Empilhando IFs para vários resultados

Um único IF só pode escolher entre dois resultados: o teste é verdadeiro ou falso. Mas dados reais frequentemente têm mais de duas categorias. Pense em conceitos representados por letras, como A, B, C, D e F, ou em níveis de envio, como Padrão, Expresso e Prioritário.

Para lidar com três ou mais resultados, você coloca um IF dentro de outro. Isso é chamado de aninhamento. O ramo falso do primeiro IF se torna a próxima decisão, e assim por diante, até que todos os casos sejam abrangidos.

Todo IF segue o padrão IF(test, value_if_true, value_if_false). Para aninhar, basta colocar outro IF no lugar de valor_se_falso.

Leia da esquerda para a direita: se o primeiro teste for aprovado, retorne o resultado dele; caso contrário, prossiga e faça a próxima pergunta. A cadeia continua restringindo as possibilidades até que um teste finalmente corresponda.

Suponha que uma pontuação esteja na célula A2 e que você queira atribuir um conceito em letra. Verifique primeiro o maior limite e depois prossiga para baixo. O último valor é o valor de reserva quando nada mais correspondeu.

A ordem é importante: como 90 também é maior que 80, você precisa testar primeiro o maior número; caso contrário, toda pontuação alta pararia no ramo errado.

IFs aninhados param no primeiro teste verdadeiro. Se você testasse A2>=70 primeiro, uma pontuação de 95 já seria verdadeira nesse ponto e retornaria C por engano.

Regra prática: ao comparar usando maior que, teste do maior limite para o menor. Ao usar menor que, teste do menor para o maior. A primeira correspondência vence, portanto a condição mais específica deve vir primeiro.

Um ótimo truque para entender qualquer IF aninhado é lê-lo como uma frase:

• Se a pontuação for pelo menos 90, o conceito será A;
• caso contrário, se for pelo menos 80, o conceito será B;
• caso contrário, se for pelo menos 70, o conceito será C;
• caso contrário, o conceito será F.

Cada IF( equivale a um "caso contrário, se", e o valor final é o simples "caso contrário".

A principal fonte de erros em IFs aninhados são os parênteses desbalanceados. Todo IF( precisa de um ) de fechamento correspondente exatamente no final.

Se você aninhar três IFs, terá três parênteses de fechamento seguidos: ))). A maioria das planilhas destaca os pares correspondentes com cores enquanto você digita; use esse recurso para confirmar a contagem antes de pressionar a tecla de confirmação.

IFs aninhados também funcionam com texto, não apenas com números. Imagine que haja um código de região em B2 e que você queira o nome completo da região. Compare a célula com cada código, um de cada vez.

Observe que as comparações de texto precisam de aspas tanto no valor usado na comparação quanto no resultado retornado.

O resultado de qualquer ramo pode ser uma fórmula, e não um rótulo fixo. É assim que funcionam os descontos progressivos. Aqui, um valor de venda em A2 recebe um desconto maior à medida que aumenta.

Cada ramo multiplica o valor por uma taxa diferente, portanto uma única fórmula trata de toda a tabela de preços.

Vamos classificar os gastos de clientes na célula A2 em níveis de fidelidade. Testamos de cima para baixo para que o maior nível qualificado seja escolhido:

• 5000 ou mais se torna Platina
• 2000 ou mais se torna Ouro
• 500 ou mais se torna Prata
• todo o restante é Bronze

Quatro resultados exigem três IFs aninhados.

O Excel permite até 64 IFs aninhados, mas qualquer quantidade acima de três ou quatro torna a fórmula difícil de ler e fácil de danificar. Cadeias longas são um sinal de alerta.

Quando você perceber que está empilhando muitos IFs, geralmente é hora de mudar para uma ferramenta mais simples, como IFS, SWITCH ou uma tabela de consulta. Você conhecerá SWITCH na próxima lição.

Mantenha os IFs aninhados confiáveis com estes hábitos:

• Teste sempre os limites em uma direção consistente (do maior para o menor ou do menor para o maior).
• Forneça um valor de reserva final para que nenhum caso fique em branco.
• Coloque os valores e resultados de texto entre aspas.
• Conte os parênteses de fechamento antes de pressionar a tecla de confirmação.

Seguindo essas práticas, até mesmo um IF com três níveis continuará confiável.

Verifique sua compreensão da ordem em IFs aninhados.

Você aprendeu a lidar com mais de dois resultados ao aninhar um IF dentro do ramo falso de outro. Principais pontos:

• O padrão é IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Teste os limites em uma única direção consistente para que a primeira correspondência seja correta.
• Sempre inclua um valor de reserva final e mantenha os parênteses balanceados.
• Acima de três ou quatro níveis, prefira uma ferramenta mais simples.