دمج النص باستخدام CONCAT

غالبًا ما تخزن جداول البيانات النصوص المرتبطة في خلايا منفصلة: الاسم الأول في عمود، واسم العائلة في عمود آخر. ولعرضهما معًا كقيمة واحدة، تقومون بدمج النصوص أو بضمّها.

يتيح لكم دمج النصوص إنشاء أسماء كاملة وعناوين ورموز منتجات أو عناوين بريد إلكتروني من دون إعادة كتابة أي شيء. وعندما تتغير الخلايا المصدر، تتحدّث النتيجة المدمجة تلقائيًا.

في هذا الدرس ستستخدمون الدالة CONCAT لدمج النصوص من عدة خلايا في سلسلة واحدة.

تتلقى CONCAT جزءًا واحدًا أو أكثر من النصوص وتلصقها معًا بالترتيب الذي تدرجونه به.

الصيغة الأساسية هي =CONCAT(text1, text2, ...). ويمكن أن تكون كل وسيطة مرجع خلية مثل A2، أو سلسلة مكتوبة بين علامتي اقتباس مثل "Hello"، أو حتى نطاقًا.

وتُرجع كل ذلك كسلسلة واحدة مدمجة. في المثال أدناه، تحتوي A2 على Ada وتحتوي B2 على Lovelace.

إذا كانت A2 تحتوي على Ada وكانت B2 تحتوي على Lovelace، فإن =CONCAT(A2, B2) تُرجع AdaLovelace من دون فاصل.

تدمج CONCAT ما تقدّمونه لها بالضبط، ولا تضيف مسافات من تلقاء نفسها.

لإصلاح ذلك، أدرجوا مسافة حرفية باعتبارها وسيطة مستقلة. فالمسافة مجرد نص، ولذلك توضع بين علامتي اقتباس: " ".

تُعامل أي وسيطة موضوعة بين علامتي اقتباس على أنها نص حرفي، وتُنقل إلى النتيجة كما هي تمامًا.

يتيح لكم ذلك إدراج كلمات ثابتة بين الخلايا. لنفترض أن A2 تحتوي على Ada وأن C2 تحتوي على Engineering.

تجمع الصيغة أدناه بين خلية وكلمات ثابتة وخلية أخرى لإنشاء جزء مرتب من جملة.

تقبل CONCAT العديد من الوسيطات، ولذلك يمكنكم ربط عدة خلايا وفواصل معًا.

تخيلوا إنشاء اسم كامل من ثلاثة أعمدة: الاسم الأول في A2، والاسم الأوسط في B2، واسم العائلة في C2.

أدرجوا كل خلية مع وضع مسافة بينها.

لنفترض أن رمز المنتج يجمع بين حرف الفئة وشرطة ورقم. تحتوي A2 على SHOE وتحتوي B2 على 4471.

تريدون الرمز SHOE-4471. اخلطوا الخليتين مع شرطة حرفية بينهما.

لاحظوا أن CONCAT تدمج النصوص والأرقام بسهولة؛ إذ يُحوَّل الرقم إلى نص في النتيجة.

هناك طريقة أسرع لدمج النصوص: عامل علامة العطف &.

يعمل هذا العامل تمامًا مثل CONCAT، لكنه يُقرأ بصورة أكثر طبيعية. تعطي الصيغتان النتيجة نفسها:

• =CONCAT(A2, " ", B2)
• =A2 & " " & B2

يفضّل كثيرون استخدام & عند دمج عدد قليل من العناصر، لأن كتابته أسرع.

قد ترى دالة أقدم تُسمى CONCATENATE في بعض جداول البيانات. وهي تدمج النصوص أيضًا، لكنها لا تقبل النطاقات، ولا تُبقى إلا للتوافق مع الإصدارات السابقة.

تُعد CONCAT البديل الحديث: فهي تنفذ كل ما تنفذه CONCATENATE، وتقبل أيضًا نطاقات كاملة مثل A2:A5.

في الصيغ الجديدة، فضّل استخدام CONCAT أو عامل &.

بما أن CONCAT تقبل النطاقات، يمكنك دمج عمود من القيم دفعة واحدة. إذا كان النطاق A2:A5 يحتوي على الأحرف C, O, D, E، فإن الصيغة =CONCAT(A2:A5) تُرجع CODE.

انتبه: عند استخدام نطاق، لا يمكنك إدراج فواصل بين كل عنصر. إذا احتجت إلى فاصل بين القيم، فاستخدم TEXTJOIN، وهو موضوع الدرس التالي.

من المهام العملية الشائعة إنشاء عناوين البريد الإلكتروني انطلاقًا من أعمدة الأسماء. لنفترض أن الخلية A2 تحتوي على ada، والخلية B2 تحتوي على lovelace، وأن جميع العناوين تنتهي بالنطاق نفسه.

ادمج الخليتين مع نقطة ونص ثابت يمثل النطاق.

النتيجة هي ada.lovelace@coddykit.com، وتُحدَّث كلما تغيرت خلايا الاسم.

إذا كانت خلية مصدر تحتوي دون أن تلاحظ على مسافة إضافية، مثل Ada مع وجود مسافة في النهاية، فإن النص الناتج من الدمج يرثها: تصبح Ada Lovelace بمسافتين بين الكلمتين.

يمكنك تنظيف كل خلية أثناء دمجها بإحاطتها بـ TRIM، الذي يزيل المسافات الزائدة.

يساعدك ذلك في الحفاظ على ترتيب النص الناتج حتى عندما تكون البيانات غير مرتبة.

اختبر مدى فهمك لدمج النصوص باستخدام CONCAT.

لقد تعلمت كيفية دمج النصوص من عدة خلايا:

• =CONCAT(text1, text2, ...) يدمج القيم بالترتيب.
• لا يضيف أي مسافات، لذا أدرج " " بنفسك.
• يصبح النص الموضوع بين علامتي اقتباس نصًا حرفيًا في النتيجة.
• يوفر عامل & بديلًا سريعًا.
• تقبل CONCAT النطاقات، لكنها لا تستطيع وضع فواصل بين عناصر النطاق.

في الدرس التالي، ستدمج عدة قيم باستخدام فاصل مع TEXTJOIN.