عدّ أي شيء باستخدام COUNTA

تحتسب الدالة COUNT الأرقام فقط. لكن جداول البيانات الحقيقية مليئة بالنصوص أيضًا: الأسماء والحالات والفئات والتسميات.

عندما تريدون معرفة عدد الخلايا التي تحتوي على أي شيء على الإطلاق، فأنتم بحاجة إلى COUNTA.

يشير الحرف A الإضافي إلى أنواع القيم «كلها». في هذا الدرس، ستتعلّمون بالضبط ما الذي تحصيه COUNTA ومتى تستخدمونها.

تحتسب COUNTA كل خلية غير فارغة، بغض النظر عن نوع القيمة التي تحتوي عليها.

وتشبه بنيتها بنية COUNT:

• =COUNTA(range)

تُحتسب الأرقام والنصوص والتواريخ وTRUE/FALSE وحتى قيم الأخطاء. ولا تُتخطى سوى الخلايا الفارغة فعلًا.

تخيّلوا أن العمود A يحتوي على قائمة ضيوف: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" في الخلايا من A1 إلى A4.

كل هذه القيم نصوص، لذلك ستُرجع COUNT القيمة 0. أما =COUNTA(A1:A4) فتُرجع 4، لأن الخلايا الأربع جميعها تحتوي على شيء ما.

يجعل ذلك COUNTA الأداة المناسبة لعدّ الأسماء أو التسميات أو أي إدخالات نصية.

تحتسب COUNTA مزيجًا من أنواع القيم بسهولة. لنفترض أن A1:A5 تحتوي على "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

تُرجع الصيغة =COUNTA(A1:A5) القيمة 5، لأن كل خلية تحتوي على قيمة، سواء كانت نصًا أم رقمًا.

قارنوا ذلك مع =COUNT(A1:A5)، التي ستُرجع 2 فقط، أي عدد الخليتين الرقميتين.

تتخطى COUNTA شيئًا واحدًا فقط: الخلايا الفارغة فعلًا.

إذا كانت A1:A5 تحتوي على "Maria", (فارغ), "Sam", (فارغ), "Priya"، فستُرجع =COUNTA(A1:A5) القيمة 3.

هذه هي الطريقة الدقيقة لعدّ عدد الصفوف التي تحتوي فعليًا على بيانات، بغض النظر عما إذا كانت تلك البيانات نصوصًا أم أرقامًا.

إليكم مفاجأة شائعة. قد تبدو الخلية فارغة، لكنها قد تحتوي مع ذلك على سلسلة نصية فارغة، وغالبًا ما تتركها صيغة مثل =IF(B1>0, B1, "").

بالنسبة إلى COUNTA، لا تكون هذه الخلية فارغة، ولذلك تُحتسب. لا تعرض الخلية شيئًا، ومع ذلك يزداد العدد.

إذا بدا العدد أعلى من اللازم، فتحقّقوا مما إذا كانت الصيغ تنتج سلاسل نصية فارغة غير مرئية.

تديرون تسجيلات الحضور لفعالية. يحتوي العمود A على أسماء الحاضرين من A2 إلى A100، لكن بعض الصفوف فقط مملوءة حتى الآن.

لمعرفة عدد الأشخاص الذين سجّلوا، استخدموا:

• =COUNTA(A2:A100)

لأن الأسماء نصوص، فلن تساعدكم COUNT هنا. إذ تحتسب COUNTA كل اسم مُدخل وتتجاهل الصفوف الفارغة في الأسفل.

مثل COUNT، تقبل COUNTA عدة نطاقات تفصل بينها فواصل.

لنفترض أن الأسماء موجودة في العمود A والعمود C. لعدّ جميع الإدخالات المملوءة في كليهما:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

تُجمع الخلايا غير الفارغة من كلا النطاقين في إجمالي واحد.

لنعزّز الفرق بين الدالتين:

• تحتسب COUNT الأرقام فقط.
• تحتسب COUNTA كل الخلايا غير الفارغة (الأرقام والنصوص والتواريخ والقيم المنطقية والأخطاء).

إذا كانت A1:A5 تحتوي على 10 و"yes" و20 و(فارغ) و"no"، فستُرجع COUNT القيمة 2، بينما تُرجع COUNTA القيمة 4. اختاروا الدالة التي تناسب سؤالكم.

من الاستخدامات اليومية الرائعة لـ COUNTA معرفة عدد السجلات التي يحتوي عليها جدول.

إذا بدأت بياناتكم في الصف 2 وكان لكل سجل اسم في العمود A، فستخبركم =COUNTA(A2:A1000) بعدد السجلات، مهما كان عددها.

يمكن بعد ذلك استخدام هذا العدد في صيغ أخرى، مثل إنشاء نطاقات أو ملخّصات ديناميكية.

تعمل COUNTA بالطريقة نفسها تمامًا في Microsoft Excel وGoogle Sheets. وتُرجع الصيغة نفسها الإجابة نفسها في كلتا الأداتين.

لذلك، سواء كنتم تعدّون أسماء الحاضرين في Excel أو في Sheets، فإن =COUNTA(range) تخبركم بشكل موثوق بعدد الخلايا التي تحتوي على قيمة من أي نوع.

يعني هذا الاتساق أن مهارات العد التي تكتسبونها سترافقكم بغض النظر عن جدول البيانات الذي تفتحونه.

لنتحقّق من مدى استيعابكم لـ COUNTA.

يمكنكم الآن إحصاء كل شيء في نطاق، وليس الأرقام فقط. إليكم أهم النقاط:

• تحتسب =COUNTA(range) كل الخلايا غير الفارغة.
• تشمل النصوص والأرقام والتواريخ وTRUE/FALSE والأخطاء.
• تتخطى الخلايا الفارغة فعلًا فقط.
• انتبهوا إلى السلاسل النصية الفارغة ("") الناتجة عن الصيغ، إذ تُحتسب أيضًا.
• استخدموها لعدّ الأسماء أو الحالات أو عدد السجلات في جدول.

سننتقل بعد ذلك إلى الاتجاه الآخر، ونعدّ الخلايا الفارغة باستخدام COUNTBLANK.