تكديس IF لنتائج متعددة

لا تستطيع IF واحدة اختيار سوى بين نتيجتين: أن يكون الاختبار صحيحًا أو خاطئًا. لكن البيانات الواقعية غالبًا ما تتضمن أكثر من فئتين. فكروا في التقديرات بالحروف A وB وC وD وF، أو مستويات الشحن مثل العادي والسريع والأولوية.

للتعامل مع ثلاث نتائج أو أكثر، تضعون IF داخل IF أخرى. يُسمى ذلك التداخل. يصبح الفرع الخاطئ من دالة IF الأولى هو القرار التالي، وهكذا حتى تتم تغطية كل الحالات.

تتبع كل IF النمط IF(test, value_if_true, value_if_false). وللتداخل، ما عليكم سوى وضع IF أخرى مكان value_if_false.

اقرؤوا ذلك من اليسار إلى اليمين: إذا نجح الاختبار الأول، فأعيدوا نتيجته؛ وإلا فانتقلوا إلى السؤال التالي. تستمر السلسلة في تضييق الاحتمالات حتى تتطابق إحدى الاختبارات أخيرًا.

لنفترض أن علامةً موجودة في الخلية A2، وأنكم تريدون تحديد تقدير بالحروف. افحصوا أعلى حد أولًا، ثم انتقلوا إلى الحدود الأدنى. وتكون القيمة الأخيرة هي القيمة الاحتياطية عندما لا تتطابق أي حالة أخرى.

الترتيب مهم: بما أن 90 أكبر من 80 أيضًا، يجب أن تختبروا العدد الأكبر أولًا، وإلا فسيتوقف كل عدد مرتفع عند الفرع الخطأ.

تتوقف دوال IF المتداخلة عند أول اختبار تكون نتيجته صحيحة. فإذا اختبرتم A2>=70 أولًا، فستكون النتيجة صحيحة بالفعل لعلامة تساوي 95، وستعيد C عن طريق الخطأ.

قاعدة عامة: عند المقارنة باستخدام علامة أكبر من، اختبروا الحدود من الأعلى إلى الأدنى. وعند استخدام علامة أصغر من، اختبروا من الأدنى إلى الأعلى. فالتطابق الأول هو الفائز، ولذلك يجب وضع الشرط الأكثر تحديدًا أولًا.

من الطرق المفيدة لفهم أي IF متداخلة قراءتها على شكل جملة:

• إذا كانت العلامة 90 أو أكثر، فالتقدير هو A،
• وإلا إذا كانت 80 أو أكثر، فالتقدير هو B،
• وإلا إذا كانت 70 أو أكثر، فالتقدير هو C،
• وإلا فالتقدير هو F.

كل IF( تعني «وإلا إذا»، والقيمة النهائية تعني «وإلا» فقط.

المصدر الأول للأخطاء في دوال IF المتداخلة هو عدم توازن الأقواس. يحتاج كل IF( إلى قوس إغلاق مطابق ) في النهاية تمامًا.

إذا قمتم بتداخل ثلاث دوال IF، فستكون لديكم ثلاثة أقواس إغلاق متتالية: ))). تميّز معظم جداول البيانات الأزواج المتطابقة بالألوان أثناء الكتابة، فاستخدموا ذلك للتأكد من العدد قبل الضغط على Enter.

تعمل دوال IF المتداخلة مع النصوص أيضًا، وليس مع الأعداد فقط. تخيلوا وجود رمز منطقة في B2 ورغبتكم في عرض اسم المنطقة كاملًا. قارنوا الخلية بكل رمز بالتتابع.

لاحظوا أن مقارنات النصوص تحتاج إلى علامتي اقتباس حول القيمة التي تختبرونها وحول النتيجة التي تعيدونها.

يمكن أن تكون نتيجة أي فرع صيغة بدلًا من تسمية ثابتة. وهذه هي طريقة عمل الخصومات المتدرجة. في هذا المثال، تؤهل قيمة مبيعات موجودة في A2 للحصول على خصم أكبر كلما زادت.

يضرب كل فرع المبلغ في معدل مختلف، ولذلك تتولى صيغة واحدة معالجة جدول الأسعار بالكامل.

لنفترض أننا نريد تصنيف إنفاق العميل الموجود في A2 إلى مستويات ولاء. نختبر من الأعلى إلى الأدنى حتى يفوز أعلى مستوى مؤهل:

• القيمة 5000 أو أكثر تصبح Platinum
• القيمة 2000 أو أكثر تصبح Gold
• القيمة 500 أو أكثر تصبح Silver
• كل ما عدا ذلك هو Bronze

تحتاج أربع نتائج إلى ثلاث دوال IF متداخلة.

يسمح Excel بما يصل إلى 64 دالة IF متداخلة، لكن أي عدد يتجاوز ثلاثًا أو أربعًا يصبح صعب القراءة وسهل التعطيل. وتُعد السلاسل الطويلة علامة تحذير.

عندما تجدون أنفسكم تكدّسون العديد من دوال IF، فقد حان الوقت عادةً للانتقال إلى أداة أوضح مثل IFS أو SWITCH أو جدول بحث. ستتعرفون إلى SWITCH في الدرس التالي.

حافظوا على موثوقية دوال IF المتداخلة باتباع العادات التالية:

• اختبروا الحدود دائمًا في اتجاه ثابت، من الأعلى إلى الأدنى أو من الأدنى إلى الأعلى.
• وفروا قيمة احتياطية نهائية حتى لا تظل أي حالة فارغة.
• ضعوا قيم النصوص ونتائجها بين علامتي اقتباس.
• عدوا أقواس الإغلاق قبل الضغط على Enter.

باتباع هذه الإرشادات، تظل حتى دالة IF ذات ثلاثة مستويات موثوقة.

تعلمتم التعامل مع أكثر من نتيجتين من خلال تداخل دالة IF داخل الفرع الخاطئ لدالة أخرى. أهم النقاط:

• النمط هو IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• اختبروا الحدود في اتجاه واحد ثابت حتى يكون التطابق الأول صحيحًا.
• أدرجوا دائمًا قيمة احتياطية نهائية، ووازنوا الأقواس.
• بعد ثلاثة أو أربعة مستويات، استخدموا أداة أوضح بدلًا منها.