Välja fall med SWITCH

Föreställ dig att ett dagnummer från 1 till 7 finns i cellen A2 och att du vill visa veckodagens namn. SWITCH kopplar varje nummer till en etikett.

SWITCH jämför uttrycket med varje värde med hjälp av exakt likhet, så 1 matchar bara 1, aldrig "nära 1".

Vad händer om cellen A2 innehåller ett värde som du aldrig listade, till exempel 8 eller ett skrivfel? Utan ett standardvärde returnerar SWITCH felet #N/A.

Lägg till ett sista argument utan något matchande värde framför sig. SWITCH behandlar ett ensamt argument sist som standardvärdet som ska användas när inget matchade.

Detta är den viktigaste regeln: SWITCH kontrollerar bara exakt likhet. Det kan inte testa "större än" eller "mellan".

SWITCH passar därför perfekt för koder, ID:n, statusar och kategorinamn. Det är fel val när du ska tilldela betyg utifrån poängintervall. För intervall behöver du fortfarande nästlade IF-uttryck eller IFS med jämförelsetest.

Jämför samma logik på båda sätten. Med nästlade IF-uttryck upprepar du A2 tre gånger:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

Med SWITCH anger du A2 bara en gång och resten består av tydliga par. Färre parenteser, mindre upprepning och betydligt enklare att läsa eller redigera senare.

Precis som med IF kan resultaten i SWITCH vara tal eller till och med beräkningar, inte bara textetiketter.

Här styr en leveranskod en fast avgift. Koden STD returnerar 5, EXP returnerar 15 och allt annat använder standardavgiften 25.

Det finns ett sätt att få SWITCH att hantera intervall trots allt. Sätt uttrycket till TRUE och gör sedan varje värde till en fullständig jämförelse. SWITCH returnerar resultatet av den första jämförelsen som är lika med TRUE.

Detta efterliknar ett nästlat IF-test för intervall, samtidigt som SWITCH behåller sin tydliga struktur. Kom ihåg att ordna jämförelserna från högst till lägst.

En statuskod i A2 ska omvandlas till ett tydligt meddelande och en uppföljning. Vi kopplar fyra koder och anger ett säkert standardvärde:

• 1 betyder "Ny beställning"
• 2 betyder "Skickad"
• 3 betyder "Levererad"
• 4 betyder "Avbruten"
• allt annat betyder "Kontrollera posten"

SWITCH finns i Excel 2019, Excel for Microsoft 365 och Google Sheets. Det finns inte i mycket gamla versioner som Excel 2013 eller tidigare.

Om du öppnar en arbetsbok i en gammal version kan SWITCH visas som #NAME?. Använd i så fall nästlade IF-uttryck i stället, eftersom de fungerar överallt.

Få ut mesta möjliga av SWITCH genom att komma ihåg följande:

• Använd det för exakta träffar: koder, statusar och kategorier.
• Lägg alltid till ett default för att undvika överraskningar med #N/A.
• Håll värde-resultat-paren på rad så att de blir enkla att överblicka.
• Använd tricket SWITCH(TRUE, ...) för intervallogik eller håll dig till IFS.

Du har lärt dig att koppla ett värde till många utfall med SWITCH. Viktiga punkter:

• Syntaxen är SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• Funktionen matchar med exakt likhet, vilket passar perfekt för koder och statusar.
• Ta alltid med ett standardvärde för att undvika #N/A.
• Använd SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) när du behöver intervallogik.