Объединение IF для нескольких результатов

Один IF может выбрать только между двумя вариантами: проверка истинна или ложна. Но в реальных данных часто бывает больше двух категорий. Возьмём, например, буквенные оценки A, B, C, D, F или уровни доставки: Стандартная, Экспресс и Приоритетная.

Чтобы обработать три и более варианта, поместите один IF внутрь другого. Это называется вложением. Ложная ветвь первого IF становится следующим решением, и так далее, пока не будут охвачены все случаи.

Каждый IF имеет структуру IF(test, value_if_true, value_if_false). Чтобы создать вложенную конструкцию, просто поместите другой IF туда, где находится значение_если_ложь.

Читайте её слева направо: если первая проверка даёт положительный результат, верните её результат; в противном случае перейдите дальше и задайте следующий вопрос. Цепочка продолжает сужаться, пока наконец не сработает одна из проверок.

Предположим, оценка находится в ячейке A2, и Вы хотите получить буквенную оценку. Сначала проверьте самый высокий порог, затем переходите ниже. Последнее значение — резервный вариант, если ни одно другое условие не сработало.

Порядок имеет значение: поскольку 90 также больше 80, сначала нужно проверять большее число, иначе любая высокая оценка попадёт в неправильную ветвь.

Вложенные IF останавливаются на первой проверке, которая истинна. Если бы Вы сначала проверили A2>=70, оценка 95 уже удовлетворяла бы этому условию, и по ошибке вернулся бы результат C.

Практическое правило: при сравнении на большее проверяйте пороговые значения от самого высокого к самому низкому. При сравнении на меньшее — от самого низкого к самому высокому. Срабатывает первое совпадение, поэтому наиболее конкретное условие должно стоять первым.

Отличный способ понять любую вложенную конструкцию IF — прочитать её как предложение:

• Если оценка не ниже 90, оценка — A,
• в противном случае, если она не ниже 80, оценка — B,
• в противном случае, если она не ниже 70, оценка — C,
• в противном случае оценка — F.

Каждый IF( означает «в противном случае, если», а последнее значение — просто «в противном случае».

Главный источник ошибок во вложенных IF — непарные скобки. Для каждого IF( в самом конце нужна соответствующая закрывающая скобка ).

Если Вы вложили три IF, в конце будут стоять три закрывающие скобки подряд: ))). Большинство табличных редакторов подсвечивает парные скобки цветом по мере ввода, поэтому используйте эту подсказку, чтобы проверить их количество до нажатия клавиши ввода.

Вложенные IF работают и с текстом, а не только с числами. Представьте, что в B2 находится код региона, а Вы хотите получить полное название региона. По очереди сравнивайте ячейку с каждым кодом.

Обратите внимание: при сравнении текста кавычки нужны и вокруг проверяемого значения, и вокруг возвращаемого результата.

Результатом любой ветви может быть формула, а не фиксированная метка. Так работают ступенчатые скидки. Здесь сумма покупки в A2 получает большую скидку по мере роста.

Каждая ветвь умножает сумму на свою ставку, поэтому одна формула обрабатывает всю таблицу цен.

Давайте классифицируем расходы клиента в A2 по уровням лояльности. Проверяйте значения сверху вниз, чтобы выбирался самый высокий подходящий уровень:

• 5000 или больше — уровень Платиновый
• 2000 или больше — уровень Золотой
• 500 или больше — уровень Серебряный
• всё остальное — уровень Бронзовый

Четыре варианта требуют трёх вложенных IF.

Excel допускает до 64 вложенных IF, но всё, что превышает три или четыре уровня, трудно читать и легко сломать. Длинные цепочки — тревожный признак.

Когда Вы замечаете, что приходится объединять много IF, обычно пора перейти к более удобному инструменту, например IFS, SWITCH или таблице поиска. С SWITCH Вы познакомитесь в следующем уроке.

Чтобы вложенные IF работали надёжно, придерживайтесь следующих правил:

• Всегда проверяйте пороговые значения в одном направлении: от большего к меньшему или от меньшего к большему.
• Указывайте окончательное резервное значение, чтобы ни один случай не оставался пустым.
• Заключайте текстовые значения и результаты в кавычки.
• Пересчитывайте закрывающие скобки до нажатия клавиши ввода.

Следуя этим правилам, Вы сможете полагаться даже на IF глубиной в три уровня.

Вы научились обрабатывать больше двух вариантов, вкладывая один IF в ложную ветвь другого. Главное:

• Структура выглядит так: IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Проверяйте пороговые значения в одном направлении, чтобы первое совпадение было правильным.
• Всегда добавляйте окончательный резервный вариант и следите за балансом скобок.
• После трёх или четырёх уровней выбирайте вместо этого более удобный инструмент.