liitettävä vastaanottajarivi, joka päivittyy, kun lisäät osoitteita.

Tässä on nopea valintaohje:

• Käytä funktiota CONCAT tai operaattoria &, kun yhdistät muutaman tietyn kohteen ja kohteilla on erilaiset erottimet tai ei erotinta lainkaan.
• Käytä funktiota TEXTJOIN, kun yhdistät alueen ja haluat saman erottimen jokaisen arvon väliin, erityisesti kun haluat ohittaa tyhjät solut.

TEXTJOIN on parhaimmillaan luetteloissa, CSV-riveillä ja tagijonoissa, joissa jokaisen erottimen kirjoittaminen käsin olisi työlästä.

Osaat nyt muodostaa erottimilla eroteltuja luetteloita:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Erotin sijoitetaan arvojen väliin, ei koskaan niiden alkuun tai loppuun.
• ignore_empty = TRUE ohittaa tyhjät solut, jolloin luettelot pysyvät siisteinä.
• Funktio hyväksyy alueita, joten yksi kaava käsittelee kokonaisen sarakkeen.
• Käytä solun sisäisiin rivinvaihtoihin funktiota CHAR(10).

Seuraavaksi yhdenmukaistat tekstin kirjainkoon funktioilla UPPER, LOWER ja PROPER.