Stapla IF för flera utfall

Anta att ett poängtal finns i cellen A2 och att du vill tilldela ett bokstavsbetyg. Kontrollera det högsta gränsvärdet först och arbeta sedan nedåt. Det sista värdet är reservvärdet när inget annat har matchat.

Ordningen spelar roll: eftersom 90 också är större än 80 måste du testa det största talet först, annars skulle alla höga poäng hamna i fel gren.

Nästlade IF-uttryck stannar vid det första testet som är sant. Om du testade A2>=70 först skulle poängen 95 redan vara sann där och av misstag returnera C.

Tumregel: när du jämför med större än testar du från det högsta gränsvärdet och nedåt. När du använder mindre än testar du från det lägsta och uppåt. Den första träffen vinner, så det mest specifika villkoret ska stå först.

Ett bra knep för att förstå alla nästlade IF-uttryck är att läsa dem som en mening:

• Om poängen är minst 90 blir betyget A,
• annars om den är minst 80 blir betyget B,
• annars om den är minst 70 blir betyget C,
• annars blir betyget F.

Varje IF( motsvarar ett "annars om" och det sista värdet är det vanliga "annars".

Den vanligaste felkällan i nästlade IF-uttryck är obalanserade parenteser. Varje IF( behöver en motsvarande avslutande ) allra sist.

Om du nästlar tre IF-uttryck får du tre avslutande parenteser efter varandra: ))). De flesta kalkylprogram markerar matchande par med färg medan du skriver, så använd det för att kontrollera antalet innan du trycker på Retur.

Nästlade IF-uttryck fungerar även med text, inte bara med tal. Föreställ dig en regionkod i B2 och att du vill visa hela regionnamnet. Jämför cellen med varje kod i tur och ordning.

Observera att textjämförelser kräver citattecken både runt värdet du jämför med och resultatet du returnerar.

Resultatet i vilken gren som helst kan vara en formel i stället för en fast etikett. Det är så trappstegsrabatter fungerar. Här ger ett försäljningsbelopp i A2 en större rabatt ju högre beloppet är.

Varje gren multiplicerar beloppet med en annan procentsats, så en enda formel hanterar hela pristabellen.

Låt oss dela in kundens inköp i lojalitetsnivåer i A2. Vi testar uppifrån och ned så att den högsta kvalificerade nivån vinner:

• 5000 eller mer blir Platina
• 2000 eller mer blir Guld
• 500 eller mer blir Silver
• allt annat blir Brons

Fyra utfall kräver tre nästlade IF-uttryck.

Excel tillåter upp till 64 nästlade IF-uttryck, men allt över tre eller fyra blir svårt att läsa och lätt att råka förstöra. Långa kedjor är ett varningstecken.

När du märker att du staplar många IF-uttryck är det vanligtvis dags att byta till ett renare verktyg, till exempel IFS, SWITCH eller en uppslagstabell. Du får träffa SWITCH i nästa lektion.

Gör nästlade IF-uttryck tillförlitliga genom att följa dessa vanor:

• Testa alltid gränsvärden i en konsekvent riktning (högt till lågt eller lågt till högt).
• Ange alltid ett sista reservvärde så att inget fall lämnas tomt.
• Omge textvärden och resultat med citattecken.
• Räkna de avslutande parenteserna innan du trycker på Retur.

Om du följer detta förblir även ett IF-uttryck med tre nivåer tillförlitligt.

Du har lärt dig att hantera fler än två utfall genom att nästla ett IF i en annan formels falska gren. Viktiga punkter:

• Mönstret är IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Testa gränsvärden i en konsekvent riktning så att den första träffen blir rätt.
• Ta alltid med ett sista reservvärde och se till att parenteserna är balanserade.
• Efter tre eller fyra nivåer bör du välja ett renare verktyg i stället.