Errores comunes de IF que debe evitar

IF es sencillo, pero unos pequeños descuidos provocan la mayoría de los errores. La buena noticia es que cada error tiene una señal clara y una solución sencilla.

En esta lección aprenderá a detectar problemas con las comillas, operadores incorrectos, argumentos que faltan y errores con las comparaciones, para que sus fórmulas lógicas funcionen a la primera.

Los resultados de texto deben estar entre comillas dobles. Si las omite, la hoja de cálculo busca un rango con nombre llamado Pass y normalmente devuelve un error #NAME?.

• Incorrecto: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Correcto: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Siempre que un resultado sea una palabra, escríbalo entre comillas.

El problema contrario consiste en poner comillas alrededor de un número, lo que lo convierte en texto. Entonces SUM y otras operaciones matemáticas pueden ignorarlo o tratarlo de forma incorrecta.

• Arriesgado: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Mejor: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Si después quiere hacer cálculos con el resultado, deje los números sin comillas.

La fórmula comienza con un =. La prueba de igualdad que aparece dentro también usa =. Si olvida el signo igual interno, la prueba deja de funcionar.

• Incorrecto: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Correcto: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Coloque siempre un operador de comparación entre los dos elementos que está comparando.

Los elementos de IF deben estar separados por comas y los paréntesis deben cerrarse. Si falta una coma o un paréntesis, se produce un error de fórmula o aparece una ventana de advertencia.

• Incorrecto: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Correcto: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Cuente las comas: un IF básico tiene exactamente dos.

Confundir > con >= es un error silencioso: la fórmula se ejecuta, pero da resultados incorrectos en el límite.

Si 60 debe aprobar, =IF(A2 > 60, ...) considera incorrectamente que una puntuación de exactamente 60 no aprueba. Use >= en su lugar.

Pruebe siempre la fórmula con un valor que se encuentre justo en el límite.

Si pega una fórmula desde un documento, las comillas pueden convertirse en comillas tipográficas curvas, que las hojas de cálculo rechazan.

La fórmula necesita comillas dobles rectas. Si después de pegarla aparece un error #NAME? o de sintaxis, vuelva a escribir las comillas directamente en la celda para obtener la versión sencilla.

Si una celda contiene el texto "100" en lugar del número 100, una comparación como A2 > 50 puede comportarse de forma inesperada.

Los números almacenados como texto suelen aparecer alineados a la izquierda en la celda, mientras que los números reales aparecen alineados a la derecha. Si una comparación parece incorrecta, compruebe si los datos son realmente numéricos.

Cuando un IF produce un resultado inesperado, aísle la prueba. Escriba únicamente la comparación en una celda auxiliar:

Si esto muestra un TRUE o FALSE incorrecto, el problema está en la prueba, no en los resultados. Corrija la comparación y después vuelva a construir el IF completo.

Un compañero escribió =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") y obtuvo un error #NAME?.

El error: "Pass" perdió sus comillas, por lo que la hoja de cálculo lo interpreta como un nombre inexistente. La solución consiste en escribirlo entre comillas:

Un par de comillas convierte un error en una fórmula funcional.

Antes de confiar en cualquier fórmula IF, compruebe lo siguiente:

• ¿Están todos los valores de texto entre comillas dobles rectas?
• ¿Ha dejado los números sin comillas si necesita hacer cálculos?
• ¿Hay un operador de comparación dentro de la prueba?
• ¿Hay exactamente dos comas y los paréntesis están equilibrados?
• ¿Ha comprobado el valor límite?

Este hábito detecta prácticamente todos los errores de IF.

Encuentre el error en la fórmula siguiente.

Ya puede diagnosticar los errores más habituales:

• Escriba entre comillas los resultados de texto; no ponga comillas a los números con los que hará cálculos
• Incluya siempre un operador de comparación en la prueba
• Use las comas correctas y mantenga los paréntesis equilibrados
• Preste atención a los casos límite con > y >=
• Tenga cuidado con las comillas tipográficas y los números almacenados como texto
• Aísle la prueba para depurar los resultados inesperados

Con estos hábitos, sus fórmulas lógicas serán fiables y claras.