เชื่อมด้วยตัวคั่นโดยใช้ TEXTJOIN

ในบทเรียนก่อนหน้า คุณได้เห็นแล้วว่า CONCAT สามารถเชื่อมช่วงข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถใส่ตัวคั่นระหว่างแต่ละค่าได้

ลองนึกภาพว่าคุณมีคอลัมน์รายชื่อเมืองและต้องการรวมเป็นรายการเดียวที่คั่นด้วยจุลภาค: Paris, Tokyo, Cairo หากทำด้วย CONCAT คุณจะต้องพิมพ์จุลภาคแต่ละตัวด้วยตนเอง

TEXTJOIN แก้ปัญหานี้ได้อย่างเรียบง่าย เพียงระบุตัวคั่นหนึ่งตัว แล้วฟังก์ชันจะใส่ตัวคั่นนั้นระหว่างค่าทุกค่าโดยอัตโนมัติ

TEXTJOIN มีสามส่วน:

• ตัวคั่น ข้อความที่วางระหว่างค่า เช่น ", "
• ละเว้นค่าว่าง TRUE เพื่อข้ามเซลล์ว่าง และ FALSE เพื่อเก็บเซลล์เหล่านั้นไว้
• ข้อความ1, ข้อความ2, ... เซลล์หรือช่วงข้อมูลที่ต้องการเชื่อม

รูปแบบคือ =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...) ตัวคั่นจะถูกใช้เฉพาะระหว่างรายการ ไม่ใช้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด

สมมติว่า A2:A4 มีค่าเป็น Paris Tokyo และ Cairo

สูตรด้านล่างจะเชื่อมค่าเหล่านี้โดยคั่นแต่ละค่าด้วยจุลภาคและช่องว่าง ทำให้ได้ผลลัพธ์เป็น Paris, Tokyo, Cairo

สังเกตว่าไม่มีจุลภาคก่อน Paris หรือหลัง Cairo เพราะ TEXTJOIN จะแทรกตัวคั่น ระหว่าง ค่าเท่านั้น

ตัวคั่นสามารถเป็นข้อความใดก็ได้ตามต้องการ ตัวเลือกที่ใช้บ่อย ได้แก่:

• ", " สำหรับรายการที่อ่านง่าย
• " - " สำหรับเส้นทางที่คั่นด้วยขีด
• "; " สำหรับรายการที่คั่นด้วยอัฒภาค
• " " สำหรับช่องว่างหนึ่งช่อง เช่น การสร้างชื่อเต็ม

ในที่นี้ เราจะเชื่อมส่วนต่าง ๆ ของชื่อโดยใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

อาร์กิวเมนต์ การละเว้นค่าว่าง มีประโยชน์มาก เมื่อตั้งค่าเป็น TRUE เซลล์ว่างในช่วงข้อมูลจะถูกข้ามไป คุณจึงไม่พบตัวคั่นซ้ำติดกัน

สมมติว่า A2:A4 มีค่าเป็น Paris เซลล์ว่าง และ Cairo เมื่อตั้งค่าการละเว้นค่าว่างเป็น TRUE ผลลัพธ์จะเป็น Paris, Cairo ไม่ใช่ Paris, , Cairo

บางครั้งคุณอาจต้องการเก็บช่องว่างเหล่านั้นไว้จริง ๆ เช่น เพื่อให้ตำแหน่งข้อมูลตรงกัน

ตั้งค่า การละเว้นค่าว่าง เป็น FALSE แล้วเซลล์ว่างจะยังคงสร้างตัวคั่นขึ้นมา เมื่อ A2:A4 มีค่าเป็น Paris เซลล์ว่าง และ Cairo ผลลัพธ์จะเป็น Paris, , Cairo

เลือก TRUE สำหรับรายการที่ดูเรียบร้อย และเลือก FALSE เมื่อตำแหน่งมีความสำคัญ

สมมติว่าแถวหนึ่งมีข้อมูลคำสั่งซื้อ ได้แก่ ID ใน A2 สินค้าใน B2 จำนวนใน C2 และราคาใน D2

หากต้องการส่งออกเป็นบรรทัดที่คั่นด้วยจุลภาค ให้เชื่อมช่วงข้อมูลทั้งหมดโดยใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น

ผลลัพธ์อาจเป็น 1001,Notebook,3,4.99 ซึ่งพร้อมวางลงในไฟล์ CSV

TEXTJOIN สามารถรับหลายช่วงข้อมูลและเซลล์เดี่ยวเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกัน โดยใช้ตัวคั่นเดียวกันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น รวมคอลัมน์แท็กสองคอลัมน์ที่แยกกันให้เป็นรายการเดียว:

ค่าทุกค่าจากทั้งสองช่วงจะถูกเชื่อมตามลำดับ โดยมีตัวคั่นที่คุณเลือกวางอยู่ระหว่างค่า

คุณสามารถวางค่าต่าง ๆ ลงในบรรทัดแยกกันภายในเซลล์เดียวได้ โดยใช้อักขระขึ้นบรรทัดใหม่เป็นตัวคั่น

ใน Excel อักขระดังกล่าวคือ CHAR(10) และใน Google Sheets ก็สามารถใช้ CHAR(10) ได้เช่นกัน

หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้เปิดใช้ การตัดข้อความสำหรับเซลล์นั้น เพื่อให้มองเห็นการขึ้นบรรทัดใหม่

คุณมีคอลัมน์ที่อยู่อีเมลใน A2:A10 และต้องการรวมเป็นสตริงเดียวที่คั่นด้วยอัฒภาค เพื่อนำไปวางในช่องผู้รับของอีเมล

ใช้ตัวคั่นเป็นอัฒภาคและช่องว่าง พร้อมข้ามเซลล์ว่าง เพื่อให้รายการดูเรียบร้อย

ผลลัพธ์คือบรรทัดผู้รับเดียวที่พร้อมวาง และจะอัปเดตเมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมล

แนวทางตัดสินใจอย่างรวดเร็วมีดังนี้:

• ใช้ CONCAT หรือ & เมื่อเชื่อม รายการเฉพาะไม่กี่รายการ ที่มีตัวคั่นแตกต่างกันหรือไม่มีตัวคั่น
• ใช้ TEXTJOIN เมื่อเชื่อม ช่วงข้อมูล และต้องการให้มี ตัวคั่นเดียวกัน ระหว่างทุกค่า โดยเฉพาะเมื่อมีเซลล์ว่างที่ต้องการข้าม

TEXTJOIN เหมาะอย่างยิ่งสำหรับรายการ แถว CSV และข้อความแท็ก ซึ่งการพิมพ์ตัวคั่นแต่ละตัวด้วยตนเองอาจยุ่งยาก

ทดสอบความรู้เกี่ยวกับ TEXTJOIN

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างรายการที่มีตัวคั่นแล้ว:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• ตัวคั่นจะอยู่ ระหว่าง ค่า ไม่อยู่ที่ปลายทั้งสองด้าน
• ignore_empty = TRUE จะข้ามเซลล์ว่าง ทำให้รายการดูเรียบร้อย
• ฟังก์ชันนี้รับช่วงข้อมูลได้ ดังนั้นสูตรเดียวจึงจัดการทั้งคอลัมน์ได้
• ใช้ CHAR(10) สำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์

ถัดไป คุณจะได้เรียนรู้การปรับรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กของข้อความให้เป็นมาตรฐานด้วย UPPER, LOWER และ PROPER