الضم باستخدام فواصل باستخدام TEXTJOIN

في الدرس السابق رأيت أن CONCAT تستطيع دمج نطاق، لكنها لا تستطيع وضع فاصل بين كل قيمة.

تخيّل أن لديك عمودًا من المدن وتريد تحويله إلى قائمة واحدة مفصولة بفواصل: Paris, Tokyo, Cairo. يتطلب تنفيذ ذلك باستخدام CONCAT كتابة كل فاصلة يدويًا.

تحل TEXTJOIN هذه المشكلة بأناقة: تحدد فاصلًا واحدًا، وتضعه تلقائيًا بين كل قيمة.

تتكون TEXTJOIN من ثلاثة أجزاء:

• delimiter النص الموضوع بين القيم، مثل ", "
• ignore_empty القيمة TRUE لتخطي الخلايا الفارغة، أو FALSE للاحتفاظ بها
• text1, text2, ... الخلايا أو النطاقات التي تريد دمجها

الصيغة العامة هي =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...). يُستخدم الفاصل بين العناصر فقط، ولا يُوضع في بداية النص أو نهايته.

لنفترض أن النطاق A2:A4 يحتوي على Paris وTokyo وCairo.

تدمج الصيغة أدناه هذه القيم مع فاصلة ومسافة بين كل قيمة، لتنتج Paris, Tokyo, Cairo.

لاحظ عدم وجود فاصلة قبل Paris أو بعد Cairo. لا تُدرج TEXTJOIN الفاصل إلا بين القيم.

يمكن أن يكون الفاصل أي نص تريده. ومن الخيارات الشائعة:

• ", " لإنشاء قائمة سهلة القراءة
• " - " لمسار يفصل بين أجزائه شرطات
• "; " للقوائم المفصولة بفواصل منقوطة
• " " لمسافة واحدة، مثل إنشاء اسم كامل

هنا ندمج أجزاء الاسم باستخدام مسافة واحدة.

يُعد المعامل ignore_empty قويًا ومفيدًا. اضبطه على TRUE لتخطي أي خلايا فارغة في النطاق، وبذلك لن تحصل أبدًا على فواصل متجاورة.

لنفترض أن النطاق A2:A4 يحتوي على Paris، وخلية فارغة، وCairo. عند ضبط ignore_empty على TRUE، ستحصل على Paris, Cairo بدلًا من Paris, , Cairo.

أحيانًا تريد فعلًا الاحتفاظ بالخانات الفارغة، مثلًا لمحاذاة مواضع البيانات.

اضبط ignore_empty على FALSE، وستظل الخلايا الفارغة تنتج فاصلًا. إذا كان A2:A4 يحتوي على Paris، وخلية فارغة، وCairo، فستصبح النتيجة Paris, , Cairo.

اختر TRUE للقوائم النظيفة، وFALSE عندما تكون المواضع مهمة.

لنفترض أن صفًا يحتوي على طلب: المعرّف في A2، والعنصر في B2، والكمية في C2، والسعر في D2.

لتصديره كسطر مفصول بفواصل، ادمج النطاق كله باستخدام فاصلة كفاصل.

قد تكون النتيجة 1001,Notebook,3,4.99، وهي جاهزة للصق في ملف CSV.

يمكن لـ TEXTJOIN استقبال عدة نطاقات وخلايا فردية كوسائط منفصلة، مع استخدام الفاصل نفسه بينها جميعًا.

على سبيل المثال، ادمج عمودين منفصلين من الوسوم في قائمة واحدة:

سيُدمج كل عنصر من كلا النطاقين بالترتيب، مع وضع الفاصل الذي اخترته بينهما.

يمكنك ترتيب القيم في أسطر منفصلة داخل خلية واحدة باستخدام محرف فاصل أسطر كفاصل.

في Excel يكون هذا المحرف هو CHAR(10). ويمكنك أيضًا استخدام CHAR(10) في Google Sheets.

بعد إدخال الصيغة، فعّل التفاف النص للخلية حتى تظهر فواصل الأسطر.

لديك عمود من عناوين البريد الإلكتروني في A2:A10، وتريدها في سلسلة واحدة مفصولة بفواصل منقوطة للصقها في حقل إلى في رسالة بريد إلكتروني.

استخدم فاصلًا مكوّنًا من فاصلة منقوطة ومسافة، وتخطَّ أي خلايا فارغة حتى تظل القائمة مرتبة.

الناتج سطر واحد جاهز للصق لمستلمي البريد، ويتحدّث عند إضافة عناوين جديدة.

إليك دليلًا سريعًا لاتخاذ القرار:

• استخدم CONCAT أو & عند دمج عناصر محددة قليلة بفواصل مختلفة أو من دون فواصل.
• استخدم TEXTJOIN عند دمج نطاق وتريد استخدام الفاصل نفسه بين كل قيمة، خصوصًا عندما تريد تخطي الخلايا الفارغة.

تتألق TEXTJOIN عند إنشاء القوائم وصفوف CSV وسلاسل الوسوم، حيث تكون كتابة كل فاصل يدويًا أمرًا مملًا.

اختبر معلوماتك عن TEXTJOIN.

أصبحت تعرف الآن كيفية إنشاء قوائم مفصولة بفاصل:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• يوضع الفاصل بين القيم، وليس في طرفيها.
• تخطي ignore_empty = TRUE للخلايا الفارغة وينتج قوائم مرتبة.
• تقبل الدالة النطاقات، لذا تتعامل صيغة واحدة مع عمود كامل.
• استخدم CHAR(10) لإدراج فواصل أسطر داخل خلية.

في الدرس التالي، ستوحّد حالة أحرف النص باستخدام UPPER وLOWER وPROPER.