Conteo de cualquier valor con COUNTA

La función COUNT solo cuenta números. Pero las hojas de cálculo reales también están llenas de texto: nombres, estados, categorías y etiquetas.

Cuando quiere saber cuántas celdas contienen cualquier cosa, necesita COUNTA.

La A adicional significa «all» (todos) los tipos de valores. En esta lección aprenderá exactamente qué cuenta COUNTA y cuándo debe usarla.

COUNTA cuenta todas las celdas que no están vacías, sin importar qué tipo de valor contengan.

Su sintaxis es similar a la de COUNT:

• =COUNTA(range)

Los números, el texto, las fechas, TRUE/FALSE e incluso los valores de error se cuentan. Solo se omiten las celdas realmente vacías.

Imagine que la columna A contiene una lista de invitados: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" en A1 a A4.

Todos son textos, por lo que COUNT devolvería 0. Sin embargo, =COUNTA(A1:A4) devuelve 4, porque las cuatro celdas contienen algo.

Esto convierte COUNTA en la herramienta adecuada para contar nombres, etiquetas o cualquier entrada de texto.

COUNTA cuenta sin problemas una combinación de tipos. Suponga que A1:A5 contiene "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

La fórmula =COUNTA(A1:A5) devuelve 5 porque todas las celdas tienen un valor, ya sea texto o número.

Compare este resultado con =COUNT(A1:A5), que devolvería solo 2, el número de celdas numéricas.

COUNTA solo omite una cosa: las celdas realmente vacías.

Si A1:A5 contiene "Maria", (en blanco), "Sam", (en blanco), "Priya", entonces =COUNTA(A1:A5) devuelve 3.

Esta es exactamente la forma de contar cuántas filas contienen datos realmente, independientemente de si esos datos son texto o números.

He aquí una sorpresa habitual. Una celda puede parecer vacía y, aun así, contener una cadena de texto vacía, que suele dejar una fórmula como =IF(B1>0, B1, "").

Para COUNTA, esa celda no está vacía, por lo que se cuenta. La celda no muestra nada, pero el recuento aumenta.

Si el recuento parece demasiado alto, compruebe si las fórmulas están generando cadenas vacías invisibles.

Está gestionando las inscripciones para un evento. La columna A contiene los nombres de los asistentes desde A2 hasta A100, pero por ahora solo se han rellenado algunas filas.

Para ver cuántas personas se han registrado, use:

• =COUNTA(A2:A100)

Como los nombres son texto, COUNT no serviría en este caso. COUNTA cuenta todos los nombres introducidos e ignora las filas vacías que quedan debajo.

Al igual que COUNT, COUNTA acepta varios rangos separados por comas.

Suponga que los nombres se encuentran en las columnas A y C. Para contar todas las entradas rellenadas de ambas:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Las celdas no vacías de ambos rangos se suman en un único total.

Fijemos la diferencia entre ambas funciones:

• COUNT cuenta solo números.
• COUNTA cuenta todas las celdas no vacías (números, texto, fechas, valores lógicos y errores).

Si A1:A5 contiene 10, "sí", 20, (en blanco), "no", COUNT devuelve 2 y COUNTA devuelve 4. Elija la función que corresponda a su pregunta.

Un uso cotidiano muy útil de COUNTA es averiguar cuántos registros contiene una tabla.

Si sus datos comienzan en la fila 2 y cada registro tiene un nombre en la columna A, =COUNTA(A2:A1000) le indica el número de registros, independientemente de cuántos haya.

Después puede usar este número en otras fórmulas, por ejemplo, para crear rangos dinámicos o resúmenes.

COUNTA funciona de forma idéntica en Microsoft Excel y Google Sheets. La misma fórmula devuelve el mismo resultado en ambas herramientas.

Por tanto, tanto si cuenta nombres de asistentes en Excel como en Sheets, =COUNTA(range) le indica de forma fiable cuántas celdas contienen cualquier tipo de valor.

Esta coherencia significa que sus habilidades para contar le acompañarán independientemente de la hoja de cálculo que abra.

Compruebe cuánto ha entendido sobre COUNTA.

Ahora ya puede contar todo lo que hay en un rango, no solo los números. Estas son las ideas clave:

• =COUNTA(range) cuenta todas las celdas no vacías.
• Incluye texto, números, fechas, TRUE/FALSE y errores.
• Solo omite las celdas realmente vacías.
• Tenga cuidado con las cadenas vacías ("") generadas por fórmulas, que también se cuentan.
• Úsela para contar nombres, estados o el número de registros de una tabla.

A continuación, iremos en la dirección contraria y contaremos las celdas vacías con COUNTBLANK.