Comparación de valores con operadores

Una prueba de IF es tan inteligente como la pregunta que formule. Los operadores de comparación son los símbolos que permiten hacer esas preguntas.

Comparan dos valores y devuelven una respuesta sencilla: TRUE o FALSE. Esa respuesta es exactamente lo que IF necesita para elegir un resultado.

Hay seis operadores de comparación que utilizará constantemente:

• = igual a
• > mayor que
• < menor que
• >= mayor o igual que
• <= menor o igual que
• <> distinto de

Cada uno produce TRUE o FALSE cuando se coloca entre dos valores.

Use > y < para realizar comparaciones claras que excluyan el límite.

Si A2 contiene 80, entonces A2 > 75 es TRUE porque 80 es mayor que 75. Sin embargo, A2 < 75 es FALSE.

Introduzca directamente esa prueba en IF para etiquetar las puntuaciones altas:

¿Y si el propio valor límite debe contar? Use >= o <=.

Una calificación aprobatoria de «60 o más» debe incluir el 60. Por eso A2 >= 60 es correcto, mientras que A2 > 60 haría suspender incorrectamente a un estudiante que hubiera obtenido exactamente 60.

Elegir entre > y >= es una de las decisiones más habituales en las fórmulas lógicas.

Use un solo = dentro de la prueba para comprobar si dos valores coinciden.

Para comprobar si una celda de estado indica «Completado»:

Recuerde que el primer = inicia la fórmula. El segundo = es la comparación de igualdad dentro de la prueba.

Los operadores también funcionan con texto, no solo con números. Al comparar palabras, escriba el texto entre comillas dobles.

En la mayoría de las hojas de cálculo, la comparación de texto con = ignora las mayúsculas, por lo que «SÍ», «Sí» y «sí» se consideran iguales a «sí».

Esto facilita mucho la comprobación de categorías, etiquetas y respuestas.

El operador <> significa «es diferente de». Es TRUE siempre que los dos valores no coincidan.

Para marcar cualquier fila que aún no esté aprobada:

Resulta útil para detectar excepciones: cualquier valor distinto del esperado activa la acción.

Incluso puede escribir una comparación por sí sola, sin IF, para ver el resultado sin procesar.

Si introduce =A2 > 100 en una celda, esta mostrará directamente TRUE o FALSE. Es una forma excelente de probar la lógica antes de incluirla en IF.

Cuando la comparación devuelve el TRUE o FALSE correcto, sabrá que la prueba de IF se comportará como espera.

La columna A contiene los gastos y la columna B, el presupuesto de cada departamento. Quiere marcar los gastos excesivos.

La pregunta es «¿Los gastos superaron el presupuesto?», lo que corresponde a A2 > B2. Para la fila 2:

Cualquier departamento cuyos gastos superen su presupuesto mostrará inmediatamente la advertencia.

Elegir el operador correcto marca la diferencia entre una respuesta correcta y una incorrecta. Pregúntese:

• ¿Debe contar el propio valor límite? Use >= o <=
• ¿Debe coincidir exactamente con algo? Use =
• ¿Debe ser cualquier valor excepto uno concreto? Use <>

Un solo operador colocado incorrectamente puede omitir silenciosamente los casos límite.

Los seis operadores se comportan de forma idéntica en Microsoft Excel y Google Sheets. Los símbolos =, >, <, >=, <= y <> son universales.

Domínelos una vez y podrá crear pruebas lógicas en cualquier hoja de cálculo.

Elija el operador que corresponda al requisito.

Ya tiene los elementos básicos de cualquier prueba lógica:

• Seis operadores: =, >, <, >=, <= y <>
• Cada uno compara dos valores y devuelve TRUE o FALSE
• Use >= o <= cuando el límite deba contar
• Escriba el texto entre comillas; las mayúsculas se ignoran al comprobar la igualdad
• Pruebe una comparación por separado antes de colocarla en IF

A continuación, decidirá qué devuelve realmente IF una vez respondida la prueba.