Empiler des IF pour gérer plusieurs résultats

Un seul IF ne peut choisir qu'entre deux résultats : le test est vrai ou faux. Mais les données réelles comportent souvent plus de deux catégories. Pensez aux notes A, B, C, D et F, ou aux niveaux d'expédition comme Standard, Express et Prioritaire.

Pour gérer trois résultats ou plus, vous placez un IF à l'intérieur d'un autre. C'est ce qu'on appelle l'imbrication. La branche fausse du premier IF devient la décision suivante, et ainsi de suite, jusqu'à ce que tous les cas soient couverts.

Chaque IF suit le modèle IF(test, value_if_true, value_if_false). Pour l'imbriquer, il vous suffit de placer un autre IF à l'endroit prévu pour value_if_false.

Lisez ceci de gauche à droite : si le premier test réussit, renvoyez son résultat ; sinon, passez à la suite et posez la question suivante. La chaîne se resserre progressivement jusqu'à ce qu'un test corresponde enfin.

Supposons qu'un score se trouve dans la cellule A2 et que vous souhaitiez obtenir une note sous forme de lettre. Vérifiez d'abord le seuil le plus élevé, puis descendez progressivement. La dernière valeur sert de valeur de repli lorsqu'aucune autre ne correspond.

L'ordre est important : comme 90 est également supérieur à 80, vous devez tester le plus grand nombre en premier, sinon tous les scores élevés s'arrêteront sur la mauvaise branche.

Les IF imbriqués s'arrêtent au premier test vrai. Si vous testiez A2>=70 en premier, un score de 95 serait déjà vrai à cet endroit et renverrait C par erreur.

Règle générale : lorsque vous comparez avec « supérieur à », testez du seuil le plus élevé au plus bas. Avec « inférieur à », testez du plus bas au plus élevé. La première correspondance l'emporte : la condition la plus précise doit donc venir en premier.

Une excellente astuce pour comprendre un IF imbriqué consiste à le lire comme une phrase :

• Si le score est supérieur ou égal à 90, la note est A,
• sinon si il est supérieur ou égal à 80, la note est B,
• sinon si il est supérieur ou égal à 70, la note est C,
• sinon la note est F.

Chaque IF( correspond à un « sinon si », et la dernière valeur correspond au simple « sinon ».

La première source d'erreurs dans les IF imbriqués est le déséquilibre des parenthèses. Chaque IF( doit avoir une parenthèse fermante correspondante tout à la fin.

Si vous imbriquez trois IF, vous aurez trois parenthèses fermantes à la suite : ))). La plupart des tableurs mettent les paires correspondantes en couleur pendant la saisie ; utilisez cette indication pour vérifier le compte avant d'appuyer sur Entrée.

Les IF imbriqués fonctionnent aussi avec du texte, pas seulement avec des nombres. Imaginez qu'un code de région se trouve dans B2 et que vous souhaitiez obtenir le nom complet de la région. Comparez la cellule à chaque code, l'un après l'autre.

Notez que les comparaisons de texte nécessitent des guillemets autour de la valeur comparée comme du résultat renvoyé.

Le résultat de n'importe quelle branche peut être une formule plutôt qu'un libellé fixe. C'est ainsi que fonctionnent les remises par niveaux. Ici, un montant de vente dans A2 donne droit à une remise plus importante à mesure qu'il augmente.

Chaque branche multiplie le montant par un taux différent, de sorte qu'une seule formule gère toute la grille tarifaire.

Classons les dépenses d'un client dans A2 selon des niveaux de fidélité. Nous testons du niveau le plus élevé au plus bas afin que le niveau le plus élevé atteint l'emporte :

• 5000 ou plus devient Platine
• 2000 ou plus devient Or
• 500 ou plus devient Argent
• tout le reste devient Bronze

Quatre résultats nécessitent trois IF imbriqués.

Excel autorise jusqu'à 64 IF imbriqués, mais au-delà de trois ou quatre, la formule devient difficile à lire et facile à détériorer. Les longues chaînes sont un signal d'alerte.

Lorsque vous vous retrouvez à empiler de nombreux IF, il est généralement temps de passer à un outil plus clair comme IFS, SWITCH ou une table de recherche. Vous découvrirez SWITCH dans la leçon suivante.

Pour garder des IF imbriqués fiables, adoptez les habitudes suivantes :

• Testez toujours les seuils dans une direction cohérente (du plus haut au plus bas, ou inversement).
• Fournissez toujours une valeur de repli finale afin qu'aucun cas ne reste vide.
• Entourez les valeurs textuelles et les résultats de guillemets.
• Comptez vos parenthèses fermantes avant d'appuyer sur Entrée.

En suivant ces conseils, même un IF à trois niveaux reste fiable.

Vérifiez votre compréhension de l'ordre des IF imbriqués.

Vous avez appris à gérer plus de deux résultats en imbriquant un IF dans la branche fausse d'un autre. Points essentiels :

• Le modèle est IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Testez les seuils dans une direction cohérente afin que la première correspondance soit la bonne.
• Incluez toujours une valeur de repli finale et équilibrez vos parenthèses.
• Au-delà de trois ou quatre niveaux, préférez un outil plus clair.