Arrastre del controlador de relleno

Una vez que escribe una fórmula, rara vez querrá volver a escribirla en cada fila. El controlador de relleno le permite copiar una fórmula en muchas celdas en cuestión de segundos.

Seleccione una celda y observe su esquina inferior derecha. Verá un pequeño cuadrado verde. Ese cuadrado es el controlador de relleno. Al situar el cursor sobre él, el puntero cambia de una cruz blanca gruesa a una cruz negra fina.

Al arrastrar esa cruz negra, la fórmula se copia hasta donde la arrastre.

Imagine una hoja sencilla de pedidos. La columna A contiene las cantidades y la columna B contiene los precios unitarios. Quiere que la columna C muestre el total de cada fila.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

En C2, escribirá una fórmula para multiplicar la cantidad por el precio. Solo quiere escribirla una vez y después rellenarla hacia abajo hasta C3 y C4.

Haga clic en la celda C2 y escriba =A2*B2; después, presione Enter. La celda muestra 30 (3 por 10).

Esta única fórmula es su plantilla. El controlador de relleno copiará su patrón hacia abajo en la columna, no solo el número 30. Esta es la idea clave: está copiando la receta, no el resultado.

Vuelva a hacer clic en C2 para seleccionarla. Mueva el ratón al pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha hasta que el puntero se convierta en una cruz negra fina.

Ahora, haga clic y mantenga pulsado, arrastre directamente hacia abajo hasta C4 y suelte.

Excel y Google Sheets rellenan al instante C3 y C4 con las fórmulas copiadas. C3 se convierte en 20 y C4 en 50. Ha escrito una fórmula y ha obtenido tres respuestas correctas.

Arrastrar está bien para unas pocas filas, pero resulta tedioso para cientos. Hay un truco más rápido.

Seleccione C2 y, después, haga doble clic en el controlador de relleno. La fórmula se rellenará automáticamente hacia abajo y se detendrá donde terminen los datos de la columna adyacente (la columna A o B).

Este es el método habitual para listas largas. No tendrá que desplazarse ni arrastrar con precisión. La hoja de cálculo detecta el final de sus datos y rellena exactamente hasta allí.

El controlador de relleno también funciona horizontalmente. Suponga que la fila 1 contiene presupuestos mensuales en B1, C1 y D1, y que quiere multiplicar cada uno por 1.1 en la fila 2.

Escriba la fórmula en B2 y, después, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha a través de C2 y D2.

Cada celda recibe su propia copia, que apunta a la columna situada justo encima. Al rellenar hacia la derecha cambian las letras de las columnas; al rellenar hacia abajo cambian los números de las filas.

El controlador de relleno no es más que un atajo práctico. Puede obtener los mismos resultados copiando y pegando.

• Haga clic en C2 y presione Ctrl+C (Cmd+C en Mac).
• Seleccione C3:C4.
• Presione Ctrl+V (Cmd+V).

La fórmula se copia y se ajusta para cada fila exactamente igual que al arrastrarla. Use el método que le resulte más natural.

También puede rellenar sin tocar el ratón. Seleccione la celda que contiene la fórmula y las celdas vacías que están debajo, todo en una única selección. Por ejemplo, resalte C2:C4, con la fórmula en C2.

Después, presione Ctrl+D para rellenar hacia abajo o Ctrl+R para rellenar hacia la derecha.

Estos atajos copian la fórmula de la esquina superior izquierda al resto de la selección y ajustan las referencias durante el proceso.

Al rellenar, la hoja de cálculo copia la estructura de la fórmula, no su texto literal. La fórmula =A2*B2 realmente significa «multiplicar las dos celdas que están justo a mi izquierda».

Arrástrela una fila hacia abajo y ese significado se convierte en =A3*B3. La relación se mantiene; las direcciones cambian para adaptarse a la nueva posición.

Este cambio automático es lo que hace que el controlador de relleno sea tan potente, y es el tema de la próxima lección.

Suponga que la columna B contiene las ventas diarias. Quiere que la columna C muestre el total acumulado. En C2, establezca el primer día igual a su venta y, después, en C3, sume la venta del día al total anterior.

Escriba la fórmula en C3 y, después, rellénela hacia abajo con un doble clic. Cada fila seguirá sumando el nuevo día al total anterior, creando una columna acumulada ordenada con una sola fórmula rellenada.

Si no encuentra el controlador de relleno, es posible que esté desactivado. En Excel, vaya a Archivo, Opciones, Avanzadas y asegúrese de que la opción Habilitar controlador de relleno y arrastrar y colocar celdas esté marcada.

En Google Sheets, el controlador siempre está disponible; solo debe asegurarse de que haya exactamente una celda o un rango seleccionado. El controlador solo aparece con una selección única, no con celdas no contiguas seleccionadas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

Compruebe lo que ha aprendido sobre el controlador de relleno.

Ha aprendido a copiar fórmulas rápidamente:

• El controlador de relleno es el pequeño cuadrado situado en la esquina inferior derecha de una celda.
• Arrástrelo hacia abajo o hacia un lado para copiar una fórmula; haga doble clic en él para rellenar automáticamente hasta el final de sus datos.
• Ctrl+D rellena hacia abajo y Ctrl+R rellena hacia la derecha con el teclado.
• Al rellenar, se copia el patrón de la fórmula, de modo que las referencias se ajustan automáticamente a cada nueva posición.

A continuación verá exactamente cómo se ajustan esas referencias al copiar.