ซ้อน IF เพื่อรองรับหลายผลลัพธ์

IF เพียงรายการเดียวเลือกผลลัพธ์ได้เพียง สอง แบบ: การทดสอบเป็นจริง หรือเป็นเท็จ แต่ข้อมูลจริงมักมีมากกว่าสองหมวดหมู่ ลองนึกถึงเกรดตัวอักษร A, B, C, D, F หรือระดับการจัดส่ง เช่น แบบมาตรฐาน แบบด่วน และ แบบเร่งด่วน

เมื่อต้องจัดการกับผลลัพธ์สามแบบขึ้นไป ให้วาง IF หนึ่งรายการไว้ภายในอีกรายการหนึ่ง วิธีนี้เรียกว่า การซ้อน สาขาเท็จของ IF แรกจะกลายเป็นการตัดสินใจถัดไป และดำเนินต่อไปจนกว่าจะครอบคลุมทุกกรณี

IF ทุกรายการใช้รูปแบบ IF(test, value_if_true, value_if_false) หากต้องการซ้อน ก็เพียงใส่ IF อีกหนึ่งรายการแทนที่ ค่าผลลัพธ์เมื่อเป็นเท็จ

ให้อ่านจากซ้ายไปขวา: หากการทดสอบแรกผ่าน ให้คืนผลลัพธ์ของการทดสอบนั้น มิฉะนั้นให้ดำเนินต่อไปและถามคำถามถัดไป ห่วงโซ่นี้จะค่อย ๆ จำกัดตัวเลือกลงจนกว่าจะมีการทดสอบหนึ่งรายการที่ตรงเงื่อนไข

สมมติว่าคะแนนอยู่ในเซลล์ A2 และคุณต้องการเกรดตัวอักษร ให้ตรวจสอบเกณฑ์สูงสุดก่อน แล้วไล่ลงมา ค่าสุดท้ายคือค่าทดแทนเมื่อไม่มีรายการอื่นตรงเงื่อนไข

ลำดับมีความสำคัญ เพราะ 90 มากกว่า 80 ด้วย ดังนั้นคุณต้องทดสอบตัวเลขที่มากที่สุดก่อน มิฉะนั้นคะแนนสูงทุกคะแนนจะหยุดที่สาขาที่ไม่ถูกต้อง

IF แบบซ้อนจะหยุดที่การทดสอบ แรก ที่เป็นจริง หากคุณทดสอบ A2>=70 ก่อน คะแนน 95 ก็จะเป็นจริงที่เงื่อนไขนี้และคืนค่า C อย่างผิดพลาด

หลักทั่วไป: เมื่อเปรียบเทียบด้วยเครื่องหมายมากกว่า ให้ทดสอบจากเกณฑ์สูงสุดลงมา เมื่อใช้เครื่องหมายน้อยกว่า ให้ทดสอบจากค่าต่ำสุดขึ้นไป การตรงเงื่อนไขครั้งแรกจะเป็นผลลัพธ์ ดังนั้นเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงที่สุดควรอยู่ก่อน

เคล็ดลับที่ดีในการทำความเข้าใจ IF แบบซ้อนคือการอ่านให้เป็นประโยค:

• หากคะแนนอย่างน้อย 90 เกรดคือ A
• มิฉะนั้นหากคะแนนอย่างน้อย 80 เกรดคือ B
• มิฉะนั้นหากคะแนนอย่างน้อย 70 เกรดคือ C
• มิฉะนั้นเกรดคือ F

IF( แต่ละรายการหมายถึง “มิฉะนั้นหาก” และค่าสุดท้ายหมายถึง “มิฉะนั้น” ธรรมดา

สาเหตุอันดับหนึ่งของข้อผิดพลาดใน IF แบบซ้อนคือ วงเล็บไม่สมดุล IF( ทุกตัวต้องมีวงเล็บปิด ) ที่ตรงกันอยู่ท้ายสุด

หากคุณซ้อน IF สามรายการ จะมีวงเล็บปิด สาม ตัวเรียงติดกัน: ))) โปรแกรมตารางคำนวณส่วนใหญ่จะแสดงคู่ที่ตรงกันด้วยสีขณะคุณพิมพ์ ดังนั้นให้ใช้คุณสมบัตินี้ตรวจสอบจำนวนก่อนกด Enter

IF แบบซ้อนใช้กับข้อความได้เช่นกัน ไม่ใช่แค่ตัวเลข ลองนึกภาพว่ามีรหัสภูมิภาคอยู่ใน B2 และคุณต้องการชื่อภูมิภาคแบบเต็ม คุณจะเปรียบเทียบเซลล์กับรหัสแต่ละรายการตามลำดับ

โปรดสังเกตว่า การเปรียบเทียบข้อความต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศทั้งรอบค่าที่ใช้ทดสอบและผลลัพธ์ที่คืนค่า

ผลลัพธ์ของแต่ละสาขาอาจเป็น สูตร แทนที่จะเป็นป้ายกำกับตายตัว วิธีนี้ใช้คำนวณส่วนลดแบบขั้นบันได ในตัวอย่างนี้ ยอดขายใน A2 จะได้ส่วนลดมากขึ้นเมื่อยอดเพิ่มขึ้น

แต่ละสาขาคูณยอดเงินด้วยอัตราที่แตกต่างกัน ดังนั้นสูตรเดียวจึงจัดการตารางราคาได้ทั้งหมด

ให้เราจัดประเภทการใช้จ่ายของลูกค้าใน A2 เป็นระดับสมาชิก เราจะทดสอบจากระดับบนลงล่าง เพื่อให้ระดับสูงสุดที่ตรงเกณฑ์เป็นผลลัพธ์:

• 5000 ขึ้นไปเป็นระดับ แพลทินัม
• 2000 ขึ้นไปเป็นระดับ ทอง
• 500 ขึ้นไปเป็นระดับ เงิน
• นอกเหนือจากนั้นเป็นระดับ บรอนซ์

ผลลัพธ์สี่แบบต้องใช้ IF แบบซ้อนสามชั้น

Excel รองรับ IF แบบซ้อนได้สูงสุด 64 รายการ แต่การซ้อนเกินสามหรือสี่ชั้นจะอ่านยากและแก้ไขพังได้ง่าย ห่วงโซ่ที่ยาวเป็นสัญญาณเตือน

เมื่อพบว่าตนเองกำลังซ้อน IF หลายรายการ โดยทั่วไปก็ถึงเวลาหันไปใช้เครื่องมือที่อ่านง่ายกว่า เช่น IFS SWITCH หรือตารางค้นหา คุณจะได้พบกับ SWITCH ในบทเรียนถัดไป

ทำให้ IF แบบซ้อนเชื่อถือได้ด้วยแนวปฏิบัติเหล่านี้:

• ทดสอบเกณฑ์ในทิศทางเดียวกันเสมอ (จากสูงไปต่ำ หรือจากต่ำไปสูง)
• ระบุค่าทดแทนสุดท้าย เพื่อไม่ให้มีกรณีใดถูกปล่อยว่าง
• ใส่เครื่องหมายอัญประกาศครอบค่าและผลลัพธ์ที่เป็นข้อความ
• นับวงเล็บปิดก่อนกด Enter

ทำตามแนวทางเหล่านี้ แล้วแม้แต่ IF ที่ซ้อนสามชั้นก็ยังน่าเชื่อถือ

คุณได้เรียนรู้วิธีจัดการกับผลลัพธ์มากกว่าสองแบบ โดย ซ้อน IF หนึ่งรายการไว้ในสาขาเท็จของอีกรายการหนึ่ง ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• รูปแบบคือ IF(test, result, IF(test, result, fallback))
• ทดสอบเกณฑ์ในทิศทางเดียวกัน เพื่อให้การตรงเงื่อนไขครั้งแรกถูกต้อง
• ใส่ค่าทดแทนสุดท้ายเสมอ และจัดวงเล็บให้สมดุล
• เมื่อซ้อนเกินสามหรือสี่ระดับ ให้เลือกใช้เครื่องมือที่อ่านง่ายกว่าแทน